Đặt cọc là bước khởi đầu quan trọng trước khi tiến tới ký kết hợp đồng thuê chính thức, và một mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà rõ ràng sẽ giúp cả hai bên yên tâm hơn khi giao dịch. Thực tế, nhiều tranh chấp xảy ra chỉ vì các điều khoản đặt cọc không được ghi nhận minh bạch, khiến việc xử lý trở nên phức tạp.
Để tránh những sai sót đáng tiếc trong giao dịch thuê nhà, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng đặt cọc chuẩn pháp lý, đồng thời giải thích các điều khoản quan trọng, mức phạt khi vi phạm và những lưu ý khi lập hợp đồng. Cùng Quản Lý Tài Sản tìm hiểu ngay nhé!
Mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà chi tiết, dễ sử dụng
Hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà là gì?
Đây là thỏa thuận pháp lý giữa bên cho thuê và bên thuê về việc đặt một khoản tiền nhất định nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng thuê nhà trong tương lai. Khoản tiền đặt cọc này có tác dụng giữ chỗ và cam kết rằng bên thuê sẽ nghiêm túc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà chính thức.
Hợp đồng đặt cọc thường được lập trước khi hai bên ký kết hợp đồng thuê nhà chính thức, giúp tạo sự an tâm cho bên cho thuê về việc khách thuê sẽ không tự ý hủy bỏ. Đồng thời, nó cũng thể hiện sự nghiêm túc và trách nhiệm của bên thuê trong việc thuê nhà.
Mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà đơn giản, cập nhật mới nhất hiện nay
Trong quá trình thuê nhà, việc lập hợp đồng đặt cọc rõ ràng là cách tốt nhất để tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Thay vì mất thời gian tự soạn thảo, bạn có thể sử dụng ngay mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà đơn giản, đầy đủ điều khoản cơ bản và được cập nhật mới nhất để áp dụng trực tiếp cho giao dịch của mình.
Tải ngay mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà mới nhất tại đây.
Cập nhật mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà theo quy định pháp luật
Hợp đồng đặt cọc thuê nhà bao gồm những nội dung gì?
Khi làm hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà, bạn nên đảm bảo văn bản có đủ những nội dung quan trọng sau để tránh rắc rối về sau:
- Thông tin các bên: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và giấy tờ tùy thân của cả bên cho thuê và bên thuê. Nếu là công ty thì cần bổ sung thông tin pháp lý doanh nghiệp.
- Thông tin căn nhà: Mô tả chi tiết diện tích, số phòng, tiện nghi đi kèm và tình trạng pháp lý của ngôi nhà.
- Mục đích thuê: Làm rõ việc bên thuê dùng nhà để ở, kinh doanh hay làm văn phòng.
- Tiền đặt cọc: Ghi rõ số tiền, hình thức thanh toán và thời hạn thanh toán.
- Thời hạn: Nêu rõ thời gian đặt cọc và thời gian thuê (từ ngày nào đến ngày nào).
- Quyền và nghĩa vụ: Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên để tránh hiểu nhầm.
- Điều kiện xử lý tiền cọc: Trường hợp nào được hoàn trả, trường hợp nào sẽ mất cọc hoặc bị phạt khi vi phạm thỏa thuận.
- Điều khoản chung: Bao gồm cách xử lý khi chấm dứt hợp đồng và phương án giải quyết tranh chấp.
Những nội dung bắt buộc có trong hợp đồng đặt cọc tiền nhà
Khi thuê nhà có bắt buộc phải làm hợp đồng đặt cọc không?
Theo quy định pháp luật, việc lập hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà không phải là điều kiện bắt buộc. Đây chỉ là một hình thức cam kết nhằm đảm bảo bên thuê sẽ thực hiện đúng việc ký kết hợp đồng thuê chính thức sau đó.
Trong thực tế, nhiều chủ nhà thường yêu cầu đặt cọc để tránh trường hợp người thuê đổi ý, gây mất thời gian và cơ hội cho họ. Ngược lại, cũng có những giao dịch diễn ra suôn sẻ mà không cần đặt cọc, hai bên chỉ ký hợp đồng thuê nhà trực tiếp.
Ví dụ: Nếu bạn cho thuê một căn hộ và có nhiều khách quan tâm, việc yêu cầu đặt cọc sẽ giúp giữ chỗ, tránh tình trạng “giữ nhà suông” rồi khách không quay lại. Ngược lại, nếu bạn cho thuê cho người quen, đôi khi việc đặt cọc không cần thiết vì đã có sự tin tưởng.
Như vậy, hợp đồng đặt cọc không bắt buộc, nhưng lại là một cách giảm rủi ro cho cả chủ nhà và người thuê trong nhiều trường hợp.
Trường hợp bên nhận đặt cọc vi phạm thỏa thuận thì có bị phạt không?
Nếu bên nhận đặt cọc (thường là chủ nhà) không thực hiện đúng cam kết, ví dụ từ chối cho thuê nhà như đã hẹn, hoặc tự ý cho người khác thuê, thì sẽ phải hoàn trả toàn bộ số tiền đặt cọc cho bên thuê. Không chỉ vậy, chủ nhà còn phải bồi thường thêm một khoản tiền tương đương với số tiền đặt cọc (trừ khi trong hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà có thỏa thuận khác).
Giả sử người thuê đặt cọc 10 triệu để giữ nhà, nhưng sau đó chủ nhà đổi ý, không cho thuê nữa hoặc cho người khác thuê với giá cao hơn. Khi đó, chủ nhà phải trả lại 10 triệu đã nhận và bồi thường thêm 10 triệu cho người thuê.
Quy định này được đưa ra nhằm bảo vệ quyền lợi cho bên đặt cọc, đồng thời tạo sự ràng buộc, giúp hạn chế tình trạng chủ nhà “nuốt cọc” hoặc thay đổi ý định gây thiệt hại cho người thuê.
Nếu bên nhận đặt cọc không giao tài sản sẽ phải hoàn tiền và bồi thường một khoản tương xứng
Nên lưu ý những gì khi soạn hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà?
Người cho thuê thường dễ mắc sai sót khi làm hợp đồng đặt cọc nếu chỉ dùng mẫu có sẵn mà không cân nhắc thực tế. Một số điểm bạn cần đặc biệt lưu ý:
- Xác nhận tiền cọc bằng chứng từ: Không chỉ ghi trong hợp đồng, mà còn cần phiếu thu, biên nhận hoặc chuyển khoản ngân hàng để có bằng chứng khi xảy ra tranh chấp. Tránh trường hợp chỉ nhận tiền mặt rồi sau đó bên thuê phủ nhận việc đã giao dịch.
- Đặt thời hạn cho khoản cọc: Ví dụ, nếu căn nhà để trống lâu, bạn có thể cho thời hạn đặt cọc dài hơn (10 – 15 ngày). Nhưng nếu nhu cầu thuê cao, chỉ nên cho 3 – 5 ngày để tránh bỏ lỡ khách khác.
- Ràng buộc trách nhiệm giữ nhà: Trong thời gian đặt cọc, chủ nhà cần ghi rõ sẽ không cho người khác thuê cùng một tài sản, để tránh bị kiện vì vi phạm cam kết.
- Kiểm tra năng lực bên thuê: Trước khi ký, hãy hỏi về mục đích thuê, khả năng tài chính (chứng minh thu nhập, công ty thuê để làm gì…) để tránh trường hợp người thuê đặt cọc rồi sau đó không đủ khả năng ký hợp đồng chính.
- Quy định rõ cách xử lý khi thay đổi ý định: Nếu bên thuê đổi ý thì mất cọc, nếu chủ nhà đổi ý thì phải hoàn trả và bồi thường. Việc này cần được ghi bằng con số rõ ràng để tránh việc “hiểu theo cách khác”.
Một số lưu ý khi soạn hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê nguyên căn, phân tầng tiện lợi
Nhiều chủ nhà hiện nay vẫn quản lý tiền đặt cọc và hợp đồng trên giấy tờ hoặc file Excel. Cách làm này có thể tạm ổn khi chỉ cho thuê một căn, nhưng khi số lượng phòng nhiều hơn hoặc có thêm hợp đồng cho thuê lại, rủi ro nhầm lẫn, thất lạc hoặc quên theo dõi khoản cọc là điều khó tránh khỏi. Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến nhiều tranh chấp không đáng có giữa chủ nhà và người thuê.
Phần mềm Quản Lý Tài Sản được phát triển để giải quyết triệt để những bất cập đó. Với tính năng tạo và lưu trữ hợp đồng trực tuyến, trong đó có đầy đủ thỏa thuận về mức tiền đặt cọc, bạn dễ dàng quản lý và tra cứu khi cần. Mỗi hợp đồng đều gắn với tài sản cụ thể, giúp bạn biết chính xác căn nào, phòng nào đang còn hiệu lực và tình trạng cọc ra sao.
Ngoài ra, phần mềm còn giúp chủ nhà:
- Quản lý hợp đồng tập trung: Không lo thất lạc, tất cả đều được lưu trữ và tìm kiếm nhanh chóng.
- Theo dõi cọc và thanh toán minh bạch: Nhận thông báo khi đến hạn thanh toán hoặc có khoản cọc cần hoàn trả.
- Quản lý đa tài sản dễ dàng: Dù là nhà nguyên căn, dãy trọ hay cả tòa chung cư mini, mọi dữ liệu đều được phân loại rõ ràng.
Nhờ Quản Lý Tài Sản, việc quản lý nhà cho thuê trở nên chuyên nghiệp, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Chủ nhà vừa bảo vệ được quyền lợi, vừa hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình cho thuê.
Mẫu hợp đồng cho thuê trên phần mềm Quản Lý Tài Sản luôn có thoả thuận pháp lý về tiền cọc
Trong thực tế, nhiều chủ nhà từng gặp tình huống người thuê đổi ý sau khi đã hẹn ngày dọn vào, gây thiệt hại cả về thời gian lẫn chi phí. Chính vì vậy, một mẫu hợp đồng đặt cọc cho thuê nhà minh bạch không chỉ mang tính ràng buộc mà còn giúp bạn quản lý giao dịch chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn có câu hỏi nào, hãy bình luận bên dưới bài viết để được Quản Lý Tài Sản phản hồi chính xác nhé!
