Không ít chủ nhà trọ đang áp dụng cách tính đồng hồ điện nhà trọ chưa đúng quy định, dẫn đến tranh chấp, thậm chí bị xử phạt hành chính. Trong khi đó, tiền điện là khoản thu định kỳ và chiếm tỷ lệ không nhỏ trong quá trình quản lý – nếu sai lệch, sẽ ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả kinh doanh.
Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết cách tính tiền điện nhà trọ cho từng hộ thuê, công thức tính điện tiêu thụ, bảng giá điện theo bậc mới nhất, cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo chính xác, minh bạch. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản nắm rõ quy trình chuẩn để chủ động vận hành hiệu quả và an toàn pháp lý nhé!
Cách tính đồng hồ điện nhà trọ cho chủ đầu tư chính xác nhất
Cách tính đồng hồ điện nhà trọ cho chủ đầu tư
Theo Quyết định 2941/QĐ-BCT, kể từ ngày 09/11/2023, giá bán lẻ điện bình quân được điều chỉnh lên 2.006,79 đồng/kWh (chưa bao gồm thuế GTGT). Mức tăng khoảng 4,5% so với trước đây này đã tác động trực tiếp đến chi phí điện hàng tháng của người thuê, đặc biệt trong mô hình nhà trọ, căn hộ cho thuê.
Để việc thu tiền điện với người thuê được rõ ràng và đúng quy định, giá điện sinh hoạt hiện hành đang được chia thành 6 bậc, tính theo mức tiêu thụ điện năng hằng tháng trên từng đồng hồ điện phụ. Chi tiết các bậc như sau:
| Bậc tiêu thụ | Mức tiêu thụ điện (kWh) | Giá bán lẻ điện (đồng/kWh) |
| Bậc 1 | Từ 0 – 50 kWh | 1.984 |
| Bậc 2 | Từ 51 – 100 kWh | 2.050 |
| Bậc 3 | Từ 101 – 200 kWh | 2.380 |
| Bậc 4 | Từ 201 – 300 kWh | 2.998 |
| Bậc 5 | Từ 301 – 400 kWh | 3.350 |
| Bậc 6 | Từ 401 kWh trở lên | 3.460 |
Công thức tính tiền điện tiêu thụ
Với mô hình cho thuê dãy trọ, căn hộ, việc tính đúng số điện tiêu thụ là yếu tố quan trọng để thu phí minh bạch và tránh tranh chấp. Cách tính đồng hồ điện nhà trọ rất đơn giản:
Điện năng tiêu thụ (kWh) = Công suất thiết bị (kW) × Thời gian sử dụng (giờ)
Ví dụ: Một chiếc máy lạnh công suất 1.2kW, nếu khách sử dụng trung bình 3 giờ mỗi ngày, thì mức tiêu thụ điện trong ngày sẽ là: 1.2 × 3 = 3.6 kWh/ngày
Tính ra mỗi tháng (30 ngày), tổng lượng điện là: 3.6 × 30 = 108 kWh/tháng
Từ đây, bạn có thể nhân với đơn giá điện đang áp dụng để dự kiến mức thu hợp lý. Tuy nhiên, cần lưu ý: nhiều thiết bị không hoạt động liên tục ở mức công suất tối đa – nhất là các dòng tiết kiệm điện hoặc có cảm biến tự điều chỉnh. Vì vậy, số điện thực tế có thể thấp hơn tính toán lý thuyết.
Mẫu hoá đơn tiền điện mỗi tháng
Cách tính tiền điện nhà trọ theo từng bậc giá
Không ít chủ trọ cho rằng chỉ cần lấy tổng số điện tiêu thụ (kWh) nhân với một mức giá cố định là ra tiền điện. Tuy nhiên, thực tế không đơn giản như vậy, giá điện sinh hoạt được tính theo bậc thang lũy tiến, tức là càng dùng nhiều, đơn giá mỗi kWh sẽ càng cao. Đây là cách tính phổ biến đối với hộ gia đình và cũng hoàn toàn phù hợp khi áp dụng cho nhà trọ sử dụng giá điện sinh hoạt theo quy định.
Cách tính đồng hồ điện nhà trọ như sau:
Tiền điện = Số điện tiêu thụ × Đơn giá tương ứng của từng bậc
Mỗi bậc có giới hạn kWh riêng và mức giá sẽ tăng dần theo lượng điện sử dụng.
Ví dụ: Giả sử một phòng trọ trong tháng sử dụng 250kWh, tiền điện sẽ được tính theo các bậc như sau:
- Bậc 1 (0 – 50 kWh): 50 × 1.984 = 99.200đ
- Bậc 2 (51 – 100 kWh): 50 × 2.050 = 102.500đ
- Bậc 3 (101 – 200 kWh): 100 × 2.380 = 238.000đ
- Bậc 4 (201 – 250 kWh): 50 × 2.998 = 149.900đ
Tổng tiền điện trước thuế: 99.200 + 102.500 + 238.000 + 149.900 = 589.600đ
Tiền điện sau thuế VAT 8%: 589.600 × 1.08 = 636.768đ
Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi tính thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ tính tiền điện online của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) tại địa chỉ: https://www.evn.com.vn/vi-VN/cong-cu-tinh-hoa-don. Chỉ cần nhập chỉ số tiêu thụ, hệ thống sẽ tự động tính toán và cho bạn kết quả nhanh chóng, chính xác.
Chủ trọ cần nắm rõ cách tính đồng hồ điện nhà trọ này để thu đúng, thu đủ, đồng thời công khai minh bạch với người thuê, tránh hiểu lầm hoặc phát sinh tranh chấp không đáng có.
Chủ trọ, căn hộ, nhà nguyên căn có thể lên website của EVN để cập nhật và tính tiền điện
Chủ trọ cần lưu ý những gì khi tính tiền điện để tránh sai sót?
Trong mô hình tài sản cho thuê, tiền điện là khoản thu quan trọng, diễn ra hằng tháng và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của chủ đầu tư. Một sai sót nhỏ trong cách tính đồng hồ điện nhà trọ hoặc mức giá thu có thể khiến người thuê phản ứng, mất niềm tin, thậm chí dẫn đến tranh chấp không đáng có. Do đó, việc tính đúng – tính đủ – tính minh bạch là nguyên tắc không thể bỏ qua.
Dưới đây là những điều chủ trọ cần đặc biệt lưu ý:
- Tính theo đúng bậc giá quy định: Nếu thu theo giá điện sinh hoạt, phải đảm bảo chia đúng các mức bậc theo sản lượng tiêu thụ, tránh làm tròn số hoặc tính gộp sai quy tắc.
- Rõ ràng giữa đồng hồ chính và công tơ phụ: Mỗi phòng nên có đồng hồ điện riêng để dễ kiểm soát, tránh nhầm lẫn khi chia chỉ số tổng.
- Cập nhật giá điện kịp thời: Giá điện có thể thay đổi theo từng thời điểm theo quyết định của Bộ Công Thương, việc tính theo giá cũ sẽ dẫn đến sai lệch.
- Minh bạch khi thông báo và thu tiền: Ghi rõ chỉ số đầu – cuối kỳ, số điện tiêu thụ, đơn giá và tổng tiền, nếu có thu thêm thuế VAT, cần thể hiện rõ.
- Lưu trữ đầy đủ thông tin mỗi kỳ: Có thể ghi tay hoặc tốt nhất là sử dụng phần mềm để lưu tự động và dễ tra cứu khi cần đối soát.
Những lưu ý khi áp dụng những cách tính điện nhà trọ để tránh sai sót
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý, vận hành nhà trọ tốt nhất hiện nay
Nếu bạn đang phải ghi sổ, tính tiền điện – nước thủ công, rồi gửi từng tin nhắn cho từng phòng, thì rõ ràng mô hình vận hành hiện tại đang khiến bạn tốn quá nhiều thời gian và dễ sai sót. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều chủ trọ, nhà đầu tư chuyên nghiệp chuyển sang sử dụng phần mềm để tự động hóa toàn bộ quy trình.
Quản Lý Tài Sản là giải pháp phần mềm được thiết kế riêng cho người vận hành nhà trọ, căn hộ, mặt bằng cho thuê với các tính năng chuyên biệt:
- Hỗ trợ tính toán chỉ số công tơ điện – nước từng phòng
- Tính tiền theo bậc giá điện sinh hoạt đúng quy định
- Gửi thông báo tiền phòng, điện, nước đến từng tháng đến khách thuê
- Theo dõi công nợ, báo cáo thu chi rõ ràng
- Lưu trữ lịch sử giao dịch, hóa đơn minh bạch, dễ đối chiếu.
Hãy để công nghệ làm thay bạn những việc lặp đi lặp lại và Quản Lý Tài Sản giúp bạn vận hành chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn mỗi ngày.
Giao diện tạo hoá đơn của phần mềm Quản Lý Tài Sản
Việc hiểu đúng cách tính đồng hồ điện nhà trọ chính xác sẽ giúp chủ trọ thu tiền minh bạch, tránh sai sót và tạo sự tin tưởng với người thuê. Đây là yếu tố nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành và uy tín lâu dài. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình áp dụng, đừng ngần ngại bình luận bên dưới bài viết để Quản Lý Tài Sản hỗ trợ nhanh chóng nhé!
