Việc quản lý văn phòng cho thuê không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm khách thuê mà còn liên quan đến hàng loạt tác vụ như gia hạn hợp đồng, kiểm soát dòng tiền, bảo trì tài sản… Việc sử dụng app, phần mềm quản lý văn phòng cho thuê chuyên nghiệp sẽ giúp bạn theo dõi và xử lý mọi công việc một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và tối ưu lợi nhuận.
Quản Lý Tài Sản mời bạn cùng khám phá 12 phần mềm quản lý hàng đầu hiện nay, được sắp xếp theo mức độ tiện ích từ toàn diện đến cơ bản và những lưu ý quan trọng giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Top 12 phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tiện lợi, tối ưu
1. Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý văn phòng cho thuê dễ sử dụng
Đây là phần mềm được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các chủ đầu tư trong việc giám sát văn phòng cho thuê, nhà trọ, bất động sản… Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phần mềm giúp giảm thiểu công việc thủ công trên Excel, tối ưu quy trình quản lý và tiết kiệm thời gian, chi phí.
Các tính năng nổi bật
- Tự động xử lý mọi tính toán phức tạp, giúp quản lý nhanh chóng, chính xác, không lo sai sót.
- Hóa đơn được gửi trực tiếp qua email, Zalo kèm QR code, giúp khách thuê thanh toán ngay mà không cần gặp mặt.
- Đặt lịch nhắc thanh toán đúng thời điểm, tránh tình huống khó xử khi đòi tiền.
- Ghi nhận dòng tiền chi tiết, báo cáo trực quan, giúp chủ đầu tư theo dõi tài chính dễ dàng.
- Phân nhóm tài sản linh hoạt, giúp quản lý nhiều loại tài sản trên cùng một hệ thống.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐⭐ (5/5)
Tính năng phân nhóm tài sản linh hoạt, quản lý đa tài sản trên một hệ thống
Bảng giá phần mềm quản lý cho thuê văn phòng
- Cơ bản: 10.000đ/unit (tối đa 49 unit).
- Nâng cao: 20.000đ/unit (50 – 99 unit, quản lý nhiều nhóm tài sản).
- Tối ưu: 30.000đ/unit (100 – 199 unit, tùy chỉnh theo yêu cầu).
- Doanh nghiệp: 50.000đ/unit (200 unit trở lên).
Khám phá tại: https://quanlytaisan.io/
Phần mềm hỗ trợ tính toán và tạo hoá đơn tự động
2. Landsoft – Phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà văn phòng
Đây là phần mềm chuyên dụng trong quản lý bất động sản cho thuê, đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn như TTC Land, Vạn Xuân Group, Sun Group, NovaLand… Do chuyên về các dự án bất động sản, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý hiệu quả văn phòng cho thuê, chung cư và các loại tài sản khác.
Những chức năng nổi bật
- Tự động thu phí dịch vụ với phương thức tính linh hoạt theo từng dự án, hỗ trợ quản lý hợp đồng thuê và bàn giao mặt bằng.
- Lưu trữ chi tiết thông tin cư dân và khách thuê, cung cấp ứng dụng di động cho phép họ xem hóa đơn, gửi yêu cầu và nhận thông báo nhanh chóng.
- Hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị, bảo mật dữ liệu an toàn và hiệu quả.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐ ⭐(5/5)
Landsoft không công khai giá, nhưng với sự hợp tác cùng các tập đoàn lớn, chi phí có thể cao hơn các ứng dụng khác. Nếu cần giải pháp với chi phí đa dạng hơn, hãy tham khảo phần mềm Quản Lý Tài Sản hoặc các lựa chọn khác dưới đây nhé!
Landsoft – Phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tiện lợi
3. Resident – App quản lý cho thuê văn phòng tối ưu hiệu suất
Resident là phần mềm quản lý cho thuê văn phòng, nhà trọ và homestay, được hơn 1.000 đối tác tin dùng. Hệ thống linh hoạt và tối ưu, hỗ trợ hiệu quả việc quản lý văn phòng cùng nhiều loại bất động sản khác.
Tính năng nổi bật
- Gửi hóa đơn đồng loạt qua Zalo, Email hoặc ứng dụng cư dân chỉ với một thao tác.
- Tích hợp IoT, hỗ trợ công tơ điện tử, đọc chỉ số từ xa và ngừng cấp điện ngay trên hệ thống.
- Khách thuê có thể xem và ký hợp đồng trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình.
- Phần mềm quản lý văn phòng cho thuê phân quyền quản lý theo từng dự án, bảo đảm an toàn và kiểm soát hiệu quả.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Bảng giá phần mềm Resident
Trải nghiệm miễn phí 10 ngày trước khi đăng ký gói phù hợp.
- Gói Cơ bản: 199.000đ/tháng (tối đa 20 căn hộ).
- Gói Nâng cao: 399.000đ/tháng (tối đa 50 căn hộ).
- Gói Cao cấp: 799.000đ/tháng (tối đa 100 căn hộ).
- Gói Chuyên nghiệp: Không giới hạn, tính phí 7.000đ/căn hộ/tháng.
Resident quản lý văn phòng cho thuê cùng nhiều loại bất động sản khác
4. LOZIDO
LOZIDO là phần mềm quản lý đa nhiệm, hỗ trợ vận hành nhà trọ, căn hộ, chung cư mini và cả văn phòng cho thuê. Ứng dụng cho phép chủ đầu tư giám sát và quản lý mọi hoạt động ngay trên điện thoại hoặc iPad, giúp số hóa quy trình vận hành một cách toàn diện.
Một số tính năng nổi bật
- Hóa đơn tự động tính chính xác tiền thuê, điện, nước, dịch vụ văn phòng, hạn chế sai sót.
- Thanh toán online qua chuyển khoản hoặc QR code, giúp dòng tiền luôn thông suốt.
- Quản lý hợp đồng theo dõi thời hạn, nhắc nhở gia hạn, lưu trữ và ký hợp đồng trực tuyến.
- Phân quyền linh hoạt cho phép chủ đầu tư ủy quyền quản lý theo từng tòa nhà hoặc phòng ban.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)
Hiện tại phần mềm quản lý văn phòng cho thuê LOZIDO cung cấp cả Gói Miễn phí và Gói trả phí, nếu bạn muốn nhận báo giá chính xác thì có thể liên hệ nhà cung cấp qua website chính thức nhé!
LOZIDO phân quyền linh hoạt giúp ủy quyền theo tòa nhà hoặc phòng ban
5. Smartos – Phần mềm chuyên quản lý, vận hành coworking space
Smartos là phần mềm quản lý vận hành cho các không gian làm việc chung (coworking space) và văn phòng cho thuê. Giải pháp này giúp chủ sở hữu tự động hóa công việc, giảm thiểu thủ công và nâng cao hiệu quả.
Các chức năng tối ưu của phần mềm
- Quản lý đa chi nhánh, hỗ trợ vận hành linh hoạt và hiệu quả.
- Bảng điều khiển tích hợp các chỉ số quan trọng, giúp theo dõi hoạt động nhanh chóng.
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và nhu cầu dịch vụ với độ bảo mật cao.
- Cập nhật liên tục báo cáo tài chính, giao dịch và doanh thu, hiển thị trực quan để dễ dàng nắm bắt tình hình.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)
Hiện tại, giá của Smartos chưa được công khai. Để nhận báo giá chi tiết và hỗ trợ tư vấn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp qua website chính thức.
Smartos – Phần mềm chuyên vận hành coworking space
6. Faceworks – Phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tiện lợi
Đây là giải pháp quản lý bất động sản, giúp chủ đầu tư và doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động cho thuê, từ văn phòng đến chung cư và nhà trọ.
Một số tính năng nổi bật
- Quản lý danh mục bất động sản với khả năng phân loại và truy xuất thông tin nhanh chóng.
- Theo dõi hợp đồng, hóa đơn, kiểm soát dòng tiền và các khoản thu chi.
- Giám sát bảo trì, sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị để đảm bảo tài sản luôn sẵn sàng khai thác.
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng, hỗ trợ vận hành hiệu quả trên nhiều thiết.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)
Hiện phần mềm quản lý văn phòng cho thuê Faceworks chưa công khai giá trên website. Để nhận báo giá chi tiết, bạn hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp nhé!
Giao diện làm việc của phần mềm Faceworks
7. Beehome
Beehome là phần mềm được phát triển bởi BeeSky, chuyên quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, giúp vận hành hiệu quả từ chung cư đến cao ốc văn phòng.
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ kỹ thuật, kế toán, lễ tân và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Theo dõi hợp đồng, tình trạng thuê, quản lý điện, nước, dịch vụ tiện ích.
- Tích hợp nhiều phương thức thanh toán, giúp khách thuê dễ dàng thực hiện giao dịch.
Đánh giá tổng quan: ⭐⭐⭐⭐ (4/5)
Beehome hiện chưa công khai bảng giá trên website. Để nhận thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc.
Beehome quản lý tòa nhà chuyên nghiệp, tối ưu vận hành chung cư và cao ốc
Một số phần mềm quản lý văn phòng cho thuê khác
Bên cạnh đó, vẫn còn một số phần mềm khác tuy không chuyên biệt cho quản lý văn phòng cho thuê nhưng vẫn hỗ trợ tốt nhờ các tính năng quản lý bất động sản, căn hộ, chung cư… giúp chủ đầu tư kiểm soát hợp đồng, thanh toán, khách thuê và vận hành hiệu quả. Dưới đây là một số lựa chọn đáng cân nhắc:
- Mona House: Thích hợp cho căn hộ dịch vụ, chung cư mini, giúp quản lý hợp đồng thuê, tự động nhắc hạn thanh toán và kiểm soát thu chi.
- iTro: Giải pháp tối ưu cho nhà trọ, phòng trọ, kiot với tính năng theo dõi hợp đồng, gửi thông báo phí qua Zalo/SMS và quản lý khách thuê.
- PiHome: Phù hợp cho chung cư, tòa nhà cho thuê với hệ thống quản lý hợp đồng, dịch vụ điện nước, phí vận hành và hỗ trợ cư dân.
- CoDX: Thiết kế cho văn phòng cho thuê, coworking space, hỗ trợ theo dõi hợp đồng, phân bổ không gian làm việc và quản lý doanh thu linh hoạt.
- LalaHome: Giải pháp dành cho villa, homestay, căn hộ cao cấp với hệ thống đặt phòng, theo dõi hợp đồng ngắn/dài hạn và quản lý doanh thu theo từng loại hình kinh doanh.
Một số phần mềm cũng hỗ trợ tốt nhờ tính năng quản lý bất động sản
Lợi ích của hệ thống quản lý văn phòng cho thuê là gì?
- Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu thao tác thủ công, tối ưu hóa quản lý hợp đồng, hóa đơn và thanh toán.
- Quản lý tài sản hiệu quả: Theo dõi tình trạng văn phòng, lịch sử bảo trì, kiểm soát không gian cho thuê.
- Tăng cường trải nghiệm khách thuê: Gửi thông báo, nhắc hạn thanh toán, hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng.
- Báo cáo tài chính minh bạch: Cập nhật doanh thu, chi phí theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định.
- Quản lý từ xa tiện lợi: Điều hành toàn bộ hệ thống văn phòng cho thuê ngay trên điện thoại, máy tính.
Những lợi ích của hệ thống quản lý văn phòng cho thuê
Nên lưu ý gì khi chọn phần mềm quản lý văn phòng cho thuê?
- Tính phù hợp: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ tốt cho mô hình văn phòng cho thuê, không dư thừa hoặc thiếu chức năng.
- Giao diện dễ sử dụng: Tránh phần mềm quá phức tạp, khó thao tác cho nhân viên quản lý.
- Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như chuyển khoản, QR code, ví điện tử.
- Bảo mật dữ liệu: Thông tin khách thuê, tài chính cần được mã hóa và bảo vệ an toàn.
- Hỗ trợ và nâng cấp: Nên chọn nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ tốt và cập nhật tính năng thường xuyên.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý
Công nghệ đang thay đổi cách vận hành truyền thống và app, phần mềm quản lý văn phòng cho thuê tiện ích là công cụ ngày càng quan trọng. Dù bạn đang giám sát một tòa nhà lớn hay văn phòng nhỏ, hãy chọn một giải pháp phù hợp để đơn giản hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và tối ưu chi phí. Nếu bạn muốn nâng cấp nghiệp vụ quản lý, hãy liên hệ với Quản Lý Tài Sản qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts hoặc email info@quanlytaisan.io để được tư vấn chi tiết nhé!
