Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ theo quy định hiện hành

Bạn có biết, một sai lầm phổ biến đang khiến nhiều chủ trọ thất thoát doanh thu mỗi tháng? Đó chính là việc không nộp đúng mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ theo quy định pháp luật. Hệ quả trực tiếp là toàn bộ khu trọ bị áp giá điện kinh doanh thay vì giá sinh hoạt, tạo ra một gánh nặng tài chính không đáng có cho người thuê và làm giảm đáng kể lợi nhuận của chính khu trọ mà đôi khi bạn không hề hay biết.

Trong bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ chuẩn nhất năm 2025, đồng thời phân tích chi tiết những nội dung cần có trong đơn và các lưu ý pháp lý quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ rõ ràng, chính xác

Quy định pháp luật về giá điện cho người thuê trọ

Để đảm bảo quyền lợi cho người thuê và tránh rủi ro pháp lý, chủ nhà cần áp dụng đúng quy định giá điện nước nhà trọ. Theo Thông tư 16/2014/TT-BCT, có 3 trường hợp áp dụng định mức điện cho người thuê như sau:

1. Trường hợp phổ biến nhất: Chủ nhà đứng tên hợp đồng và đăng ký định mức

Đây là phương pháp được khuyến khích áp dụng. Chủ nhà trọ có trách nhiệm đăng ký số lượng người thuê trọ với công ty điện lực để tất cả người thuê được hưởng giá điện bậc thang. Quy định tính định mức như sau:

Cứ 04 người được tính là 01 hộ sử dụng điện.

Cách quy đổi chi tiết:

• 1 người = 1/4 định mức
• 2 người = 1/2 định mức
• 3 người = 3/4 định mức
• 4 người = 1 định mức (tương đương 1 hộ).

2. Người thuê trực tiếp ký hợp đồng mua bán điện: Với hợp đồng thuê nhà từ 12 tháng trở lên và người thuê đã có đăng ký tạm trú, đại diện người thuê có thể trực tiếp làm việc với công ty điện lực để ký hợp đồng mua bán điện riêng. Trường hợp này, phòng trọ sẽ được tính giá như một hộ gia đình độc lập.
3. Áp dụng giá điện bậc 3: Nếu hợp đồng thuê nhà dưới 12 tháng hoặc chủ nhà không kê khai đầy đủ số người thuê, toàn bộ sản lượng điện tiêu thụ sẽ được tính theo một mức giá duy nhất – giá bán lẻ điện của bậc 3 trong biểu giá bán lẻ điện của EVN. Đây là trường hợp bất lợi nhất cho người thuê.

Quy định pháp luật về giá điện theo Điều 10 Thông tư 16/2014/TT-BCT

Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ chi tiết, chính xác

Chủ nhà trọ phải sử dụng mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ do Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) ban hành. Bạn có thể lấy mẫu đơn này tại các phòng giao dịch của công ty điện lực hoặc tải về từ website CSKH của EVN tại địa phương.

Hoặc có thể tải mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ đầy đủ tại đây.

Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ rõ ràng, chi tiết

Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ bao gồm những nội dung gì?

Một mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ phải đảm bảo thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản sau:

• Thông tin đơn vị tiếp nhận: Ghi rõ tên công ty điện lực hoặc chi nhánh quản lý khu vực nơi bạn nộp hồ sơ.
• Thông tin người làm đơn: Bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp – nơi cấp, cùng địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại.
• Nội dung đề nghị: Trình bày rõ lý do xin cấp hoặc điều chỉnh định mức điện, chẳng hạn như số lượng người thuê tăng, nhu cầu sử dụng điện cho sinh hoạt hoặc hoạt động cho thuê cao hơn
• Thông tin về người thuê trọ: Liệt kê số người đang ở trọ, kèm sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận lưu trú để chứng minh nhu cầu sử dụng điện thực tế.
• Cam kết: Người làm đơn xác nhận sẽ thanh toán tiền điện đầy đủ và đúng hạn theo quy định của ngành điện.
• Hồ sơ kèm theo: Bản sao CMND/CCCD của người đứng tên hợp đồng điện, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú có công chứng để đối chiếu thông tin.
• Thời gian và chữ ký: Ghi rõ ngày, tháng, năm làm đơn, ký và ghi đầy đủ họ tên người nộp đơn.

Thông thường, phần tiêu đề của đơn có thể là “Đơn xin cấp định mức điện nhà trọ” hoặc “Giấy đề nghị tăng/thay đổi/điều chỉnh định mức sử dụng điện”. Nội dung cần được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, thể hiện rõ nhu cầu thực tế để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.

Nội dung cần có trong đơn xin định mức điện nhà trọ

Cần lưu ý những gì khi viết mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ khi cho thuê?

Để mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ được duyệt ngay từ lần đầu tiên, tránh phải đi lại nhiều lần, anh chị cần đặc biệt lưu ý:

• Kê khai thông tin chính xác: Mọi thông tin trên đơn (tên, số CMND/CCCD, địa chỉ) phải trùng khớp 100% với các giấy tờ pháp lý đính kèm. Một lỗi sai nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Đừng chỉ mang theo mẫu đơn. Hãy chuẩn bị sẵn các bản sao công chứng hoặc mang theo bản gốc để đối chiếu theo yêu cầu của giao dịch viên. Giấy tờ quan trọng nhất là danh sách người thuê có xác nhận tạm trú.
• Chữ ký phải là của chủ hợp đồng: Người đứng tên trên mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ phải là người trực tiếp ký vào đơn đề nghị. Trường hợp ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật.
• Chủ động cập nhật khi có thay đổi: Xin định mức điện không phải là thủ tục làm một lần duy nhất. Khi số lượng người thuê thay đổi, cần chủ động ra cơ quan cung cấp điện để làm thủ tục cập nhật lại nhằm đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên.

Một số lưu ý khi viết đơn xin định mức điện cho nhà trọ

Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà trọ tối ưu nhất hiện nay

Việc tính toán tiền điện theo từng định mức, quản lý giấy tờ tạm trú và đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật tốn không ít thời gian và công sức của chủ nhà trọ. Đây chính là lúc công nghệ có thể trở thành trợ thủ đắc lực nhất, giúp tự động hóa và chuyên nghiệp hóa toàn bộ quy trình vận hành.

Thấu hiểu những khó khăn đó, phần mềm Quản Lý Tài Sản được phát triển để giải quyết triệt để các vấn đề trên. Với những tính năng vượt trội, phần mềm sẽ giúp chủ trọ:

• Tính toán tiền điện chính xác theo giá đã được thiết lập trên hệ thống, loại bỏ hoàn toàn sai sót khi làm thủ công.
• Ghi chỉ số và xuất hóa đơn chuyên nghiệp chỉ với vài cú nhấp chuột, gửi trực tiếp mã QR thanh toán đến người thuê qua Zalo hoặc Email, đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối.
• Quản lý tập trung mọi thông tin về người thuê, hợp đồng, lịch sử thanh toán và báo cáo theo tháng giúp việc tra cứu và kê khai định mức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Tự động nhắc nhở khi đến hạn thanh toán, giúp giảm thiểu rủi ro công nợ và tối ưu hóa dòng tiền.

Giao diện thiết lập chỉ số điện nước trên Quản Lý Tài Sản

Câu hỏi thường gặp

Chủ trọ thu tiền điện 4,000đ/kWh có đúng luật không?

Không. Theo Thông tư 16/2014/TT-BCT, chủ nhà trọ có trách nhiệm thu tiền điện của người thuê đúng bằng giá bán lẻ trong biểu giá của EVN. Việc tự ý đặt ra một mức giá cố định cao hơn, có thể bị xử phạt hành chính lên đến 30 triệu đồng (Điều 12 Nghị định 17/2022/NĐ-CP)

Nên chọn cách tính tiền điện một giá cố định hay theo giá bậc thang của nhà nước?

Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ theo biểu giá bậc thang của Nhà nước là cách làm minh bạch, đúng quy định và thường có lợi hơn cho người thuê trọ. Hình thức này giúp phản ánh chính xác lượng điện tiêu thụ thực tế – dùng ít trả ít, dùng nhiều trả nhiều. Ngược lại, tính tiền điện theo giá cố định dễ gây mất công bằng, vì người dùng ít vẫn phải trả cao, còn người dùng nhiều có thể chịu giá cao hơn quy định.

Cần làm thủ tục gì để được áp dụng định mức điện nhà trọ theo giá bậc thang?

Để được áp dụng giá điện bậc thang, chủ nhà trọ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi định mức sử dụng điện với công ty điện lực tại địa phương.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ
• Bản sao CMND/CCCD của chủ nhà trọ (người đứng tên hợp đồng điện).
• Bản sao Sổ tạm trú hoặc Danh sách người thuê trọ có xác nhận tạm trú của Công an phường/xã. Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh số người ở thực tế.

Sau khi nộp hồ sơ, công ty điện lực sẽ cập nhật số lượng người thuê vào hệ thống và áp dụng định mức tương ứng kể từ kỳ hóa đơn tiếp theo.

Nếu không có công tơ riêng thì tiền điện được tính như thế nào?

Nếu nhà trọ chưa lắp công tơ riêng cho từng phòng, chủ nhà sẽ sử dụng hợp đồng điện tổng và chia lại chi phí cho từng người thuê. Khi đó, số người ở phải được kê khai với điện lực để xác định đúng (4 người tương đương 1 hộ).

Nếu không khai báo, toàn bộ lượng điện tiêu thụ sẽ bị tính theo bậc 3 sinh hoạt, khoảng 2.380 đồng/kWh – mức cao hơn so với biểu giá thông thường. Vì vậy, người thuê nên đề nghị chủ nhà kê khai đầy đủ hoặc tách công tơ riêng để được tính đúng và rõ ràng hơn.

Với những hướng dẫn cụ thể trong bài, việc chuẩn bị mẫu đơn xin định mức điện nhà trọ chuẩn pháp lý không còn phức tạp nữa. Đây là một công việc cần thiết mà mọi chủ nhà trọ nên thực hiện để chuẩn hóa quy trình vận hành và tiết kiệm thời gian giải quyết các vấn đề phát sinh. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung trên hãy bình luận dưới bài blog để Quản Lý Tài Sản phản hồi nhanh chóng nhé!