Rất nhiều chủ nhà, hộ kinh doanh cho thuê phòng trọ hay căn hộ vẫn còn băn khoăn về việc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà đúng luật. Thủ tục này nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực tế lại khá đơn giản nếu bạn nắm đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Quan trọng hơn, đây là nghĩa vụ bắt buộc để tránh rắc rối pháp lý và đảm bảo việc quản lý người thuê được minh bạch.
Với những nội dung sau, bạn sẽ biết khi nào nên đăng ký tạm trú, cách làm online, cách nộp trực tiếp và những lưu ý quan trọng cần nhớ. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản tham khảo để dễ dàng áp dụng ngay nhé!
2 cách đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà đơn giản
Khi nào phải đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà?
Người thuê nhà cần phải đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng khi có sự thay đổi về nơi cư trú so với giấy tờ thường trú hoặc tạm trú hiện tại. Cụ thể:
- Đăng ký tạm trú: Khi người thuê nhà chuyển đến sinh sống tại địa chỉ thuê dài hạn (trên 30 ngày), họ phải khai báo đăng ký tạm trú tại cơ quan công an phường, xã nơi thuê để hợp pháp hóa việc cư trú tại địa điểm mới.
- Đăng ký tạm vắng: Nếu người thuê nhà đang có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại nơi khác nhưng trong một khoảng thời gian nhất định phải rời khỏi địa phương (ví dụ đi công tác, học tập, chữa bệnh trên 30 ngày), họ phải làm thủ tục đăng ký tạm vắng tại cơ quan công an địa phương.
Việc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà giúp quản lý dân cư chính xác, đảm bảo an ninh trật tự và quyền lợi pháp lý cho người thuê cũng như chủ nhà.
Các trường hợp cần đăng ký tạm trú tạm vắng
Đăng ký tạm trú tạm vắng online cho người thuê nhà như thế nào?
Đăng ký qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Người thuê nhà truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Các trường hợp cần đăng ký tạm trú tạm vắng
Bước 2: Trong danh mục dịch vụ, tìm và chọn mục “Đăng ký, quản lý cư trú” → Tại danh sách thủ tục, hãy chọn “Đăng ký tạm trú” hoặc “Khai báo tạm vắng” tùy theo nhu cầu.
Chọn khung “Đăng ký, quản lý cư trú’
Chọn thủ tục mà bạn muốn thực hiện
Bước 3: Nhấn chọn “Đăng ký tạm trú”, sau đó bấm vào nút “Nộp hồ sơ” để bắt đầu khai báo.
Chọn “Nộp hồ sơ”
Bước 4: Đăng nhập tài khoản
Hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập. Người thuê nhà có thể chọn một trong hai cách:
- Sử dụng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia (tài khoản chung cho nhiều dịch vụ hành chính).
- Hoặc sử dụng tài khoản do Bộ Công an cấp.
Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản mới ngay trên hệ thống.
Đăng nhập vào cổng dịch vụ để khai báo tạm trú
Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký trực tiếp trên trang
Bước 5: Khai báo hồ sơ tạm trú
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiển thị mẫu “Hồ sơ đăng ký tạm trú”. Người thuê nhà cần điền đầy đủ các mục:
- Cơ quan thực hiện: Chọn công an cấp xã/phường nơi đăng ký tạm trú.
- Thủ tục hành chính yêu cầu: Đăng ký tạm trú.
- Thông tin người đề nghị: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, số điện thoại.
- Thông tin người đề nghị đăng ký tạm trú: Ghi rõ địa chỉ tạm trú chi tiết (số nhà, đường, thôn/xóm, ấp, tổ dân phố…).
- Thông tin nhận thông báo và kết quả: nhập email hoặc số điện thoại để nhận thông tin.
Điền thật kỹ tất cả các thông tin theo yêu cầu
Bước 6: Tải giấy tờ kèm theo và chọn cách nhận kết quả
Người thuê nhà cần tải lên các tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp, chẳng hạn: hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ nhà…
Tiếp đó, chọn cách nhận thông báo và kết quả:
- Thông báo tình trạng hồ sơ: Nhận qua email hoặc cổng thông tin.
- Kết quả xác nhận tạm trú: Có thể nhận qua email, cổng thông tin hoặc trực tiếp tại công an.
- Cuối cùng, tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Sau khi được duyệt, kết quả xác nhận đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà sẽ được gửi qua email, tin nhắn hoặc trả trực tiếp tại cơ quan công an (nếu bạn đăng ký nhận bản giấy).
Tải hồ sơ cần thiết theo yêu cầu để xác thực
Chọn phương thức nhận kết quả giải quyết hồ sơ
Trong trường hợp người thuê nhà cần khai báo tạm vắng, hãy chọn mục “Khai báo tạm vắng” trong danh sách Bộ thủ tục trên hệ thống. Sau đó, điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu:
- Cơ quan thực hiện
- Thông tin người khai báo tạm vắng
- Thông tin tạm vắng
- Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ.
Điền đầy đủ các thông theo yêu cầu để khai báo tạm vắng
Hướng dẫn đăng ký trên ứng dụng VNeID
Ngoài việc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà trên cổng dịch vụ công, bạn có thể khai báo trên ứng dụng VNeID, cụ thể theo các bước:
Bước 1: Trên giao diện chính, chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó tiếp tục chọn “Đăng ký tạm trú”.
Bước 2: Xác thực thông tin đăng nhập bằng Passcode
Đăng ký tạm trú qua ứng dụng VNeID
Bước 3: Nhấn “Tạo mới yêu cầu” → hệ thống sẽ hiển thị tùy chọn:
- Bản thân: Đăng ký tạm trú cho chính mình
- Khai hộ: Đăng ký cho người khác.
Bước 4: Nhập thông tin tạm trú
Điền các mục bắt buộc:
- Cơ quan thực hiện: Công an xã/phường nơi tạm trú.
- Thủ tục hành chính: Đăng ký tạm trú.
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số CCCD, số điện thoại.
- Địa chỉ tạm trú chi tiết: Số nhà, đường, thôn/xóm hoặc tổ dân phố.
- Hình thức nhận kết quả: Email hoặc số điện thoại.
Bước 5: Người thuê có thể khai cùng lúc cho tối đa 7 người ở chung (nếu có). Trường hợp dưới 18 tuổi, phải khai thêm thông tin cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin và đính kèm các giấy tờ liên quan (nếu có), người thuê cần kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ, tích chọn ô “Cam đoan thông tin đúng sự thật” và nhấn “Gửi hồ sơ”. Ngay sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo xác nhận thành công.
Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý đơn đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà trong mục “Lịch sử yêu cầu” trên VNeID, đồng thời nhận kết quả qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
Chọn đăng ký tạm trú cho bản thân và điền đầy đủ thông tin cần thiết
Hướng dẫn đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà trực tiếp
Để đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng trực tiếp tại cơ quan công an, người thuê nhà có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Trước khi đến cơ quan công an, người thuê nhà cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- CMND/CCCD bản chính và bản sao.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú (bản chính hoặc bản sao có xác nhận).
- Tờ khai đăng ký tạm trú/tạm vắng theo mẫu của cơ quan công an (có thể lấy trực tiếp tại phường/xã hoặc tải trước tại đây.
Bước 2: Đến cơ quan công an địa phương
- Trực tiếp đến công an phường/xã nơi thuê nhà hoặc nơi đang cư trú hiện tại.
- Xuất trình giấy tờ đã chuẩn bị và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xử lý
- Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận để kiểm tra và đối chiếu giấy tờ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận và thông báo thời gian trả kết quả.
Bước 4: Nhận giấy xác nhận tạm trú/tạm vắng
- Sau khi hồ sơ được xử lý, người thuê nhận giấy xác nhận tạm trú hoặc tạm vắng tại cơ quan công an.
- Giấy xác nhận này là căn cứ pháp lý quan trọng chứng minh nơi cư trú hợp pháp tại địa điểm thuê nhà.
Mẫu tờ khai đăng ký tạm trú chuẩn pháp lý
Cần lưu ý những gì khi đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà trọ, nhà nguyên căn?
Khi thực hiện đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng cho người thuê nhà trọ, nhà nguyên căn, cần chú ý những điểm sau để thủ tục diễn ra chính xác và thuận tiện:
- Giấy tờ hợp lệ: Người thuê cần chuẩn bị đầy đủ CMND/CCCD và hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ khác chứng minh nơi cư trú hợp pháp. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
- Thời hạn cư trú: Tạm trú áp dụng cho nơi ở từ 30 ngày trở lên. Nếu ở ngắn hơn, không cần đăng ký tạm trú nhưng vẫn có thể phải khai báo tạm vắng trước khi rời khỏi nơi cư trú hiện tại.
- Đăng ký đúng nơi: Thủ tục phải thực hiện tại công an xã/phường nơi thuê nhà hoặc nơi đang cư trú. Thông tin kê khai cần chính xác, trùng khớp với thực tế để tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp sau này.
- Trách nhiệm pháp lý: Người thuê có nghĩa vụ đăng ký tạm trú/tạm vắng đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời bảo vệ quyền lợi dân sự của mình.
- Theo dõi hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, người thuê nên chủ động theo dõi kết quả để đảm bảo thủ tục hoàn tất và nhận giấy xác nhận đúng hạn.
Mẫu tờ khai đăng ký tạm trú chuẩn pháp lý
Câu hỏi thường gặp
Mức phạt khi không thực hiện đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà là bao nhiêu?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, người không đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt cụ thể tùy thuộc vào trường hợp vi phạm nhưng thường từ 100.000 đồng – 300.000 đồng hoặc hơn đối với mỗi lần vi phạm. Nếu vi phạm kéo dài hoặc nghiêm trọng, có thể bị xử lý theo quy định nặng hơn tùy theo địa phương.
Bao lâu thì cần thực hiện đăng ký tạm trú tạm vắng sau khi chuyển đến nơi ở mới?
Theo luật cư trú, việc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà phải được thực hiện trong vòng 7 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở mới, nếu cư trú từ 30 ngày trở lên. Với đăng ký tạm vắng, cần làm thủ tục ngay trước khi rời khỏi nơi cư trú hiện tại để tránh vi phạm quy định.
Ai có trách nhiệm đăng ký tạm trú, chủ nhà hay người thuê?
Thông thường, người thuê nhà có trách nhiệm đăng ký tạm trú hoặc tạm vắng tại cơ quan công an nơi thuê. Chủ nhà chỉ hỗ trợ cung cấp các giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê nhằm hoàn thiện hồ sơ nếu được yêu cầu. Việc đăng ký do người thuê thực hiện để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cư trú của bản thân theo quy định pháp luật.
Việc đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà theo đúng quy định pháp luật không chỉ giúp người thuê chứng minh cư trú hợp pháp mà còn hỗ trợ chủ nhà kiểm soát hợp đồng, quản lý thanh toán và nắm rõ lịch sử thuê. Thực hiện đầy đủ thủ tục sẽ giúp cả hai bên tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình thuê. Với những thông tin trên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thì hãy bình luận dưới bài viết để được Quản Lý Tài Sản giải đáp nhanh chóng nhé!
