Nếu bạn đang cho thuê nhà, việc sử dụng hợp đồng cho thuê nhà mới nhất và hợp pháp sẽ là lá chắn bảo vệ bạn khỏi rủi ro, mâu thuẫn và các tình huống khó xử sau này. Đặc biệt trong những năm gần đây, nhiều quy định mới được cập nhật, đòi hỏi người cho thuê phải hiểu đúng và áp dụng chuẩn.
Trong bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ giúp bạn nắm được mẫu hợp đồng mới nhất hiện nay, các điều khoản bắt buộc, nghĩa vụ pháp lý giữa bên thuê và bên cho thuê, cũng như các lưu ý cần nhớ khi soạn bản hợp đồng cho thuê nhà đầy đủ. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà ở chuẩn pháp lý mới nhất 2025
Mẫu hợp đồng cho thuê nhà ở đầy đủ, mới nhất hiện nay
Để hoạt động cho thuê diễn ra minh bạch và đúng luật, một mẫu hợp đồng cho thuê nhà mới nhất, đầy đủ là yếu tố không thể thiếu. Hợp đồng giúp xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, tránh tranh chấp và bảo vệ lợi ích lâu dài.
Tải ngay mẫu hợp đồng cho thuê nhà ở đơn giản, mới nhất tại đây.
Hợp đồng cho thuê nhà mẫu mới nhất, chuẩn pháp lý
Những điều khoản nào bắt buộc có trong hợp đồng cho thuê nhà mới nhất?
- Thông tin các bên tham gia: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, số điện thoại liên hệ của cả hai bên.
- Thông tin tài sản cho thuê: Địa chỉ cụ thể, diện tích, mô tả chi tiết căn nhà hoặc căn hộ, bao gồm nội thất, thiết bị đi kèm (nếu có).
- Mục đích thuê nhà: Cần xác định rõ mục đích sử dụng như để ở, kinh doanh, làm văn phòng…
- Thời hạn thuê: Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc. Nếu không ghi, hợp đồng mặc định chấm dứt sau 90 ngày kể từ khi có thông báo chấm dứt hợp đồng.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: Nêu cụ thể số tiền, loại tiền tệ, thời hạn và hình thức thanh toán, cùng điều kiện tăng/giảm giá (nếu có).
- Tiền đặt cọc (nếu có): Ghi rõ mức đặt cọc và điều kiện hoàn trả khi kết thúc hợp đồng.
- Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê: Bàn giao nhà đúng thời hạn, đảm bảo tài sản hợp pháp, bảo trì theo thỏa thuận.
- Quyền và nghĩa vụ của bên thuê: Thanh toán đúng hạn, giữ gìn tài sản, không chuyển nhượng hoặc cho thuê lại khi chưa được đồng ý.
- Chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm: Thỏa thuận trước về điều kiện chấm dứt và cách giải quyết khi xảy ra tranh chấp.
- Cam kết pháp lý: Hợp đồng phải nêu rõ áp dụng pháp luật Việt Nam, phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng hoặc tòa án).
- Chữ ký xác nhận: Cả hai bên cần ký tên, ghi rõ họ tên và ngày ký kết hợp đồng.
Những nội dung cần có trong biên bản hợp đồng cho thuê nhà
Nghĩa vụ của bên cho thuê nhà và bên thuê nhà là gì?
Nghĩa vụ của bên cho thuê nhà:
- Giao nhà đúng thời hạn và đúng trạng thái đã thỏa thuận, đảm bảo tính pháp lý của tài sản, không có tranh chấp, không bị kê biên, đảm bảo môi trường an toàn, vệ sinh.
- Bảo trì, sửa chữa kịp thời, đảm bảo tài sản trong trạng thái sử dụng tốt theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Cung cấp thông tin chính xác về tài sản cho thuê và các điều kiện liên quan.
- Hỗ trợ khách thuê trong các thủ tục pháp lý như đăng ký tạm trú, khai báo nếu có.
- Không được tự ý tăng giá thuê bất hợp pháp trong thời gian hợp đồng có hiệu lực, trừ khi có thỏa thuận rõ ràng.
- Bảo mật thông tin cá nhân của bên thuê trừ trường hợp pháp luật yêu cầu cung cấp.
Nghĩa vụ của bên thuê nhà:
- Thanh toán tiền thuê đúng hạn, đủ số tiền theo hợp đồng.
- Sử dụng tài sản thuê đúng mục đích và tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự, vệ sinh.
- Giữ gìn và bảo quản tài sản thuê, không được tự ý cải tạo, sửa chữa lớn nếu không được phép.
- Không được chuyển nhượng, cho thuê lại tài sản khi chưa được bên cho thuê đồng ý.
- Thông báo kịp thời cho bên cho thuê khi có hư hỏng, sự cố để có biện pháp xử lý.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác nếu có thỏa thuận trong hợp đồng, như đóng phí dịch vụ, chi phí điện nước, internet.
Bên cho thuê và bên thuê nhà cần chấp hành đúng những điều khoản trong hợp đồng
Cần lưu ý những gì khi soạn hợp đồng cho thuê nhà ở cá nhân?
Để hợp đồng cho thuê nhà cá nhân đảm bảo hiệu lực và hạn chế rủi ro, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, chi tiết: Ưu tiên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh diễn đạt mập mờ gây tranh chấp về sau.
- Lập hợp đồng song ngữ (Việt – Anh): Nếu cho người nước ngoài thuê, giúp cả hai bên hiểu rõ nội dung, hạn chế rủi ro do khác biệt ngôn ngữ.
- Xác định rõ các điều khoản quan trọng: Bao gồm giá thuê, thời hạn, phương thức thanh toán, điều kiện điều chỉnh giá, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
- Kiểm tra kỹ thông tin và giấy tờ pháp lý: Với người nước ngoài, cần xác minh hộ chiếu, visa, giấy tờ cư trú hợp lệ.
- Cân nhắc công chứng hợp đồng: Không bắt buộc, nhưng công chứng giúp tăng tính pháp lý và tạo sự an tâm cho cả hai bên.
- Ghi rõ phương thức thanh toán và điều khoản xử lý vi phạm: Bao gồm thời hạn thanh toán, mức phạt, bồi thường nếu một trong hai bên vi phạm.
- Đừng quên điều khoản về bảo trì, sửa chữa và giải quyết tranh chấp: Đây là những nội dung dễ phát sinh mâu thuẫn nếu không quy định rõ ràng.
- Giữ lại bản sao hợp đồng, các chứng từ liên quan: Đây là cơ sở pháp lý cần thiết khi xảy ra tranh chấp hoặc cần đối chiếu thông tin.
- Cập nhật các quy định pháp luật mới: Giúp đảm bảo nội dung hợp đồng luôn phù hợp với quy định hiện hành.
Những điều cần lưu ý khi soạn hợp đồng nhà cho thuê
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê tốt nhất hiện nay
Với nhiều bất động sản đang cho thuê, việc ghi nhớ hợp đồng, theo dõi hạn thanh toán hay cập nhật tình trạng từng căn là một quy trình phức tạp nếu chỉ làm thủ công. Phần mềm Quản Lý Tài Sản ra đời để giúp chủ nhà và nhà quản lý kiểm soát toàn bộ hoạt động cho thuê một cách dễ dàng, rõ ràng và chính xác hơn.
Phần mềm cho phép bạn lưu trữ và quản lý tập trung thông tin tài sản, khách thuê, lịch sử thanh toán, trạng thái phòng và công nợ. Đặc biệt, hệ thống tích hợp sẵn mẫu hợp đồng cho thuê nhà chuẩn pháp lý, cập nhật theo quy định mới nhất. Bạn có thể tạo hợp đồng trực tiếp trên phần mềm, tùy chỉnh các điều khoản phù hợp với từng trường hợp và in ngay khi cần – nhanh chóng, chính xác, không cần soạn thảo từ đầu.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng mở rộng linh hoạt, phần mềm Quản Lý Tài Sản phù hợp cho cả chủ nhà cá nhân đến các đơn vị vận hành chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn giảm thời gian xử lý giấy tờ, hạn chế sai sót và chuyên nghiệp hóa việc cho thuê, đây chính là công cụ đáng tin cậy để bắt đầu.
Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được tư vấn cụ thể nhé!
Tải app dùng thử tại đây (Android)
Giao diện thiết lập mẫu hợp đồng trên phần mềm Quản Lý Tài Sản
Câu hỏi thường gặp
Cần chuẩn bị những gì trước khi soạn mẫu hợp đồng cho thuê nhà ở?
Trước khi soạn hợp đồng, bạn cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:
- Thông tin cá nhân của bên cho thuê và bên thuê (họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại)
- Thông tin về tài sản cho thuê: địa chỉ, diện tích, tình trạng, nội thất kèm theo (nếu có)
- Thỏa thuận về giá thuê, thời hạn thuê, hình thức thanh toán, tiền đặt cọc
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản cho thuê
Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng cho thuê nhà không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, với hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng trở lên hoặc giá trị lớn, việc công chứng được khuyến khích để tăng tính pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên khi xảy ra tranh chấp.
Cho người nước ngoài thuê nhà thì cần thêm giấy tờ gì?
Ngoài các giấy tờ cơ bản, bạn cần yêu cầu bên thuê xuất trình:
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Thị thực (visa) hoặc thẻ tạm trú hợp lệ
- Đăng ký tạm trú tại địa phương (nếu đã có)
Đồng thời, nên sử dụng hợp đồng song ngữ (Việt – Anh) để tránh hiểu lầm và thuận tiện trong việc giải quyết các vấn đề liên quan về sau.
Một hợp đồng cho thuê nhà chi tiết không chỉ là cơ sở pháp lý mà còn là công cụ giúp bạn vận hành cho thuê một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Khi mọi điều khoản được thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh được nhiều rủi ro phát sinh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, hãy bình luận bên dưới bài blog để Quản Lý Tài Sản phản hồi nhanh chóng nhé!
