Khi cho thuê nhà nguyên căn, mặt bằng hoặc căn hộ để kinh doanh, một bản hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh rõ ràng, chặt chẽ về pháp lý là điều không thể thiếu. Đây chính là cơ sở để hai bên ràng buộc quyền lợi, nghĩa vụ, cũng như hạn chế rủi ro trong quá trình hợp tác.
Trong bài viết dưới đây, Quản Lý Tài Sản sẽ chia sẻ đến bạn mẫu hợp đồng mới nhất 2025, giải thích các điều khoản quan trọng cần có, thủ tục công chứng, các lưu ý cần biết và giải đáp những thắc mắc thường gặp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và áp dụng đúng chuẩn để việc cho thuê diễn ra minh bạch, hiệu quả và an toàn hơn nhé!
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh đầy đủ, mới nhất hiện nay
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh chuẩn pháp lý
Việc cho thuê nhà để làm mặt bằng kinh doanh cần sự rõ ràng và ràng buộc pháp lý chặt chẽ giữa các bên. Một mẫu hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh chuẩn pháp lý không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi mà còn hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thuê. Dù bạn là chủ nhà hay bên thuê, việc sử dụng mẫu hợp đồng đúng chuẩn sẽ giúp mọi thỏa thuận được minh bạch và chuyên nghiệp hơn.
Tải ngay mẫu hợp đồng đầy đủ, dễ chỉnh sửa và áp dụng thực tế tại đây.
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh mới nhất
Những nội dung nào quan trọng trong hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh?
Hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng giúp ràng buộc trách nhiệm giữa bên thuê và bên cho thuê, hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi hai bên. Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ các điểm sau:
- Thông tin các bên: Họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của cá nhân hoặc doanh nghiệp thuê và cho thuê.
- Tài sản cho thuê: Địa chỉ, diện tích, tình trạng, mô tả rõ mặt bằng và tài sản đi kèm (nếu có).
- Mục đích sử dụng: Ghi rõ loại hình kinh doanh được phép hoạt động, yêu cầu giấy phép kinh doanh nếu cần.
- Thời hạn thuê: Ngày bắt đầu, kết thúc, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt sớm.
- Giá thuê & thanh toán: Số tiền, hình thức và chu kỳ thanh toán, điều khoản điều chỉnh giá.
- Tiền cọc: Mức đặt cọc, điều kiện hoàn trả hoặc khấu trừ.
- Quyền & nghĩa vụ của mỗi bên: Bên cho thuê đảm bảo bàn giao đúng thỏa thuận, hỗ trợ bảo trì, bên thuê thanh toán đúng hạn, sử dụng đúng mục đích, không tự ý sửa chữa hay chuyển nhượng.
- Xử lý vi phạm & chấm dứt hợp đồng: Cơ chế xử lý khi vi phạm, quyền đơn phương chấm dứt, thủ tục thông báo.
- Chữ ký xác nhận: Họ tên, chức danh (nếu có), ngày ký hợp đồng, đảm bảo hiệu lực pháp lý.
Những nội dung bắt buộc có trong hợp đồng
Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh có cần phải công chứng không?
Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, hợp đồng thuê nhà để kinh doanh không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý. Hợp đồng bằng văn bản được các bên tự thỏa thuận, ký kết có giá trị pháp lý khi có đầy đủ chữ ký và nội dung rõ ràng.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Gia tăng tính pháp lý của hợp đồng, làm căn cứ pháp lý mạnh mẽ khi xảy ra tranh chấp.
- Xác thực danh tính và ý chí của các bên ký kết, tránh giả mạo, tranh chấp chữ ký.
- Thời gian xử lý tranh chấp được rút ngắn khi đã có hợp đồng công chứng.
- Một số cơ quan quản lý yêu cầu hợp đồng có công chứng trong hồ sơ thủ tục liên quan (ví dụ: đăng ký quyền sử dụng đất, kê khai thuế…).
Đặc biệt khi hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài, hoặc khi thuê mặt bằng tại các trung tâm thương mại, khu kinh doanh phức hợp, công chứng hợp đồng là lựa chọn khuyến khích để đảm bảo an toàn pháp lý.
Tóm lại, dù không bắt buộc, nhưng việc công chứng hợp đồng thuê nhà kinh doanh được xem là biện pháp phòng ngừa rủi ro hữu ích, giúp các bên yên tâm hơn trong quan hệ hợp đồng.
Hợp đồng thuê nhà cần phải công chứng rõ ràng
Nên lưu ý những gì khi soạn hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh
Khi soạn hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh, cả bên cho thuê và bên thuê cần lưu ý một số điểm quan trọng để hợp đồng rõ ràng, đúng pháp luật và hạn chế rủi ro:
- Thông tin hợp đồng cần đầy đủ: Họ tên các bên, mô tả chi tiết tài sản, mục đích thuê, thời hạn, giá thuê, phương thức thanh toán và tiền đặt cọc.
- Phù hợp loại hình kinh doanh: Ghi rõ loại hình kinh doanh được phép và các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Trách nhiệm sửa chữa, bảo trì: Quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm trong từng trường hợp hỏng hóc, xuống cấp.
- Tăng giá, vi phạm, chấm dứt hợp đồng: Nêu cụ thể cách điều chỉnh giá, điều kiện chấm dứt sớm và mức xử phạt vi phạm.
- Sử dụng tài sản thuê: Bên thuê không được tự ý thay đổi công năng, cho thuê lại hoặc sửa chữa lớn nếu không có sự đồng ý.
- Tính pháp lý: Hợp đồng cần phù hợp quy định hiện hành, có thể công chứng nếu giá trị lớn hoặc thuê dài hạn.
- Tuân thủ an toàn: Bên thuê cần cam kết đảm bảo an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
- Giải quyết tranh chấp: Nên thỏa thuận trước phương thức giải quyết khi phát sinh mâu thuẫn.
Một số điều cần lưu ý khi soạn hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê chuyên nghiệp
Với tính năng “Thiết lập hợp đồng mẫu” và “Tạo hợp đồng” của phần mềm Quản Lý Tài Sản, bạn có thể soạn hợp đồng chỉ trong vài bước, tự động điền thông tin theo từng khách thuê, dễ dàng chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với từng phòng, từng thời điểm.
Không cần in ấn rườm rà, hợp đồng có thể được ký điện tử trực tiếp, lưu trữ an toàn trên hệ thống và truy xuất bất cứ khi nào cần.
Ngoài ra, bạn còn có thể:
- Quản lý phòng, công nợ, điện nước theo thời gian thực
- Gửi hóa đơn, QR thanh toán nhanh chóng, gạch nợ tự động
- Báo cáo tổng hợp giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh
Giao diện tối giản, dễ thao tác ngay từ lần đầu, phần mềm Quản Lý Tài Sản là công cụ không thể thiếu nếu bạn đang vận hành cho thuê nhà nguyên căn, mặt bằng kinh doanh, hệ thống nhà trọ hoặc căn hộ…
Liên hệ ngay qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được chúng tôi tư vấn chi tiết và tải app dùng thử miễn phí trên Android tại đây nhé!
Tính năng thiết lập hợp đồng mẫu
Câu hỏi thường gặp
Nếu bên thuê muốn sửa chữa nhà để kinh doanh, có cần ghi rõ trong hợp đồng không?
Có. Mọi sửa chữa, cải tạo liên quan đến kết cấu, kiến trúc hoặc ảnh hưởng đến hiện trạng tài sản đều nên được thống nhất bằng văn bản và ghi rõ trong hợp đồng. Điều này giúp tránh tranh chấp về trách nhiệm, chi phí và việc khôi phục hiện trạng khi hết hợp đồng.
Có thể cho thuê nhà đang thế chấp để kinh doanh không?
Có thể, nhưng cần được sự đồng ý bằng văn bản của bên nhận thế chấp (ngân hàng). Nếu không có sự chấp thuận này, hợp đồng cho thuê có thể bị vô hiệu và phát sinh rủi ro pháp lý cho cả hai bên.
Có cần kê khai thuế khi cho thuê nhà kinh doanh không?
Có. Theo quy định, thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà kinh doanh phải được kê khai và nộp các loại thuế như thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng (nếu đạt ngưỡng doanh thu). Việc kê khai đúng giúp tránh bị truy thu, xử phạt về sau.
Việc soạn đúng hợp đồng cho thuê nhà kinh doanh đầy đủ không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bước khởi đầu quan trọng cho sự hợp tác lâu dài giữa hai bên. Đừng để sai sót nhỏ làm gián đoạn cả quá trình vận hành tài sản của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình luận bên dưới bài viết để được Quản Lý Tài Sản giải đáp nhanh chóng nhé!
