5 quy định về luật cho thuê nhà kinh doanh mới nhất 2025

Bạn có chắc hoạt động cho thuê nhà của mình đã tuân thủ đầy đủ luật cho thuê nhà kinh doanh mới nhất hiện nay chưa? Nhiều chủ đầu tư vẫn vô tình vi phạm chỉ vì bỏ qua những thủ tục tưởng như “nhỏ”, trong khi luật hiện hành đã có nhiều điểm siết chặt, đặc biệt với loại hình nhà trọ, căn hộ mini, mặt bằng kinh doanh.

Từ khâu đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê, thủ tục cư trú cho đến chấm dứt hợp đồng hay xử lý tranh chấp, mọi bước đều có quy định rõ ràng. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản khám phá 5 quy định trọng tâm để quá trình cho thuê luôn hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

5 quy định về luật cho thuê nhà kinh doanh mới nhất 2025

1.  Đăng ký kinh doanh theo luật cho thuê nhà mới nhất hiện nay

Theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và các quy định bổ sung, chủ nhà khi cho thuê phải thực hiện đúng thủ tục đăng ký để hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt như:

• Đăng ký kinh doanh khi cho thuê quy mô lớn: Nếu cho thuê từ 5 phòng trở lên hoặc tổng diện tích cho thuê vượt quá 100m², chủ nhà bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp theo quy định. Đồng thời phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN hoặc TNDN tùy mô hình).
• Đảm bảo điều kiện nhà ở đúng tiêu chuẩn pháp luật: Nhà cho thuê phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về kết cấu an toàn, hệ thống điện nước ổn định, diện tích sử dụng phù hợp, cũng như vệ sinh môi trường. Việc không đảm bảo điều kiện có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoạt động hoặc xử phạt theo quy định.

Đăng ký kinh doanh cho thuê nhà theo quy định pháp luật

2. Quy định về thời hạn hợp đồng thuê và giá thuê nhà ở

Theo Điều 170 Luật Nhà ở 2023, trước khi ký kết hợp đồng, cả bên cho thuê và bên thuê cần nắm rõ các quy định về thời hạn, giá thuê và quyền cho thuê lại để đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình hợp tác.

• Thời hạn thuê và giá thuê được hai bên tự thỏa thuận, bao gồm thời gian thuê cụ thể, mức giá và hình thức thanh toán (theo tháng, theo kỳ hoặc trả một lần). Nếu Nhà nước có quy định khung giá thuê đối với một số loại nhà, các bên bắt buộc phải tuân theo.
• Giá thuê có thể được điều chỉnh khi bên cho thuê cải tạo, nâng cấp nhà và được bên thuê đồng ý. Nếu việc thương lượng giá mới không thành khi hợp đồng còn dưới 1/3 thời hạn, bên cho thuê được quyền đơn phương chấm dứt nhưng phải bồi thường theo luật.
• Trong suốt thời gian thuê, cả hai bên đều được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, tránh các hành vi xâm phạm hoặc thay đổi trái quy định.
• Với việc cho thuê lại nhà chỉ được phép khi có sự chấp thuận từ bên cho thuê và phải thực hiện đúng các điều khoản đã ghi trong hợp đồng gốc theo luật cho thuê nhà mới nhất.

Cần chú ý về thời hạn hợp đồng cho thuê nhà

3. Thủ tục đăng ký cư trú cho người thuê

Theo quy định của Luật Cư trú 2020, mọi cá nhân khi sinh sống tại nơi ở thuê, mượn, ở nhờ đều có trách nhiệm đăng ký cư trú. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người thuê cũng như giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm rõ tình hình dân cư. Dưới đây là thủ tục chi tiết:

• Người thuê cần chuẩn bị tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu và hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản xác nhận của chủ nhà đồng ý cho ở.
• Nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn nơi có nhà cho thuê.
• Trong thời hạn 7 ngày làm việc, cơ quan công an sẽ kiểm tra, xác minh và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc thực hiện đúng quy trình này chính là cách đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà theo quy định, giúp người thuê có đầy đủ quyền lợi pháp lý và tránh vi phạm hành chính.

Ngoài ra với đối tượng người thuê là người nước ngoài, bạn có thể xem thêm thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà để thực hiện đúng quy định luật cho thuê nhà và tránh phát sinh rắc rối về sau.

Tuân thủ đúng quy trình đăng ký tạm trú tạm vắng

4. Các quy định về chấm dứt hợp đồng theo luật cho thuê nhà kinh doanh

Theo Điều 130 và Điều 131 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng thuê có thể bị chấm dứt trong một số trường hợp cụ thể để bảo vệ quyền lợi của cả chủ nhà và người thuê. Quy định áp dụng khác nhau tùy loại hình sở hữu nhà (nhà nước hoặc tư nhân), hãy khám phá sự khác biệt ngay sau đây:

Trường hợp thuê nhà thuộc sở hữu nhà nước

• Hợp đồng chấm dứt khi việc cho thuê, cho thuê mua, chuyển nhượng không đúng thẩm quyền, sai đối tượng hoặc không đáp ứng điều kiện theo luật.
• Hết thời hạn thuê mà người thuê không có nhu cầu tiếp tục, hoặc hai bên đạt được thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
• Người thuê hoặc bên thuê mua chủ động trả lại nhà.
• Người thuê không còn đủ điều kiện thuê theo quy định pháp luật.
• Người thuê chết hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích và không có người đang cùng sinh sống tại nhà thuê.
• Không thanh toán tiền thuê từ 3 tháng trở lên mà không có lý do chính đáng.
• Nhà ở thuộc diện bị phá dỡ, cải tạo hoặc xây mới theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Người thuê sử dụng sai mục đích, tự ý chuyển nhượng, cho thuê lại, cơi nới hoặc phá dỡ trái phép.

Trường hợp thuê nhà thuộc sở hữu tư nhân theo luật cho thuê nhà

• Hợp đồng thuê hết hạn. Nếu hợp đồng không ghi rõ thời hạn, bên cho thuê có thể thông báo chấm dứt và hợp đồng sẽ kết thúc sau 90 ngày kể từ ngày thông báo.
• Hai bên thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
• Nhà cho thuê không còn do bị phá dỡ, thiên tai hoặc lý do khách quan khác.
• Người thuê chết hoặc bị tuyên bố mất tích và không có ai cùng chung sống tiếp tục thuê.

Những quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng

5. Xử lý tranh chấp và xử phạt vi phạm trong luật cho thuê nhà thế nào?

Trong quá trình cho thuê nhà, tranh chấp có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân như: chậm thanh toán tiền thuê, vi phạm các điều khoản trong hợp đồng, sử dụng nhà sai mục đích hoặc làm hư hỏng tài sản. Khi xảy ra tình huống này, các bên có thể xử lý theo những bước sau:

• Thương lượng trực tiếp: Chủ nhà và người thuê cùng ngồi lại trao đổi, dựa trên các điều khoản đã ký trong hợp đồng để tìm hướng giải quyết phù hợp.
• Hòa giải qua bên thứ ba: Nếu thương lượng không thành, có thể nhờ ban quản lý tòa nhà, tổ hòa giải hoặc trung tâm hòa giải hỗ trợ để đảm bảo khách quan.
• Khiếu nại lên cơ quan có thẩm quyền: Trong trường hợp vẫn chưa đạt được thỏa thuận, các bên có thể gửi đơn khiếu nại đến UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Tư pháp để được giải quyết theo quy định.
• Khởi kiện tại Tòa án: Nếu mọi biện pháp hòa giải đều không hiệu quả, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án. Tòa sẽ căn cứ vào hợp đồng và quy định pháp luật để đưa ra phán quyết có hiệu lực bắt buộc.

Ngoài ra, tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 65 Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định mức vi phạm luật cho thuê nhà kinh doanh khi sử dụng nhà ở không đúng mục đích ghi trong hợp đồng. Với tổ chức phạt từ 80 triệu – 100 triệu đồng, cá nhân sẽ bị phạt bằng một nửa, tức từ 40 triệu – 50 triệu đồng.

Những quy định về vi phạm quản lý sử dụng nhà cho thuê

Vì sao việc nắm rõ luật cho thuê nhà kinh doanh lại quan trọng?

Khi tham gia hoạt động cho thuê nhà kinh doanh, nhiều chủ nhà thường chỉ quan tâm đến hợp đồng và giá thuê mà bỏ qua các quy định pháp lý về luật cho thuê nhà mới nhất hiện nay. Thực tế, việc hiểu và tuân thủ đúng luật không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chính mình mà còn hạn chế tối đa rủi ro về sau.

• Đảm bảo giao dịch hợp pháp: Các quy định về đăng ký kinh doanh, đăng ký tạm trú, hợp đồng thuê, nghĩa vụ thuế… giúp hoạt động cho thuê minh bạch, được pháp luật công nhận.
• Tránh rủi ro và tranh chấp: Khi có tranh chấp, các điều khoản và quy định pháp lý sẽ là căn cứ quan trọng để giải quyết nhanh chóng, rõ ràng, tránh thiệt hại về tài chính và thời gian.
• Tăng uy tín và giá trị tài sản: Việc thực hiện đúng quy định giúp chủ nhà xây dựng uy tín, thu hút người thuê dài hạn, đồng thời bảo vệ giá trị căn nhà trong quá trình khai thác kinh doanh.
• Chủ động xử lý tình huống: Hiểu luật cho thuê nhà giúp chủ nhà biết cách xử lý khi bên thuê vi phạm, từ việc hòa giải, khiếu nại đến khởi kiện, đảm bảo mọi bước đều đúng quy trình.

Nên tuân thủ đúng các điều luật trong cho thuê nhà để đảm bảo quyền lợi 2 bên

Chủ nhà cần lưu ý những gì khi cho thuê nhà kinh doanh?

Để việc cho thuê diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng pháp luật, chủ nhà cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, bao gồm cả giấy tờ pháp lý và các bước quản lý thực tế:

• Lựa chọn người thuê kỹ lưỡng: Tìm hiểu rõ ngành nghề, khả năng tài chính và uy tín của bên thuê để hạn chế tình trạng chậm thanh toán hoặc sử dụng sai mục đích.
• Ghi nhận hiện trạng nhà rõ ràng: Chụp ảnh, lập biên bản bàn giao chi tiết để làm căn cứ khi thanh lý hợp đồng.
• Quy định cụ thể về sửa chữa và sử dụng: Nêu rõ những hạng mục được phép cải tạo, thời gian thông báo và trách nhiệm khắc phục nếu bên thuê làm hư hỏng.
• Thỏa thuận chặt về thanh toán: Xác định rõ thời hạn, hình thức thanh toán và mức xử lý khi bên thuê trễ hạn.
• Theo dõi định kỳ: Kiểm tra tình trạng sử dụng để kịp thời phát hiện vi phạm về mục đích kinh doanh, PCCC hoặc cải tạo trái phép.
• Cập nhật quy định pháp luật: Nắm rõ các điểm mới trong luật giúp xử lý tình huống phát sinh đúng quy trình, tránh tranh chấp kéo dài.
• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ: Hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao… là căn cứ quan trọng khi làm việc với cơ quan chức năng.

Một số lưu ý chủ nhà cần biết khi cho thuê nhà kinh doanh

Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê nguyên căn, phân tầng tối ưu

Song song với việc áp dụng các quy định pháp lý mới, nhiều chủ nhà hiện nay đang tìm kiếm những công cụ quản lý hiện đại để đáp ứng yêu cầu vận hành ngày càng phức tạp. Quản Lý Tài Sản ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp quản lý nhà cho thuê nguyên căn, phân tầng một cách khoa học và tuân thủ đúng luật.

Thay vì mất thời gian soạn thảo hợp đồng thủ công hay ghi chép điện nước bằng tay, phần mềm cho phép tạo hợp đồng theo chuẩn pháp lý, tự động tính điện nước, xuất hóa đơn kèm mã QR thanh toán chỉ với vài thao tác đơn giản. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tập trung, giúp chủ nhà theo dõi chi tiết từng tầng, từng phòng, tình trạng thuê, công nợ và thời hạn rõ ràng.

Điểm cộng lớn của Quản Lý Tài Sản là giao diện thân thiện, dễ dùng, phù hợp cả với những người không rành công nghệ. Chỉ vài bước cơ bản, chủ nhà đã có thể theo dõi tình trạng thuê, quản lý thu chi và xử lý các nghiệp vụ hằng ngày một cách mạch lạc, chính xác.

Giao diện phần mềm Quản Lý Tài Sản chuyên nghiệp

Câu hỏi thường gặp

1. Cá nhân cho thuê nhà kinh doanh có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không?

Có. Nếu cho thuê từ 5 phòng trở lên hoặc tổng diện tích cho thuê từ 100m² trở lên, cá nhân bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo đúng luật cho thuê nhà kinh doanh. Trường hợp cho thuê quy mô nhỏ thì không bắt buộc nhưng vẫn phải kê khai và nộp thuế nếu có phát sinh thu nhập.

2. Người thuê có được phép chuyển nhượng hay cho thuê lại không?

Chỉ được phép khi có sự đồng ý của bên cho thuê và được ghi rõ trong hợp đồng. Nếu tự ý cho thuê lại hoặc chuyển nhượng mà không được chấp thuận, chủ nhà có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

3. Theo luật cho thuê nhà kinh doanh, khi nào hợp đồng thuê nhà bị coi là vô hiệu?

Hợp đồng bị coi là vô hiệu khi vi phạm điều cấm của pháp luật, giả tạo nhằm che giấu giao dịch khác, người ký không có thẩm quyền hoặc mất năng lực hành vi dân sự, nội dung trái quy định pháp luật hoặc hình thức không đáp ứng yêu cầu (ví dụ: không lập thành văn bản khi luật bắt buộc).

Không ít rắc rối pháp lý xuất phát từ việc chủ nhà chủ quan hoặc chưa nắm rõ quy định. Việc cập nhật đầy đủ luật cho thuê nhà kinh doanh chi tiết giúp bạn chủ động xử lý mọi tình huống, từ hợp đồng, thanh toán đến tranh chấp, đảm bảo hoạt động cho thuê diễn ra an toàn và hiệu quả. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan, hãy bình luận bên dưới bài viết để Quản Lý Tài Sản phản hồi chính xác nhé!