Hợp đồng cho thuê không chỉ là giấy tờ pháp lý mà còn là “tấm khiên” bảo vệ tài sản và lợi ích của chủ nhà. Vì vậy, việc chủ cho thuê nắm rõ những lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà ở và kinh doanh sẽ giúp bạn tránh rủi ro và giao dịch minh bạch hơn.
Quản Lý Tài Sản sẽ chia sẻ 7 lưu ý quan trọng nhất để bạn có thể soạn hợp đồng đầy đủ, chuẩn pháp luật và phù hợp thực tế. Đọc chi tiết trong bài viết sau nhé!
Những lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà ở, kinh doanh
7 lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà chuẩn theo quy định pháp luật Việt Nam
1. Xác định rõ đối tượng và mục đích thuê
Đây là một trong những lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà ngay từ bước đầu tiên. Bạn cần làm rõ mục đích thuê nhà là để ở, để kinh doanh, hay để làm văn phòng. Việc này không phải chỉ mang tính thủ tục, mà còn quyết định đến quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên cũng như căn cứ pháp luật áp dụng.
Ví dụ, nếu cho thuê để ở thì người thuê có quyền sử dụng sinh hoạt cá nhân, còn nếu cho thuê để kinh doanh thì phải tuân thủ thêm các quy định về đăng ký kinh doanh, phòng cháy chữa cháy hoặc thuế.
Việc ghi rõ đối tượng thuê trong hợp đồng cũng giúp chủ nhà dễ dàng kiểm soát và hạn chế rủi ro. Nếu không xác định rõ, người thuê có thể dùng sai mục đích, chẳng hạn ký hợp đồng “nhà ở” nhưng lại cải tạo thành cửa hàng, dẫn đến tranh cãi, thậm chí vi phạm pháp luật. Đây chính là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp về sau.
Cần xác định rõ nhà cho thuê để ở, để kinh doanh hay làm văn phòng
2. Thỏa thuận chi tiết về giá thuê và cách thanh toán
Trong hợp đồng, các thông tin về giá thuê và thanh toán cần được ghi rõ ràng để tránh tranh cãi:
- Giá thuê cụ thể: Ghi chính xác số tiền, không dùng từ chung chung.
- Loại tiền tệ: Thường là VNĐ, nếu dùng ngoại tệ cần nêu rõ cách quy đổi.
- Thời điểm thanh toán: Theo tháng, quý hoặc năm, tùy thỏa thuận.
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng hay tiền mặt, kèm thông tin tài khoản nếu có.
Bên cạnh đó, cần bổ sung thêm các điều khoản ràng buộc:
- Xử lý khi chậm trả:Mức phạt hoặc lãi suất áp dụng nếu bên thuê thanh toán trễ.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Nếu vi phạm nhiều lần, chủ nhà có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Việc hiểu rõ các lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà, từ giá thuê, chi phí điện nước đến các khoản phụ thu, giúp chủ nhà bảo vệ quyền lợi. Đồng thời đảm bảo bên thuê thực hiện đúng các nghĩa vụ thanh toán và sử dụng tài sản theo hợp đồng, giảm thiểu tranh chấp trong suốt thời gian thuê
Thông tin về giá thuê và hình thức thanh toán cần được chốt rõ ràng
3. Quy định cụ thể trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên
Đây là lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà rất quan trọng, vì nếu ghi không rõ ràng sẽ dễ xảy ra tranh chấp. Bên cho thuê cần cam kết đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp, bàn giao nhà và các trang thiết bị đi kèm trong tình trạng sử dụng bình thường. Ngoài ra, chủ nhà cũng phải thực hiện việc bảo trì các hạng mục lớn như hệ thống điện, nước, mái nhà để người thuê có thể sử dụng ổn định.
Ngược lại, bên thuê phải có trách nhiệm giữ gìn tài sản, không tự ý thay đổi công năng hoặc sử dụng nhà sai mục đích đã thỏa thuận. Ví dụ: nếu hợp đồng ghi là “thuê để ở” thì không thể tự ý biến thành cửa hàng kinh doanh. Người thuê cũng cần thanh toán đúng hạn, tránh nợ đọng gây khó khăn cho chủ nhà. Khi các trách nhiệm và quyền lợi này được viết chi tiết, cả hai bên đều yên tâm hơn trong suốt thời gian hợp đồng còn hiệu lực.
4. Thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng
Một hợp đồng thiếu rõ ràng về thời hạn sẽ dễ dẫn tới việc “giữ nhà” hoặc “đòi nhà” bất ngờ, gây thiệt hại cho cả hai bên. Do đó, cần ghi rõ thời điểm bắt đầu, kết thúc hợp đồng và cách thức gia hạn. Đồng thời, hợp đồng cũng nên quy định:
- Thời gian báo trước nếu muốn chấm dứt hoặc gia hạn (thường là 30 – 60 ngày).
- Trách nhiệm tài chính khi một bên đơn phương chấm dứt. Ví dụ, nếu người thuê tự ý trả nhà sớm thì có thể mất tiền cọc. Ngược lại, nếu chủ nhà đơn phương hủy ngang thì phải hoàn trả cọc và bồi thường thiệt hại hợp lý cho người thuê.
Những điều khoản này giúp cả hai bên chủ động trong kế hoạch tài chính, kinh doanh, và tránh bị động khi một bên thay đổi quyết định đột ngột.
Cả 2 bên A và B cần xác định rõ thời hạn thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng
5. Các điều khoản về sửa chữa, bảo trì và sử dụng tài sản thuê
Trong thực tế, hư hỏng tài sản thường là nguồn gốc của nhiều mâu thuẫn. Vì vậy, lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà cần phân định rõ ràng:
- Chủ nhà chịu trách nhiệm các hư hỏng lớn do hao mòn tự nhiên, như hệ thống điện, nước, mái dột.
- Người thuê phải chịu chi phí sửa chữa nếu làm hỏng đồ đạc do lỗi sử dụng, ví dụ làm vỡ kính cửa, hư máy lạnh vì lắp đặt thêm thiết bị sai cách.
Ngoài ra, nên lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà là quy định rõ việc người thuê không được tự ý cải tạo, cơi nới hoặc thay đổi kết cấu nhà. Nếu có nhu cầu sửa chữa để phù hợp mục đích kinh doanh, cần có sự đồng ý bằng văn bản từ chủ nhà. Như vậy vừa bảo vệ giá trị tài sản cho bên cho thuê, vừa giúp bên thuê tránh rủi ro vi phạm hợp đồng.
6. Điều khoản xử lý tranh chấp khi có phát sinh
Tranh chấp có thể phát sinh từ những vấn đề nhỏ như chậm trả tiền thuê, hay lớn hơn như vi phạm mục đích sử dụng. Để giảm căng thẳng, hợp đồng nên quy định trình tự xử lý:
- Thương lượng trực tiếp để giữ mối quan hệ hợp tác.
- Nếu không giải quyết được thì nhờ bên thứ ba hòa giải, chẳng hạn tổ dân phố hoặc ban quản lý tòa nhà.
- Cuối cùng, khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền khi không còn lựa chọn nào khác.
Cách làm này giúp hai bên tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời có sẵn hướng giải quyết thay vì lúng túng khi tranh chấp xảy ra.
Cần có bên thứ 3 hòa giải khi có tranh chấp xảy ra
7. Phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận bổ sung
Một trong những lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà là rất nhiều chủ nhà chủ quan bỏ qua phần phụ lục, dẫn đến “tranh cãi miệng” sau này. Thực tế, phụ lục giúp hợp đồng rõ ràng hơn, ví dụ:
- Danh mục tài sản bàn giao (tủ lạnh, máy lạnh, bàn ghế…) kèm tình trạng thực tế.
- Quy định sử dụng tiện ích: gửi xe, vệ sinh chung, giờ giấc sinh hoạt, an ninh.
- Thỏa thuận đặc biệt: cho phép người thuê treo bảng hiệu, lắp thêm thiết bị điện nước…
Phụ lục có giá trị pháp lý ngang hợp đồng chính, nên mọi cam kết đều được minh bạch, tránh tình trạng “bên thuê nói một đằng, bên cho thuê nhớ một nẻo”.
Nên soạn thêm phụ lục hợp đồng cho thuê nhà để mọi cam kết đều rõ ràng
Hợp đồng cho thuê nhà có cần phải công chứng không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng cho thuê nhà không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý. Chỉ cần hợp đồng được lập thành văn bản, có chữ ký của cả hai bên là đã có hiệu lực.
Tuy nhiên, trong thực tế, công chứng hợp đồng vẫn được khuyến nghị trong những trường hợp:
- Thời hạn thuê dài (từ 6 tháng, 1 năm trở lên).
- Giá trị thuê hoặc tiền đặt cọc lớn, liên quan đến quyền lợi lâu dài.
- Cho thuê nhà nguyên căn, nhiều tầng, nhiều phòng hoặc tài sản đi kèm có giá trị cao.
Việc công chứng giúp hợp đồng có tính xác thực cao, giảm rủi ro khi xảy ra tranh chấp, đặc biệt khi một bên không tuân thủ thỏa thuận. Đồng thời, hợp đồng đã công chứng cũng dễ dàng được cơ quan nhà nước, tòa án chấp nhận làm bằng chứng khi cần thiết.
5 lỗi phổ biến khi làm hợp đồng cho thuê nhà cần tránh
- Thiếu thông tin chi tiết: Nhiều hợp đồng chỉ ghi chung chung “nhà số…”, “người thuê…”. Thực tế cần có diện tích, số tầng, số phòng, tình trạng tài sản, nội thất đi kèm, thông tin pháp lý của chủ nhà và giấy tờ tùy thân của người thuê. Nếu thiếu, dễ dẫn đến tranh chấp hoặc tranh luận về quyền sở hữu, quyền sử dụng.
- Mập mờ về giá thuê: Chỉ ghi số tiền thuê mà không nêu rõ đồng tiền (VNĐ hay ngoại tệ), ngày thanh toán cố định, hình thức trả (chuyển khoản, tiền mặt). Lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà là cần quy định mức phạt nếu bên thuê trả chậm hoặc cố tình nợ tiền, tránh kéo dài và gây thiệt hại cho chủ nhà.
- Không quy định trách nhiệm sửa chữa: Nhà xuống cấp là điều khó tránh khỏi. Nếu hợp đồng không phân định rõ, rất dễ đùn đẩy trách nhiệm. Nguyên tắc là chủ nhà lo sửa chữa lớn, bên thuê chịu trách nhiệm khi làm hỏng do sử dụng sai.
- Không ghi rõ thời hạn và điều kiện chấm dứt: Nếu chỉ ghi “thuê 1 năm” mà không có điều khoản gia hạn hay hủy trước hạn thì rủi ro rất cao. Cần bổ sung quy định thông báo trước bao nhiêu ngày và trong trường hợp nào được chấm dứt hợp đồng.
- Thiếu điều khoản giải quyết tranh chấp: Hợp đồng nên nêu rõ: ưu tiên thương lượng, nếu không được thì nhờ tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ mỗi bên để tránh lợi dụng hoặc lách luật.
Để phòng tránh các sai sót phổ biến, bạn hãy tham khảo và tải hợp đồng cho thuê nhà để ở và hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh, đảm bảo mọi thủ tục trở nên đơn giản và rõ ràng hơn.
Những lỗi thường gặp khi làm hợp đồng cho thuê nhà
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê nguyên căn, phân tầng chuyên nghiệp
Với nhiều chủ nhà, việc cho thuê không chỉ dừng lại ở tìm khách mà còn gắn liền với nỗi lo soạn thảo hợp đồng sao cho đầy đủ, chặt chẽ và đúng quy định pháp luật. Bỏ sót một điều khoản nhỏ cũng có thể khiến bạn gặp rủi ro, tranh chấp khó giải quyết về sau.
Quản Lý Tài Sản ra đời như một giải pháp thiết thực, giúp bạn xóa bỏ gánh nặng này, phù hợp nhiều loại hình cho thuê: nhà nguyên căn, căn hộ, chung cư mini, nhà trọ… Phần mềm được tích hợp sẵn mẫu hợp đồng theo đúng quy định mới nhất của pháp luật, rõ ràng và chuẩn mực cho từng loại hình cho thuê. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng tạo hợp đồng, tùy chỉnh theo nhu cầu và ký trực tiếp online. Ngay cả khi bạn không rành công nghệ, hệ thống vẫn được thiết kế tối giản, dễ thao tác, ai cũng có thể sử dụng được.
Nhờ vậy, mọi thông tin đều minh bạch, lưu trữ tập trung, dễ dàng tra cứu khi cần. Quan trọng hơn, bạn có thể yên tâm về tính pháp lý của hợp đồng, giảm thiểu tối đa rủi ro và dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc kinh doanh cho thuê hiệu quả.
Để hiểu rõ hơn về tính năng tạo hợp đồng trên phần mềm Quản Lý Tài Sản, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được trải nghiệm demo miễn phí nhé!
Giao diện thiết lập mẫu hợp đồng đơn giản trên phần mềm Quản Lý Tài Sản
Việc nắm rõ 7 lưu ý khi làm hợp đồng cho thuê nhà ở hoặc kinh doanh mà Quản Lý Tài Sản chia sẻ trên đây sẽ giúp chủ nhà giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp phát sinh. Hãy lưu lại để mỗi hợp đồng bạn ký đều rõ ràng và minh bạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng bình luận bên dưới bài blog, chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng nhé!
