Nhiều chủ nhà cho thuê căn hộ, nhà trọ, mặt bằng cho người nước ngoài vẫn chưa hiểu rõ về thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà đúng pháp luật. Điều này có thể khiến bạn gặp rủi ro không đáng có, đặc biệt khi cơ quan chức năng kiểm tra bất ngờ.
Trong bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước đăng ký tạm trú, từ hình thức online, khai phiếu trực tiếp, đến những lưu ý, mốc thời gian quan trọng và các trường hợp bắt buộc phải thực hiện. Hãy cùng chúng tôi vận hành cho thuê tài sản bài bản và đúng quy định pháp luật nhé!
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà 2025
Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Cách khai báo tạm trú online cho người nước ngoài
Theo Thông tư 53/2016/TT-BCA và thực tế triển khai, chủ nhà hoặc người thuê có thể khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà qua mạng với một số thông tin cơ bản như:
- Thông tin nơi lưu trú: Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông tin người khai báo: Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
- Thông tin người nước ngoài: Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế.
- Thời gian tạm trú dự kiến.
Việc khai báo online khá đơn giản, có thể thực hiện trực tiếp bởi người thuê hoặc chủ nhà thông qua cổng thông tin điện tử quản lý cư trú.
Bước 1: Truy cập trang khai báo
Truy cập vào website chính của Cục Quản lý xuất nhập cảnh: https://xuatnhapcanh.gov.vn
Tại đây, xác định địa phương nơi đặt cơ sở lưu trú bằng cách thêm tên tỉnh/thành phố (viết liền, không dấu) vào trước tên miền. Ví dụ:
- Hà Nội: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn
- Thành phố Hồ Chí Minh: https://hochiminh.xuatnhapcanh.gov.vn
Sau khi truy cập đúng địa chỉ, chọn mục “Khai báo tạm trú” để bắt đầu.
Website đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà khu vực TP.HCM
Bước 2: Đăng ký tài khoản và khai báo thông tin
Nếu chưa có tài khoản, nhấn “Đăng ký” để tạo mới. Tài khoản chỉ cần đăng ký một lần duy nhất và có thể sử dụng cho các lần khai báo tiếp theo.
Sau khi đăng nhập, điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu hệ thống, bao gồm:
- Thông tin cơ sở lưu trú: tên cơ sở, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Người khai báo: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Người nước ngoài: họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế.
- Thời gian tạm trú dự kiến.
Các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập. Sau khi hoàn tất, chọn “Hoàn tất đăng ký” để gửi thông tin.
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu vào biểu mẫu hệ thống
Bước 3: Gửi và quản lý thông tin tạm trú
Sau khi tạo và kích hoạt tài khoản thành công, tiến hành khai báo tạm trú theo trình tự sau:
- Chọn “Chức năng” → “Quản lý khách”
- Nhấn “Thêm mới” và điền thông tin chi tiết về người nước ngoài đang lưu trú.
- Sau khi nhập xong, chọn “Lưu thông tin” để hoàn tất quá trình khai báo.
Khi đăng ký và kích hoạt tài khoản thành công, thực hiện các thao tác như trên hình
Bước 4: Cơ quan chức năng tiếp nhận
Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà thành công, thông tin sẽ được chuyển đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố để tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định.
Lưu ý:
- Chủ tài khoản có trách nhiệm bảo mật và quản lý thông tin đã khai báo.
- Trường hợp phát hiện tài khoản bị truy cập trái phép hoặc thông tin bị lợi dụng, cần thông báo ngay cho cơ quan công an địa phương.
- Tài khoản sẽ tự động hủy nếu không phát sinh thông tin mới trong vòng 12 tháng hoặc khi phát hiện có hành vi khai báo sai lệch.
Mọi thông tin khai báo phải được chủ tài khoản bảo mật và quản lý cẩn thận
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà bằng phiếu trực tiếp
Ngoài hình thức khai báo online, chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp tại Công an cấp xã, phường nơi khu vực ở. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ người nước ngoài
Người phụ trách cơ sở lưu trú (chủ nhà, đơn vị quản lý…) cần ghi nhận đầy đủ thông tin tạm trú của người nước ngoài ngay sau khi họ đến lưu trú.
Bước 2: Điền mẫu phiếu khai báo tạm trú
Tải về và in Mẫu NA17 – mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà, được ban hành theo Thông tư 04/2015/TT-BCA. Sau đó, điền đầy đủ các trường thông tin yêu cầu, đảm bảo chính xác và rõ ràng.
Mẫu NA17 là biểu mẫu chuẩn, dùng cho việc khai báo tạm trú trực tiếp tại cơ quan công an. Cơ sở lưu trú cần sử dụng đúng mẫu quy định để quá trình tiếp nhận được diễn ra thuận lợi.
Bước 3: Nộp phiếu tại Công an cấp xã/phường
Sau khi hoàn tất điền mẫu, người khai báo mang phiếu trực tiếp đến trực ban Công an xã/phường để đăng ký. Nếu được tiếp nhận hợp lệ, phiếu sẽ được xác nhận và lưu hồ sơ.
Thời hạn nộp phiếu là trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm người nước ngoài đến lưu trú. Đối với khu vực miền núi, hải đảo hoặc vùng sâu vùng xa, thời hạn này có thể kéo dài đến 24 giờ.
Mẫu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Những trường hợp nào người nước ngoài cần đăng ký tạm trú?
- Khi lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, chủ cơ sở lưu trú phải thực hiện đăng ký tạm trú cho khách nước ngoài.
- Khi thuê nhà, căn hộ, phòng trọ của cá nhân, tổ chức; chủ nhà hoặc người đại diện có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại công an phường/xã nơi có nhà cho thuê.
- Người nước ngoài chuyển địa điểm cư trú trong cùng tỉnh hoặc liên tỉnh cũng cần thực hiện đăng ký lại nơi tạm trú mới.
- Người nước ngoài lưu trú vượt quá 24 giờ tại địa điểm nào thì phải đăng ký tạm trú tại địa điểm đó theo quy định pháp luật hiện hành.
Những trường hợp người nước ngoài cần đăng ký tạm trú
Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà là bao lâu?
Chủ nhà hoặc người đại diện phải thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trong vòng 12 giờ kể từ khi nhận khách vào ở, đối với khu vực thành phố, thị xã, thị trấn (nội thành). Đối với khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo thì thời hạn là 24 giờ.
Số ngày đăng ký tạm trú phải tương ứng với thời gian người nước ngoài lưu trú thực tế hoặc theo thời hạn ghi trên hợp đồng thuê nhà, visa, hoặc giấy tờ nhập cảnh.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài chậm có bị xử phạt không?
Có. Nếu chủ nhà, người quản lý, cá nhân hoặc tổ chức cho người nước ngoài thuê nhà không thực hiện đăng ký tạm trú hoặc đăng ký chậm so với thời hạn quy định, sẽ bị xử phạt hành chính theo nghị định của Chính phủ. Mức phạt thông thường từ 1 – 3 triệu đồng đối với từng hành vi vi phạm thời hạn, không khai báo hoặc khai báo sai quy định.
Trong một số trường hợp nghiêm trọng, có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự nếu liên quan đến vi phạm về an ninh, trật tự xã hội.
Cần chú ý đăng ký tạm trú cho người nước ngoài kịp thời để tránh bị xử phạt
Cần lưu ý những gì khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: hợp đồng thuê nhà, hộ chiếu, visa, giấy tờ nhập cảnh, giấy chứng nhận quyền sở hữu của chủ nhà.
- Thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà tại công an phường/xã nơi có bất động sản cho thuê hoặc thông qua hệ thống khai báo trực tuyến (nếu địa phương triển khai).
- Khai báo đầy đủ, trung thực các thông tin cá nhân của người nước ngoài (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời gian lưu trú, mục đích lưu trú…).
- Cập nhật, gia hạn tạm trú nếu người nước ngoài lưu trú kéo dài hơn thời hạn ban đầu hoặc chuyển chỗ ở.
- Lưu lại phiếu xác nhận/giấy tờ xác nhận khai báo tạm trú, phòng trường hợp cần xuất trình với cơ quan chức năng hoặc dùng cho các thủ tục cần thiết khác.
- Luôn theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về quản lý cư trú đối với người nước ngoài nhằm hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi cho cả chủ nhà lẫn người thuê.
Những điều cần lưu ý khi đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hiệu quả nhất
Vấn đề đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà là một phần trong quá trình quản lý nhà cho thuê. Để hỗ trợ chủ nhà, hộ kinh doanh và đơn vị vận hành tối ưu công việc hàng ngày, phần mềm Quản Lý Tài Sản ra đời như một công cụ quản trị toàn diện và dễ sử dụng.
Phần mềm giúp quản lý hợp đồng, theo dõi thông tin người thuê, ghi nhận công nợ, thu chi và tình trạng từng phòng. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ tập trung, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng và chính xác. Giao diện đơn giản, phù hợp với cả người dùng không chuyên về công nghệ.
Với Quản Lý Tài Sản, việc vận hành cho thuê trở nên gọn gàng, minh bạch và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày. Đây là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn quản lý nhiều bất động sản một cách dễ dàng và hiệu quả.
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà theo đúng pháp luật hiện hành tưởng đơn giản nhưng lại có không ít điểm cần lưu ý về hồ sơ, thời hạn, hình thức khai báo. Đảm bảo làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phiền phức về sau và giữ cho mô hình cho thuê vận hành ổn định. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình luận bên dưới bài blog để Quản Lý Tài Sản phản hồi nhanh chóng nhé!
