Từ năm 2025, cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?

Hoạt động cho thuê nhà ngày càng phổ biến, kéo theo không ít câu hỏi về nghĩa vụ pháp lý, trong đó nổi bật là vấn đề người cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không. Đây là một trong những thủ tục quan trọng giúp chủ nhà xác định rõ quyền lợi, nghĩa vụ và tránh những rủi ro pháp lý khi vận hành cho thuê.

Trong bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cá nhân cho thuê nhà có phải đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ thuế cần thực hiện, mức xử phạt nếu vi phạm và những lưu ý quan trọng để hoạt động cho thuê diễn ra minh bạch, đúng luật. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết ngay sau đây nhé!

Từ năm 2025, cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?

Cá nhân cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, nếu việc cho thuê nhà chỉ mang tính nhỏ lẻ, không thường xuyên và không thuộc diện phải lập dự án đầu tư hay thực hiện các giao dịch lớn, thì cá nhân không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Nói cách khác, nếu bạn chỉ cho thuê 1 căn nhà hoặc cho thuê ngắn hạn, quy mô nhỏ thì không cần làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

Nếu cho thuê nhỏ lẻ thì không cần đăng ký kinh doanh

Các trường hợp cụ thể về đăng ký kinh doanh khi cho thuê nhà

Cá nhân cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh hay không phụ thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động và doanh thu. Cụ thể gồm 2 nhóm trường hợp sau:

Trường hợp không phải đăng ký kinh doanh:

• Cho thuê nhà riêng lẻ với quy mô nhỏ, số lượng ít căn hộ.
• Hoạt động cho thuê diễn ra không thường xuyên, không nhằm mục đích kinh doanh chuyên nghiệp.
• Doanh thu từ việc cho thuê dưới 100 triệu đồng/năm thì không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, vì vậy cũng không cần đăng ký kinh doanh.

Trường hợp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh:

• Cho thuê nhà dưới hình thức kinh doanh dịch vụ, như cho thuê phòng trọ, nhà trọ với số lượng nhiều căn và nhiều hợp đồng.
• Có số lượng lớn nhà cho thuê, ký hợp đồng dài hạn, thường xuyên quản lý, đầu tư nâng cấp, bảo trì.
• Hoạt động cho thuê có quy mô lớn, doanh thu vượt ngưỡng quy định hoặc số lượng giao dịch nhiều theo luật nhà ở và luật kinh doanh bất động sản.
• Cho thuê nhà thuộc các dự án đầu tư xây dựng nhà ở mà pháp luật yêu cầu phải đăng ký kinh doanh.

Các trường hợp cần đăng ký kinh doanh cho thuê nhà

Nếu không đăng ký kinh doanh có bị phạt không?

Nếu cá nhân cho thuê nhà thuộc trường hợp bắt buộc phải đăng ký kinh doanh nhưng không thực hiện, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Mức phạt cụ thể tùy theo loại hình hoạt động và mức độ vi phạm, dao động từ 1.000.000 đồng – 10.000.000 đồng theo Khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:

• Phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng: Áp dụng với trường hợp hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh nhưng không có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng: Áp dụng khi hoạt động theo hình thức doanh nghiệp nhưng không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng: Áp dụng nếu vẫn tiếp tục hoạt động khi đã bị đình chỉ hoặc bị thu hồi giấy phép.

Ngoài tiền phạt, cơ quan chức năng còn có thể áp dụng biện pháp bổ sung, như buộc chấm dứt hoạt động kinh doanh trái phép và thu hồi toàn bộ lợi ích bất hợp pháp có được từ việc cho thuê nhà không đăng ký kinh doanh.

Các mức xử phạt khi không đăng ký kinh doanh

Cá nhân cho thuê nhà khi nào cần nộp thuế thu nhập cá nhân và các khoản liên quan?

Cá nhân cho thuê nhà phải nộp thuế thu nhập cá nhân và một số khoản thuế khác khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh thu cho thuê từ 100 triệu đồng/năm trở lên: Khi tổng doanh thu vượt ngưỡng này, cá nhân có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân với mức thuế suất 5% trên doanh thu.
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Nếu hoạt động cho thuê được đăng ký kinh doanh, cá nhân phải nộp thêm thuế GTGT 5% song song với thuế thu nhập cá nhân.
• Lệ phí môn bài: Áp dụng cho các trường hợp có doanh thu hoặc quy mô kinh doanh thuộc diện phải kê khai, nộp lệ phí môn bài theo quy định.
• Thời hạn kê khai và nộp thuế: Có thể thực hiện theo từng lần phát sinh hoặc theo năm dương lịch, tùy theo lựa chọn của cá nhân khi đăng ký với cơ quan thuế.
• Địa điểm nộp thuế: Cá nhân thực hiện kê khai, nộp thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú hoặc nơi có tài sản cho thuê, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Chủ cho thuê phải nộp các khoản thuế bắt buộc khi cho thuê

Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh thì nên lưu ý những gì?

Khi cá nhân cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh, việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình kinh doanh thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:

• Xác định rõ quy mô và hình thức cho thuê để biết có thuộc diện phải đăng ký kinh doanh hay không, tránh trường hợp vi phạm do không nắm quy định.
• Chọn mô hình kinh doanh phù hợp như hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp, tùy theo mức độ đầu tư và số lượng nhà cho thuê.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế gồm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
• Tuân thủ quy định về cư trú bằng cách đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà theo đúng Luật cư trú hiện hành.
• Đăng ký kinh doanh đúng địa điểm và đúng mục đích, đảm bảo minh bạch, hợp pháp trong suốt quá trình hoạt động.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm giấy tờ tùy thân, hợp đồng thuê nhà và các biểu mẫu đăng ký theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Theo dõi và cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật mới, giúp hoạt động cho thuê luôn phù hợp với quy định hiện hành và tránh rủi ro phát sinh.

Một số lưu ý khi đăng ký kinh doanh cho thuê nhà

Câu hỏi thường gặp

Cho thuê nhà dưới bao nhiêu phòng thì phải đăng ký kinh doanh?

Pháp luật không quy định số phòng cụ thể. Việc đăng ký phụ thuộc vào quy mô, tính thường xuyên và doanh thu. Nếu cho thuê nhỏ lẻ, không thường xuyên và doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thì không cần đăng ký. Ngược lại, hoạt động quy mô lớn, chuyên nghiệp thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.

Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê nhà gồm những gì?

Thủ tục cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc hồ sơ thành lập doanh nghiệp (tùy hình thức).
• Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật.
• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản cho thuê.
• Tờ khai thuế, lệ phí môn bài (nộp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (đối với hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp).

Có thể ủy quyền cho người khác đăng ký kinh doanh cho thuê nhà được không?

Có. Chủ nhà hoàn toàn có thể làm giấy ủy quyền hợp pháp cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thay mình. Giấy ủy quyền phải có chữ ký của hai bên, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền. Khi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo đầy đủ giấy tờ theo quy định để được tiếp nhận và xử lý hợp lệ.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có câu trả lời đầy đủ cho thắc mắc cá nhân cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không. Việc nắm rõ các điều kiện và quy định pháp lý không chỉ giúp bạn thực hiện đúng nghĩa vụ mà còn hỗ trợ quản lý tài sản, kiểm soát dòng tiền và phát triển hoạt động cho thuê một cách chuyên nghiệp hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình luận bên dưới bài viết để Quản Lý Tài Sản hỗ trợ nhanh nhất nhé!