Khi số lượng tài sản cho thuê tăng lên, việc quản lý từng tài sản riêng lẻ sẽ dễ dẫn đến tình trạng rối rắm, mất thời gian và khó kiểm soát. Thay vì theo dõi một danh sách dài tài sản rời rạc, bạn có thể phân loại chúng thành từng nhóm rõ ràng như: căn hộ mini, nhà phố, mặt bằng kinh doanh hoặc theo khu vực cụ thể như Quận 1, Quận 7… Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo, chỉnh sửa và xóa nhóm tài sản trên phần mềm Quản Lý Tài Sản, giúp công việc quản trị trở nên nhẹ nhàng và hệ thống hơn.
Tổng quan
- Đối tượng áp dụng: Dành cho nhân sự vận hành, quản lý hoặc chủ sở hữu bất động sản cho thuê đang sử dụng phần mềm quản lý tài sản trên máy tính và có nhu cầu sắp xếp tài sản theo từng nhóm cụ thể.
- Mục tiêu: Giúp người dùng hiểu rõ cách tạo, chỉnh sửa và quản lý nhóm tài sản, từ đó tối ưu hóa việc phân loại và theo dõi tài sản theo mục đích sử dụng vị trí hoặc loại hình.
- Kết quả đạt được: Sau bài viết này, bạn sẽ dễ dàng phân loại tài sản thành từng nhóm rõ ràng, hỗ trợ việc tìm kiếm, báo cáo và quản lý hiệu quả hơn, đặc biệt khi danh sách tài sản ngày càng mở rộng.
Hạng mục cần chuẩn bị
Trước khi bắt đầu thao tác phân nhóm tài sản, bạn cần chuẩn bị một số thông tin và điều kiện sau:
- Máy tính đã được kết nối với internet ổn định để đảm bảo quá trình làm việc không bị gián đoạn.
- Danh sách tất cả tài sản mà bạn quản lý, bao gồm thông tin chi tiết như tên tài sản, địa chỉ, loại tài sản (căn hộ, nhà nguyên căn, mặt bằng kinh doanh…).
- Xác định các tiêu chí phân nhóm tài sản như loại hình (nhà phố, căn hộ…), khu vực (Quận 1, Quận 7…), trạng thái sử dụng (còn trống, đã cho thuê…) hoặc người phụ trách.
- Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào phần mềm Quản Lý Tài Sản và có quyền quản lý tương ứng.
Hướng dẫn nhanh
Tại thanh menu bên trái màn hình, chọn biểu tượng theo mũi tên trong hình, sau đó chọn “Thêm nhóm” và nhập tên nhóm tài sản mà bạn muốn thêm vào.
Hướng dẫn nhanh tạo, sửa và xóa nhóm tài sản
Hướng dẫn chi tiết
Hướng dẫn phân nhóm quản lý tài sản
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Quản Lý Tài Sản
Đăng nhập vào tài khoản quản lý
Bước 2: Tại thanh menu bên trái, chọn biểu tượng theo mũi tên trong hình. Tại đây sẽ hiện ra một loạt các nhóm tài sản mà bạn đang quản lý. Chọn “Thêm nhóm”.
Danh sách các nhóm tài sản bạn đang quản lý
Bước 3: Điền tên nhóm tài sản bạn muốn thêm vào.
Nhập tên nhóm tài sản mới vào ô
Bước 4: Bấm “Xác nhận” hoàn thành thao tác.
Kiểm tra và xác nhận nhóm tài sản thêm mới
Khi hoàn thành thao tác, nhóm tài sản bạn vừa thêm sẽ hiện như trong hình bên dưới
Nhóm tài sản đã được tạo thành công
Hướng dẫn chỉnh sửa nhóm tài sản
Bước 1: Sau khi bạn đăng nhập, tại thanh menu bên trái, chọn biểu tượng như mũi tên trên hình
Cách chỉnh sửa nhóm tài sản trên máy tính
Bước 2: Tại danh sách các nhóm tài sản, xác định nhóm tài sản bạn cần chỉnh sửa, chọn biểu tượng theo hình mũi tên.
Cách chỉnh sửa nhóm tài sản trên phần mềm
Bước 3: Sửa tên nhóm và bấm “Xác nhận”.
Điền tên nhóm tài sản mà bạn muốn đổi
Nhóm tài sản đã được đổi tên
Hướng dẫn xóa nhóm
Bước 1: Sau khi đăng nhập, tại thanh menu, chọn biểu tượng như mũi tên trên hình
Chọn biểu tượng như trên hình
Bước 2: Tại danh sách các nhóm tài sản, xác định nhóm tài sản bạn cần xóa, chọn biểu tượng theo hình mũi tên
Chọn vào biểu tượng xoá tài sản
Bước 3: Tại bảng hỏi, nhấn “Có, xóa nhóm” để hoàn thành thao tác.
Xác nhận xóa để hoàn thành thao tác
Những lưu ý khi thực hiện phân nhóm tài sản trên máy tính
- Để tránh tình trạng chồng chéo hay trùng lặp trong quá trình phân nhóm, hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định rõ tiêu chí phân nhóm (theo loại hình, khu vực, trạng thái…) ngay từ đầu.
- Để tránh xung đột dữ liệu, không nên xóa nhóm tài sản khi bạn đang thao tác trên nhiều thiết bị cùng lúc. Điều này sẽ giúp giữ cho dữ liệu luôn đồng bộ và chính xác.
- Một số thao tác chỉ thực hiện được khi bạn có quyền quản trị. Nếu chưa có, bạn hãy liên hệ quản lý để được cấp quyền phù hợp.
Việc phân nhóm tài sản không chỉ giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách tài sản ngày càng nhiều mà còn hỗ trợ tốt hơn cho việc thống kê, báo cáo và theo dõi tiến độ vận hành. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ hỗ trợ qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được giải đáp nhanh chóng nhé!
