Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ chi tiết 2025

Khi bắt đầu kinh doanh cho thuê, câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất luôn liên quan đến pháp lý. Để hoạt động một cách chính thống và an toàn, việc tìm hiểu thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ là bước đi nền tảng mà bất kỳ chủ đầu trọ nào cũng phải nắm vững, dù quy mô của bạn lớn hay nhỏ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn: từ việc xác định rõ trường hợp nào cần giấy phép, hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký kinh doanh, cho đến quy trình xin giấy phép PCCC và An ninh trật tự. Đặc biệt là chỉ ra những hậu quả khôn lường khi kinh doanh “chui” để bạn có cái nhìn toàn diện nhất. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản khám phá ngay nhé!

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ theo đúng pháp luật

Cá nhân kinh doanh nhà trọ có cần giấy phép không?

CÓ, trong hầu hết các trường hợp.

Khi việc cho thuê nhà trọ của bạn mang tính chất thường xuyên và có hệ thống (ví dụ: bạn xây dãy trọ riêng hoặc kinh doanh trên quy mô lớn), hoạt động này được xem là kinh doanh. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn bắt buộc phải đăng ký giấy phép, thường là dưới hình thức Hộ kinh doanh.

Cá nhân kinh doanh nhà trọ có cần phải có giấy phép kinh doanh rõ ràng

Khi nào phải làm đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ?

Không phải mọi hoạt động cho thuê đều bắt buộc phải đăng ký ngay lập tức. Yếu tố quyết định là tính chất thường xuyên và quy mô của hoạt động kinh doanh. Bạn bắt buộc phải thực hiện đăng ký kinh doanh khi:

• Kinh doanh có tính chất chuyên nghiệp: Bạn chủ động đầu tư xây dựng, cải tạo nhà cửa thành nhiều phòng trọ để cho thuê một cách có hệ thống.
• Hoạt động diễn ra thường xuyên: Việc cho thuê là nguồn thu nhập chính hoặc đều đặn của bạn, không phải là hoạt động mang tính thời vụ, nhỏ lẻ.
• Có địa điểm kinh doanh cố định: Bạn có một hoặc nhiều địa chỉ cụ thể để vận hành dãy trọ của mình.

Trường hợp ngoại lệ: Các trường hợp cho thuê tài sản cá nhân quy mô nhỏ, không thường xuyên (ví dụ: một gia đình còn dư 1 phòng trong nhà và cho thuê) có thể không cần đăng ký. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối và tránh mọi rủi ro, khi bạn đã xác định kinh doanh nhà trọ là một nguồn thu nhập ổn định, việc đăng ký là cần thiết.

Điều kiện làm giấy phép kinh doanh nhà trọ

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ như thế nào?

Quy trình này gồm 2 giai đoạn chính: Đầu tiên là đăng ký kinh doanh để có tư cách pháp nhân, sau đó là xin các giấy phép liên quan về điều kiện kinh doanh. Dưới đây là thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ chi tiết nhất.

Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ

Đây là bước nền tảng để hợp pháp hóa hoạt động của bạn dưới hình thức Hộ kinh doanh.

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
• Bản sao hợp lệ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh (để chứng minh địa chỉ hợp pháp).

Tải ngay mẫu giấy phép kinh doanh nhà trọ tại đây.

Bước 2: Bạn nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân (UBND) nơi đặt địa điểm kinh doanh nhà trọ.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Mẫu giấy đăng ký kinh doanh nhà trọ

Thủ tục xin giấy phép giấy phép An ninh trật tự (ANTT) và Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về An ninh, trật tự (ANTT)

• Hồ sơ: Bao gồm đơn đề nghị chứng nhận ANTT, bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, và các giấy tờ liên quan khác.
• Nơi nộp: Công an cấp Quận/Huyện. Sau khi thẩm định, cơ quan công an sẽ cấp giấy chứng nhận cho bạn.

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC

• Đối tượng áp dụng: Không phải tất cả nhà trọ đều cần. Quy định này thường áp dụng cho các cơ sở có quy mô lớn từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 5.000 m³ trở lên.
• Hồ sơ: Bao gồm đơn đề nghị chứng nhận đủ điều kiện về PCCC và các giấy tờ chứng minh cơ sở của bạn đã trang bị đủ các phương tiện, hệ thống PCCC theo tiêu chuẩn.
• Nơi nộp: Đội Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ thuộc Công an cấp Quận/Huyện/Phường. Cơ quan PCCC sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở trước khi cấp giấy.

Mẫu giấy đề nghị chứng nhận đủ điều kiện về An ninh, trật tự (ANTT)

Giấy xác nhận đủ điều kiện về PCCC từ địa phương

Những rủi ro pháp lý nào xảy ra nếu kinh doanh nhà trọ “chui” (Không giấy phép)?

Kinh doanh không giấy phép sẽ khiến bạn phải đối mặt trực tiếp với 4 rủi ro lớn sau:

• Bị phạt tiền nặng: Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không đăng ký kinh doanh có thể bị từ 5 – 10 triệu đồng.
• Buộc dừng hoạt động: Cơ quan chức năng có quyền yêu cầu bạn chấm dứt việc cho thuê cho đến khi có giấy phép, gây gián đoạn hoàn toàn nguồn thu nhập.
• Không được pháp luật bảo vệ: Khi có tranh chấp (khách không trả tiền, phá hoại tài sản), bạn sẽ ở thế yếu vì hoạt động kinh doanh của mình không hợp pháp.
• Bị truy thu thuế và các lỗi khác: Khi bị kiểm tra, bạn có thể bị truy thu thuế, phạt chậm nộp và phạt các lỗi liên quan đến PCCC, an ninh trật tự.

Chủ trọ không đăng ký kinh doanh có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng

Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà trọ, khu trọ tiện lợi, tối ưu

Có giấy phép kinh doanh là bước đầu để an toàn, nhưng quản lý hiệu quả mới là yếu tố quyết định lợi nhuận. Việc dùng sổ sách, excel rất dễ sai sót và tốn thời gian.

Phần mềm Quản Lý Tài Sản giúp bạn thay thế các phương pháp thủ công bằng một hệ thống chuyên nghiệp với nhiều tính năng quản lý tài sản vượt trội như:

• Lưu trữ hợp đồng & thông tin khách thuê tập trung, dễ tra cứu khi đăng ký tạm trú hoặc làm việc với cơ quan chức năng.
• Tính toán chỉ số điện nước tự động và tạo hóa đơn chính xác, chuyên nghiệp
• Gửi hóa đơn QR hàng loạt qua Zalo/Email, đồng thời gạch nợ tự động, giảm thất thoát tài chính
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo từng phòng, từng tài sản, trực quan và minh bạch

Với phần mềm Quản Lý Tài Sản, chủ trọ tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro, kiểm soát doanh thu rõ ràng và tối đa hóa lợi nhuận một cách chuyên nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi chỉ có 3 phòng trọ cho thuê thì có cần làm giấy phép kinh doanh nhà trọ không?

Việc đăng ký kinh doanh không phụ thuộc vào số lượng phòng trọ, mà phụ thuộc vào tính chất thường xuyên của hoạt động cho thuê. Nếu việc cho thuê 3 phòng này là hoạt động kinh doanh mang lại nguồn thu nhập đều đặn cho bạn, thì câu trả lời là CÓ, bạn cần phải đăng ký.

Toàn bộ thủ tục mất bao lâu và tốn bao nhiêu chi phí?

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ thường hoàn tất trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC khoảng 50.000 đồng/lần. Nếu sử dụng dịch vụ làm thủ tục, sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ từ 1 triệu đồng trở lên, tùy đơn vị. Thời gian có thể kéo dài hơn nếu bạn cần thực hiện thêm các giấy phép liên quan như PCCC và ANTT.

Nếu không có giấy phép kinh doanh nhà trọ thì có bị phạt không?

Chắc chắn là CÓ. Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không đăng ký kinh doanh trong trường hợp bắt buộc có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng. Ngoài ra, bạn còn có thể bị buộc ngừng hoạt động và gặp khó khăn khi có tranh chấp xảy ra.

Bài viết đã cung cấp một lộ trình chi tiết và rõ ràng. Bước tiếp theo là áp dụng các hướng dẫn này để hoàn thành thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ một cách nhanh nhất, chính thức đưa hoạt động kinh doanh của bạn vào khuôn khổ pháp lý. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy bình luận bên dưới bài viết để Quản Lý Tài Sản phản hồi nhanh chóng nhé!