Mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ chi tiết, đầy đủ thông tin

Nhiều chủ nhà trọ vẫn gặp khó khăn khi làm hồ sơ xin định mức nước do thiếu mẫu đơn hợp lệ hoặc thông tin không đầy đủ. Việc lập mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ rõ ràng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.

Bài viết sau đây sẽ cung cấp mẫu đơn chi tiết, đồng thời giúp bạn hiểu rõ quy định pháp lý cần nắm, những phần nội dung bắt buộc trong đơn, cùng lưu ý khi hoàn thiện hồ sơ. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản tham khảo ngay để chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp cho cơ quan cấp nước nhé!

Mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ chi tiết, đầy đủ thông tin

Những quy định pháp lý về định mức nước cho nhà trọ bạn cần biết

Định mức nước cho nhà trọ là quy định quan trọng giúp chủ trọ và người thuê nắm rõ quyền lợi khi sử dụng nước sinh hoạt. Theo Quyết định 25/2019/QĐ-UBND, người thuê nhà để ở (có hợp đồng thuê và đăng ký tạm trú) được áp dụng giá nước sinh hoạt nếu chủ trọ thực hiện đăng ký định mức tại đơn vị cấp nước địa phương.

Để xác định định mức, công ty cấp nước căn cứ vào sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú của người thuê. Lượng nước sử dụng được chia bình quân theo đầu người và áp dụng giá nước bậc thang lũy tiến tương tự hộ dân. Nếu chủ trọ không đăng ký, toàn bộ lượng nước sẽ bị tính theo giá nước kinh doanh, cao hơn khoảng 1,5 – 2 lần so với giá sinh hoạt.

Mức giá cụ thể tại từng khu vực do Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố quyết định theo khung giá Bộ Tài chính ban hành. Việc viết mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ và đăng ký đúng quy định không chỉ giúp chủ trọ minh bạch chi phí mà còn đảm bảo người thuê được hưởng quyền lợi hợp pháp về sử dụng nước sạch.

Quy định về định mức nước cho thuê nhà trọ

Mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ chuẩn & mới nhất hiện nay

Để được áp dụng giá nước sinh hoạt đúng quy định, chủ nhà trọ cần chuẩn bị và nộp mẫu đơn xin định mức nước cho đơn vị cấp nước tại địa phương. Mẫu đơn này là căn cứ pháp lý giúp xác nhận số lượng người thuê, làm cơ sở tính giá nước theo định mức sinh hoạt thay vì giá kinh doanh.

Tải ngay mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ mới nhất hiện nay tại đây.

Mẫu tờ đơn xin định mức nước nhà trọ

Những nội dung nào bắt buộc phải có trong mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ?

Khi soạn mẫu đơn này, chủ trọ cần đảm bảo ghi đầy đủ và chính xác các thông tin theo quy định của đơn vị cấp nước địa phương. Một mẫu đơn hợp lệ thường bao gồm:

• Thông tin chủ hợp đồng cấp nước: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ liên hệ, mã khách hàng (nếu có).
• Địa chỉ và quy mô khu nhà trọ: Mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ cần ghi rõ địa chỉ cụ thể, số phòng, số người thuê hiện tại.
• Danh sách người thuê trọ: Gồm họ tên, số CCCD và nơi tạm trú của từng người thuê (để xác định tổng định mức).
• Mục đích sử dụng nước: Ghi rõ “sử dụng cho sinh hoạt của người thuê trọ”.
• Cam kết và chữ ký: Cam kết sử dụng đúng mục đích, kê khai trung thực và ký xác nhận của chủ trọ.
• Xác nhận của chính quyền địa phương (nếu cần): Một số nơi yêu cầu UBND phường/xã xác nhận danh sách người thuê hoặc địa chỉ sử dụng nước.

Nội dung phải có trong mẫu đơn xin định mức nước

Cần chú ý những gì khi soạn mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ?

Để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi, chủ trọ nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Kê khai chính xác số người thuê có đăng ký tạm trú, vì đây là căn cứ tính định mức nước.
• Không gộp nhiều khu trọ khác nhau vào cùng một mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ, mỗi địa chỉ phải có đơn riêng.
• Kiểm tra lại thông tin cá nhân và địa chỉ sử dụng nước trước khi nộp.
• Kèm theo bản sao giấy tờ cần thiết như CCCD, sổ tạm trú, hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy phép kinh doanh (nếu có).
• Liên hệ trước với công ty cấp nước để nắm rõ biểu mẫu và yêu cầu cụ thể của từng địa phương, tránh mất thời gian bổ sung.

Một số lưu ý khi viết mẫu đơn xin định mức nước cho nhà trọ

Thủ tục đăng ký định mức nước cho nhà trọ như thế nào?

Sau khi có mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ chuẩn chỉnh, để được áp dụng giá nước sinh hoạt đúng quy định, chủ nhà trọ cần thực hiện thủ tục đăng ký định mức nước tại đơn vị cấp nước địa phương theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký định mức nước thường gồm:

• Mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ theo mẫu của công ty cấp nước địa phương.
• Bản sao CCCD của những người sử dụng nước tại nhà trọ.
• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận tạm trú hợp pháp tại địa chỉ nhà trọ.
• Giấy báo tiền nước kỳ gần nhất (nếu có) để làm căn cứ xác minh thông tin sử dụng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ trọ mang hồ sơ đến điểm giao dịch của công ty cấp nước địa phương hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công (nếu đơn vị có hỗ trợ).

Bước 3: Xác minh và phê duyệt

Đơn vị cấp nước sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể khảo sát thực tế tại địa chỉ nhà trọ, sau đó xác định định mức nước dựa trên số lượng người thuê và mục đích sử dụng.

Bước 4: Ký cam kết và áp dụng định mức

Sau khi được phê duyệt, chủ trọ sẽ ký cam kết sử dụng nước đúng mục đích, thanh toán đầy đủ, đúng hạn. Định mức nước sinh hoạt sẽ được áp dụng từ kỳ hóa đơn kế tiếp theo thông báo của đơn vị cấp nước.

Thủ tục đăng ký định mức nước cho nhà trọ

Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà trọ tối ưu nhất hiện nay

Việc quản lý nhà trọ không chỉ dừng lại ở việc thu tiền phòng mỗi tháng. Đằng sau đó là cả một hệ thống công việc lặp lại như tính điện nước, nhắc hạn hợp đồng, theo dõi công nợ, hay xử lý hàng loạt hóa đơn. Chính vì thế, phần mềm Quản Lý Tài Sản ra đời nhằm giúp chủ trọ tự động hóa toàn bộ quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi dữ liệu đều minh bạch, chính xác.

Khác với các phần mềm ghi chép đơn thuần, Quản Lý Tài Sản được phát triển dành riêng cho nhà trọ, căn hộ mini và chung cư cho thuê, với giao diện đơn giản nhưng tích hợp đầy đủ các tính năng thiết thực:

• Ghi nhận chỉ số điện – nước tự động, tránh sai sót và dễ kiểm soát chi phí.
• Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, thanh toán qua mã QR nhanh chóng.
• Quản lý danh sách khách thuê, hợp đồng, và lịch thu tiền ngay trên điện thoại, máy tính, tablet.
• Báo cáo tổng hợp theo tháng hoặc theo từng tài sản, giúp theo dõi doanh thu và hiệu quả đầu tư rõ ràng.
• Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu an toàn, truy cập linh hoạt dù bạn ở bất cứ đâu.

Sử dụng phần mềm Quản Lý Tài Sản, chủ trọ có thể quản lý hệ thống cho thuê một cách thông minh, tiện lợi và hiệu quả hơn, đồng thời nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người thuê.

Thiết lập chỉ số điện nước trên phần mềm Quản Lý Tài Sản

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký định mức nước xong thì bao lâu sẽ được áp dụng?

Sau khi hồ sơ được công ty cấp nước xác nhận hợp lệ, định mức nước sẽ được áp dụng từ kỳ hóa đơn tiếp theo. Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động 3 – 7 ngày làm việc, tùy quy định từng địa phương.

Có người thuê mới chuyển đến hoặc người cũ đi thì phải làm sao?

Trong trường hợp có sự thay đổi về nhân khẩu, bạn cần cập nhật danh sách người thuê và thông báo với đơn vị cấp nước. Điều này giúp định mức nước luôn chính xác, tránh tình trạng tính hóa đơn không đúng thực tế hoặc gây tranh cãi với người thuê.

Tôi có bắt buộc phải viết mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ không?

Có. Mẫu đơn là thủ tục bắt buộc để đơn vị cấp nước xác nhận số lượng người thuê và áp dụng giá nước sinh hoạt hợp pháp. Nếu không nộp, chủ trọ sẽ phải tính giá nước kinh doanh, thường cao hơn 1,5 – 2 lần, gây tốn kém cho người thuê và rủi ro pháp lý cho chủ nhà.

Giấy tờ nào quan trọng nhất trong bộ hồ sơ đăng ký định mức nước?

Những giấy tờ then chốt gồm:

• Mẫu đơn xin định mức nước điền đầy đủ thông tin.
• Danh sách người thuê trọ có xác nhận tạm trú.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/thuê nhà (hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ).
• Bản sao CCCD của chủ trọ và người thuê.

Để quản lý nước sinh hoạt tại nhà trọ được dễ dàng hơn, việc hoàn tất mẫu đơn xin định mức nước nhà trọ chuẩn xác là bước không thể bỏ qua. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ càng để mọi thủ tục diễn ra thuận lợi. Nếu có câu hỏi nào liên quan, hãy chia sẻ bên dưới bài blog để Quản Lý Tài Sản phản hồi nhanh chóng nhé!