Bạn có biết, chỉ cần thiếu một bước trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở theo quy định pháp luật Việt Nam, chủ nhà có thể bị phạt từ vài triệu đến vài chục triệu đồng? Đây là điều không ít hộ kinh doanh nhà trọ, căn hộ mini hoặc chủ đầu tư gặp phải do chưa hiểu rõ quy trình pháp lý.
Bài viết sau đây sẽ giúp bạn nắm vững toàn bộ các bước thủ tục, từ đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, khai báo tạm trú, đến các yêu cầu nếu người nước ngoài thuê để kinh doanh. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết để hoạt động cho thuê diễn ra an toàn, hiệu quả và đúng luật nhé!
Luật, thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà mới nhất 2025
Luật cho người nước ngoài thuê nhà gồm những điều khoản gì?
Việc cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam là hoạt động hợp pháp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Luật Nhà ở 2014, đặc biệt là Điều 119 và các điều liên quan như Điều 131, 132, 133. Cả chủ nhà và người thuê là người nước ngoài đều cần tuân thủ đúng luật cho người nước ngoài thuê nhà để đảm bảo giao dịch có hiệu lực, tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình cho thuê.
Đối với với chủ nhà, chủ trọ
Chủ nhà hoặc người đại diện cho thuê nhà phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là chủ sở hữu hợp pháp của bất động sản hoặc được chủ sở hữu ủy quyền bằng văn bản để thực hiện giao dịch cho thuê nhà.
- Nếu là cá nhân, người cho thuê cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định tại Bộ luật Dân sự – tức là từ đủ 18 tuổi, minh mẫn, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi.
- Nếu là tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã, công ty quản lý nhà trọ…), tổ chức đó cần có tư cách pháp nhân, đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam và được phép kinh doanh bất động sản cho thuê.
Ngoài ra, nhà cho thuê phải không thuộc các diện bị cấm giao dịch theo luật định (như đang tranh chấp, bị kê biên, chưa có giấy chứng nhận sở hữu…).
Luật cho người nước ngoài thuê nhà đối với chủ trọ
Đối với người nước ngoài
Người nước ngoài muốn thuê nhà ở tại Việt Nam cần đảm bảo các điều kiện sau:
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, tương đương với người Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp lý độc lập.
Thuộc nhóm đối tượng được phép sở hữu hoặc sử dụng nhà ở tại Việt Nam, bao gồm:
- Cá nhân nước ngoài có giấy phép nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam.
- Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam theo quy định pháp luật.
Không bắt buộc phải có đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại địa chỉ thuê nhà tại thời điểm ký hợp đồng. Tuy nhiên, sau khi vào ở, người nước ngoài và chủ nhà cần phối hợp thực hiện khai báo tạm trú đầy đủ với công an cấp xã/phường nơi có nhà cho thuê theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh và Luật An ninh trật tự.
Luật đối với người nước ngoài khi thuê nhà tại Việt Nam
Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở gồm những bước nào?
Để trả lời rõ hơn cho câu hỏi cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước theo đúng luật cho người nước ngoài thuê nhà hiện hành. Dưới đây là quy trình cụ thể mà chủ nhà cần nắm rõ trước khi ký kết hợp đồng và đón khách vào ở.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh cho thuê nhà
Đây là bước quan trọng trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, cá nhân hoặc tổ chức khi cho thuê nhà, đặc biệt cho người nước ngoài, cần thực hiện đăng ký kinh doanh cho thuê nhà nếu hoạt động này mang tính chất thương mại, có thu nhập phát sinh
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ
- Hợp đồng thuê nhà nếu địa điểm không thuộc sở hữu của người đăng ký.
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 1 – 3 ngày làm việc. Nếu không tự làm, bạn có thể thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bước 2: Kê khai thuế môn bài và mã số căn hộ cho thuê
Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn cần kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài để thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động cho thuê nhà.
- Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
- Nơi nộp: Cơ quan thuế địa phương nơi đăng ký kinh doanh.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký kinh doanh đã được cấp.
- Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của chủ nhà.
- Tờ khai thuế môn bài theo mẫu.
- Tờ khai mã số thuế căn hộ cho thuê.
Lưu ý: Trong quá trình thực hiện thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở, việc kê khai và nộp thuế cần được thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
Mẫu tờ khai thuế môn bài
Bước 3: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
Để đảm bảo an ninh, trật tự xã hội, chủ nhà phải đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (ANTT) cho hoạt động cho thuê nhà.
Nơi thực hiện: Công an quận/huyện nơi có nhà cho thuê.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà.
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT.
- Tờ khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân).
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (nếu có yêu cầu).
Lưu ý: Giấy chứng nhận này là điều kiện bắt buộc trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở, để hoạt động cho thuê nhà được phép diễn ra hợp pháp, giúp đảm bảo an toàn cho người thuê và khu vực xung quanh.
Chủ kinh doanh cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Theo Luật Cư trú và Thông tư 53/2016/TT-BCA, chủ nhà hoặc đơn vị cho thuê có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài trong vòng 24 giờ kể từ khi họ đến lưu trú tại nhà thuê. Đây là một phần bắt buộc trong thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở, nhằm đảm bảo việc cư trú được pháp luật công nhận và quản lý đúng quy định.
Hiện nay, thủ tục khai báo tạm trú có thể thực hiện online hoặc trực tiếp tại công an phường/xã nơi có nhà cho thuê.
Thông tin cần chuẩn bị:
- Thông tin cơ sở lưu trú: tên chủ nhà, loại hình lưu trú, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông tin người nước ngoài: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú.
- Thông tin người đăng ký khai báo (chủ nhà hoặc đại diện).
Lưu ý: Việc khai báo tạm trú giúp cơ quan chức năng quản lý cư trú, đảm bảo an ninh và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Bắt buộc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam
Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định
Chủ nhà hoặc doanh nghiệp cho thuê phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên thu nhập từ tiền thuê nhà.
Cách tính thuế:
- Thu nhập từ tiền thuê nhà được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN theo quy định.
- Nếu có tổ chức trả tiền thuê nhà thay cho người nước ngoài, khoản tiền này cũng được tính vào thu nhập chịu thuế nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế.
Thủ tục nộp thuế: Thực hiện kê khai thuế định kỳ tại cơ quan thuế theo mẫu và nộp thuế đúng hạn.
Lưu ý: Việc nộp thuế đúng quy định giúp tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động cho thuê nhà minh bạch, hợp pháp
Bên cạnh thủ tục pháp lý, việc hiểu rõ cách tính thuế cho thuê nhà cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn tránh bị truy thu hoặc xử phạt.
Chủ cho thuê cần nộp đủ thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật
Cần lưu ý những gì khi làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở?
Bên cạnh việc nắm rõ quy trình, chủ nhà cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà để đảm bảo đúng luật và tránh phát sinh rủi ro:
- Luôn kiểm tra giấy tờ hợp pháp của người thuê: Bao gồm hộ chiếu, visa còn hiệu lực, và giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh. Nếu khách thuê lưu trú dài hạn, nên yêu cầu bản sao visa cư trú hoặc giấy tạm trú.
- Khai báo tạm trú đúng hạn và đúng cách: Đây là trách nhiệm pháp lý của chủ nhà khi làm thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở. Việc chậm khai báo hoặc không khai báo có thể bị xử phạt hành chính.
- Hợp đồng thuê cần rõ ràng, song ngữ nếu cần: Hợp đồng nên thể hiện rõ thời hạn thuê, giá thuê, quyền và nghĩa vụ các bên. Trong trường hợp người thuê không sử dụng tiếng Việt, nên lập hợp đồng song ngữ để đảm bảo minh bạch và hạn chế tranh chấp.
- Cập nhật và lưu giữ hồ sơ đầy đủ: Bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận ANTT, mã số thuế, hợp đồng thuê, biên lai thuế… Việc lưu trữ hồ sơ giúp bạn dễ dàng làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Chỉ cho thuê nhà đủ điều kiện pháp lý: Tuyệt đối không cho thuê nhà chưa có giấy chứng nhận sở hữu hoặc đang vướng tranh chấp.
Xem thêm những kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà để tối ưu hiệu quả và tránh những rắc rối không đáng có.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ tối ưu nhất hiện nay?
Việc cho người nước ngoài thuê nhà đòi hỏi chủ nhà không chỉ nắm rõ thủ tục pháp lý mà còn cần quản lý chặt chẽ hoạt động vận hành hàng ngày. Nếu vẫn dùng bảng tính hoặc ghi chép thủ công, bạn có thể dễ dàng bỏ sót thông tin khách thuê, sai sót trong tính toán thu chi hoặc khó kiểm soát dòng tiền theo từng phòng, từng thời điểm.
Phần mềm Quản Lý Tài Sản được phát triển để giải quyết chính những vấn đề thực tế này, đặc biệt phù hợp với:
- Chủ nhà có nhiều căn hộ, nhà trọ hoặc mặt bằng cho thuê
- Hộ kinh doanh nhà trọ, chung cư mini, căn hộ dịch vụ
- Văn phòng cho thuê
- Các công ty bất động sản cho thuê.
Một số tính năng nổi bật hỗ trợ người dùng:
- Quản lý hợp đồng, thông tin khách thuê, phòng thuê theo từng bất động sản cụ thể.
- Theo dõi thu chi, công nợ, tình trạng thanh toán, dễ dàng tra cứu, tổng hợp theo tháng.
- Tạo báo cáo doanh thu, công nợ và tình trạng sử dụng phòng một cách trực quan.
- Hỗ trợ phân quyền nhân viên, phù hợp với mô hình có nhiều người cùng quản lý.
- Truy cập nhanh qua web và ứng dụng di động, không cần cài đặt phức tạp.
Dù bạn đang quản lý dưới 5 hay hàng trăm nhà nguyên căn, phòng trọ, Quản Lý Tài Sản giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp hơn cho cả người cho thuê và người thuê.
Quản Lý Tài Sản giúp bạn vận hành tài sản đồng bộ trên cùng 1 hệ thống
Với thị trường cho thuê ngày càng chuyên nghiệp, việc hoàn thiện thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở đúng luật là yêu cầu cơ bản để duy trì hoạt động bền vững. Bạn còn vướng mắc ở bước nào? Hãy để lại bình luận bên dưới bài blog, đội ngũ Quản Lý Tài Sản sẽ giải đáp cho bạn ngay nhé!
