Top 7 phần mềm quản lý tài sản cho thuê tốt nhất 2025

Việc quản lý tài sản cho thuê trở nên phức tạp khi quy mô mở rộng, đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ hợp đồng, công nợ và tối ưu hiệu suất kinh doanh. Đây là lúc phần mềm quản lý tài sản cho thuê chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu, giúp bạn tự động hóa toàn bộ quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.

Quản Lý Tài Sản sẽ giới thiệu 7 phần mềm quản lý cho thuê tài sản tốt nhất 2025, phù hợp cho các mô hình từ nhà trọ, căn hộ, bến bãi đến ô tô, cùng với những lợi ích khi ứng dụng công nghệ và rủi ro nếu chọn phải hệ thống kém chất lượng qua bài viết sau.

Top 7 phần mềm quản lý tài sản cho thuê tốt nhất 2025

1. Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý tài sản cho thuê chuyên nghiệp

Với ngôn ngữ tiếng Việt, giao diện dễ sử dụng ngay cả với người không rành công nghệ, Quản Lý Tài Sản giúp nhà đầu tư tiết kiệm đến 90% thời gian và công sức quản lý các tài sản chuyên về phòng trọ, căn hộ, bãi xe và văn phòng, đảm bảo vận hành ổn định lâu dài.

Những tính năng nổi bật

• Chỉ cần nhập số liệu, phần mềm sẽ tự động tính toán.
• Tạo hóa đơn chính xác, chuyên nghiệp, người dùng chỉ cần điền thông tin cần thiết (Tên công ty, địa chỉ, chữ ký, tên quản lý, thông tin ngân hàng), hệ thống sẽ tự tạo hóa đơn, giúp giảm 50% thời gian quản lý.
• Chủ nhà có thể gửi hoá đơn qua email và Zalo, người thuê sẽ thanh toán linh hoạt qua QR code hoặc ngay trên Zalo chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Nhắc thanh toán qua app theo chu kỳ hàng tháng, hạn chế trễ hạn.
• Tất cả thông tin về thu nhập, công nợ đều được ghi nhận chi tiết, giúp kiểm soát tài chính chính xác và minh bạch.

Bảng giá phù hợp với từng quy mô quản lý

• Gói Cơ bản: 10.000đ/unit, số lượng tài sản tối đa 49 unit.
• Gói Nâng cao: 20.000đ/unit, áp dụng cho số lượng tài sản từ 50 – 99 unit, được bổ sung thêm khả năng quản lý nhiều nhóm tài sản khác nhau.
• Gói Tối ưu: 30.000đ/unit, số lượng tài sản từ 100 – 199 unit, hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu.
• Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit, dành cho các doanh nghiệp quản lý từ 200 tài sản trở lên.

Truy cập & khám phá phần mềm tại: https://quanlytaisan.io/

Khi giao dịch hoàn tất, hệ thống sẽ tự động tick vào ô tròn để cập nhật trạng thái

2. Mona House – Phần mềm quản lý tài sản cho thuê siêu tiện ích

Phần mềm được phát triển và quản lý độc quyền bởi Công ty Mona Media với 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm tại Việt Nam. Sản phẩm này đã được áp dụng cho hơn 35 dự án quản lý bất động sản dài ngày và ngắn ngày, phục vụ từ các tập đoàn lớn đến cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.

Các tính năng nổi bật của Mona House

• Lưu trữ đầy đủ thông tin khách thuê, theo dõi hợp đồng và lịch sử thanh toán.
• Hệ thống tự động cập nhật tiền thuê, điện, nước theo chu kỳ.
• Cung cấp số liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực.
• Hoạt động mượt mà trên cả web và ứng dụng di động.

Bảng giá chi tiết

• Gói cá nhân: 290.000đ/tháng hoặc 3.300.000đ/năm.
• Gói chuyên viên: 1.000.000đ/tháng hoặc 12.000.000đ/năm.
• Gói lập trình riêng (theo yêu cầu): Khởi điểm 80.000.000đ/năm.

Mức giá của phần mềm quản lý tài sản cho thuê Mona House khá cao đối với các nhà đầu tư quản lý quy mô nhỏ hoặc những người muốn áp dụng phần mềm cho các khu trọ bình dân cho sinh viên và công nhân. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty phần mềm để trao đổi và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Mona House chuyên quản lý căn hộ, nhà trọ sinh viên và văn phòng cho thuê

3. Khutro – Hệ thống quản lý nhà trọ, phòng trọ đa nền tảng

Phần mềm này hoạt động trực tuyến trên nền tảng điện toán đám mây, giúp quản lý từ xa dễ dàng trên cả điện thoại và máy tính. Hiện tại, Khutro đã có mặt tại hơn 50 tỉnh thành với hơn 4000 chủ đầu tư tin dùng.

Tính năng nổi bật của Khutro

• Theo dõi danh sách khách thuê, thời hạn hợp đồng, tình trạng phòng.
• Tự động cập nhật phí thuê, điện, nước, xuất hóa đơn rõ ràng.
• Quản lý số lượng phòng, tình trạng thiết bị, bảo trì.
• Theo dõi doanh thu, công nợ, giúp chủ trọ nắm bắt tài chính nhanh chóng.

Bảng giá của phần mềm

Khutro cung cấp 4 gói sử dụng nhưng không công khai giá. Nếu bạn muốn biết giá cụ thể thì hãy liên hệ trực tiếp đội ngũ quản lý để được báo giá chính xác nhất:

• Gói 1: Tối đa 10 phòng
• Gói 2: Tối đa 30 phòng
• Gói 3: Tối đa 50 phòng
• Gói 4: Tối đa 100 phòng.

Khutro hoạt động giám sát tài sản cho thuê trên nền tảng điện toán đám mây

4. DigiStay – Phần mềm quản lý chuỗi nhà trọ miễn phí

Đây là phần mềm quản lý cho thuê tài sản giúp chủ đầu tư tự động hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Với giao diện thân thiện và hệ thống tính năng toàn diện, ứng dụng này hỗ trợ quản lý chi tiết từng khâu từ khách thuê, hợp đồng đến thanh toán, báo cáo doanh thu.

Một số tính năng nổi bật của DigiStay

• Tính tiền nhà trọ, danh sách người thuê trọ, chi phí điện, nước…
• Cung cấp biểu đồ thống kê chi tiết về doanh thu theo tháng, quý và năm
• Tích hợp Google Maps, dễ dàng cập nhật thông tin phòng trọ lên bản đồ để khách hàng tìm kiếm nhanh hơn.
• Đăng bài tìm khách thuê khi có phòng trống.
• Kết nối máy in cầm tay, tiện lợi cho việc in hóa đơn ngay tại chỗ khi cần.

Tuy nhiên, DigiStay có thể chưa đáp ứng tối ưu cho các mô hình kinh doanh đặc thù hoặc hệ thống quy mô lớn cần tùy chỉnh sâu. Nếu bạn quản lý chuỗi bất động sản phức tạp hay các loại tài sản khác như ô tô, văn phòng thì hãy cân nhắc những phần mềm quản lý tài sản cho thuê khác.

DigiStay có tích hợp Google map giúp người thuê tìm được vị trí dễ dàng

5. Landsoft – Hệ thống quản lý căn hộ, chung cư cho thuê

Landsoft là một trong những phần mềm quản lý cho thuê tài sản được DIP Việt Nam thiết kế và phát triển riêng cho các chung cư, cao ốc, khu đô thị lớn. Phần mềm này đã được nhiều chủ đầu tư lớn như TTC Land, Vạn Xuân Group, Sun Group, NovaLand… tin tưởng sử dụng để tối ưu hóa quy trình quản lý vận hành.

Tính năng nổi bật

• Quản lý cư dân, hợp đồng thuê, tình trạng tạm trú và các dịch vụ liên quan
• Hỗ trợ giám sát mặt bằng, hợp đồng, lịch thanh toán và xuất hóa đơn tự động.
• Tính phí dịch vụ, điện, nước theo đơn giá riêng của từng tòa nhà.
• Tích hợp gửi thông báo qua Zalo, giúp cư dân cập nhật thông tin nhanh chóng.
• Cư dân dễ dàng gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, tra cứu phí dịch vụ và thanh toán online.

Bảng giá sử dụng phần mềm

Landsoft hiện không công khai giá trên website, nhưng với kinh nghiệm dày dặn và từng hợp tác với nhiều tập đoàn lớn, mức phí có thể cao hơn so với các phần mềm khác. Nếu bạn đang tìm một giải pháp chuyên nghiệp cho hệ thống chung cư hoặc tòa nhà quy mô lớn, hãy liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn chi tiết.

Landsoft là phần mềm quản lý tài sản cho thuê đa năng

6. Anvui – Phần mềm quản lý bến bãi cho thuê tối ưu

Anvui là một nền tảng phần mềm nổi tiếng trong lĩnh vực quản lý vận tải và bến bãi. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp vận tải, Anvui đã mở rộng phạm vi hoạt động sang lĩnh vực quản lý bến bãi cho thuê.

Một số chức năng nổi bật

• Quản lý thông tin chi tiết về bến bãi, bao gồm vị trí, diện tích và tình trạng sử dụng.
• Tạo và quản lý hợp đồng cho thuê linh hoạt, giúp theo dõi và cập nhật trạng thái hợp đồng một cách dễ dàng.
• Báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng bến bãi, doanh thu, và các chỉ số kinh doanh khác.

Báo giá sử dụng phần mềm

Phần mềm quản lý tài sản cho thuê tài sản Anvui không công khai mức giá trên website, nhưng bạn có thể liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết hoặc đăng ký dùng thử để trải nghiệm trước khi quyết định.

Anvui – Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi được sử dụng phổ biến

7. CarVip – Phần mềm quản lý cho thuê ô tô chuyên dụng

Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, CarVip hỗ trợ quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh, từ theo dõi hợp đồng thuê xe, quản lý khách hàng đến báo cáo tài chính.

Tính năng nổi bật của CarVip

• Theo dõi và phân loại hợp đồng theo trạng thái như chờ xe chạy, đang chạy, quá hạn, giúp quản lý dễ dàng và tránh nhầm lẫn.
• Lưu trữ thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ của khách hàng.
• Xử lý các yêu cầu đặt xe của khách hàng, phân loại theo trạng thái như đang xử lý, hủy, tạo hợp đồng mới.
• Cập nhật công nợ, đối soát dễ dàng và thanh toán đơn giản. ​
• Báo cáo sổ quỹ, giao dịch thu chi, lợi nhuận, kiểm soát tài chính chặt chẽ.

Bảng giá sử dụng phần mềm 

• Gói 1 năm: 3.000.000đ
• Gói 2 năm: 6.000.000đ, tặng thêm 6 tháng sử dụng
• Gói 3 năm: 9.000.000đ, tặng thêm 12 tháng sử dụng.

CarVip – Phần mềm quản lý cho thuê tài sản ô tô chuyên dụng

Quản lý tài sản cho thuê thường gặp những khó khăn nào?

• Kiểm soát tình trạng và lịch sử sử dụng của nhiều tài sản ở các địa điểm khác nhau dễ gây rối nếu không có hệ thống quản lý chặt chẽ.
• Không ít chủ nhà gặp rắc rối vì nhận cọc trùng do quản lý thủ công, dẫn đến sai sót, mất uy tín, thậm chí phải bồi thường cho khách.
• Đến kỳ thu tiền, chủ nhà phải đi từng phòng ghi số điện, nước, rồi tính toán từng khoản. Quản lý thủ công dễ nhầm lẫn, thu thiếu, thu chậm, dễ dẫn đến thất thoát doanh thu.
• Tìm khách thuê không chỉ dừng ở việc đăng tin, mà còn phải chọn lọc người đáng tin cậy, tránh trường hợp nợ đọng tiền thuê hoặc làm hỏng tài sản.

Nhiều chủ đầu tư gặp khó khăn trong việc quản lý thu chi hằng tháng

Sử dụng phần mềm quản lý cho thuê tài sản mang đến lợi ích gì cho chủ đầu tư?

• Giảm bớt thời gian, công sức trong việc theo dõi và quản lý tài sản.
• Hệ thống theo dõi, phân tích dữ liệu chính xác giúp giảm thất thoát và tối đa hóa lợi nhuận.
• Tạo, theo dõi hợp đồng và tự động nhắc hạn thanh toán, hạn chế sai sót.
• Bảo mật cao, chỉ người có quyền mới được truy cập và chỉnh sửa thông tin.
• Cung cấp số liệu rõ ràng về doanh thu, tình trạng tài sản giúp chủ đầu tư đưa ra quyết định tốt hơn.

Chỉ cần điền số liệu, phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền chính xác 

Phần mềm quản lý tài sản cho thuê kém chất lượng sẽ gây ra rủi ro gì?

• Sai sót tài chính: Hệ thống không chính xác khiến việc theo dõi thu chi gặp lỗi, dẫn đến thất thoát doanh thu.
• Mất dữ liệu quan trọng: Bảo mật kém có thể khiến thông tin khách hàng, hợp đồng bị mất hoặc rò rỉ.
• Trải nghiệm khách hàng kém: Giao diện khó dùng khiến khách thuê gặp khó khăn khi thanh toán hay gửi yêu cầu, ảnh hưởng đến uy tín chủ đầu tư.
• Tốn kém chi phí vận hành: Phần mềm quản lý cho thuê tài sản kém chất lượng gây lỗi, spam, gián đoạn công việc, buộc chủ nhà tốn thêm chi phí sửa chữa, bảo trì và nhân lực quản lý.

Sử dụng phần mềm kém chất lượng sẽ có nguy cơ rò rỉ thông tin cao

Việc áp dụng phần mềm quản lý tài sản cho thuê chuyên nghiệp từ nhà trọ, chung cư đến ô tô và bến bãi giúp bạn đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh đáng kể. Nếu bạn đang cần một phần mềm quản lý toàn diện, hãy liên hệ ngay Quản Lý Tài Sản qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác cho từng loại hình phù hợp nhé!