Không cần rườm rà, một bản hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản vẫn có thể giúp bạn bảo vệ quyền lợi khi cho thuê. Với những người đang vận hành dãy nhà trọ hoặc căn hộ cho thuê, đây là bước đầu tiên để tạo nên quy trình quản lý hiệu quả, chuyên nghiệp.
Qua bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ giúp bạn hiểu rõ cách viết hợp đồng thuê nhà trọ, mẫu hợp đồng thuê nhà trọ ngắn gọn có thể sử dụng ngay, các trường hợp cần ký hợp đồng và khi nào thì cần công chứng. Hãy cùng chúng tôi bắt đầu bằng việc chuẩn hóa hợp đồng nhà trọ để vận hành trơn tru hơn nhé!
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản, chuẩn pháp lý
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản, chi tiết
Để quá trình cho thuê diễn ra thuận lợi và tránh tranh chấp phát sinh, việc chuẩn bị một mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ, chi tiết là điều cần thiết đối với mọi chủ nhà trọ. Một bản hợp đồng rõ ràng sẽ giúp hai bên nắm rõ quyền và nghĩa vụ, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc trong quá trình cho thuê.
Tải ngay mẫu hợp đồng thuê nhà trọ file word, dễ chỉnh sửa và sử dụng ngay tại đây.
Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ doc chỉnh sửa được, mới nhất hiện nay
Bản hợp đồng thuê nhà trọ sinh viên bao gồm những gì?
Bản hợp đồng thuê nhà trọ là thỏa thuận giữa chủ nhà và sinh viên thuê phòng, cần có các nội dung chính sau để đảm bảo rõ ràng, hợp pháp và phản ánh đúng quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên:
- Thông tin các bên: Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ của chủ nhà và sinh viên thuê trọ.
- Đặc điểm nhà trọ: Địa chỉ cụ thể, vị trí phòng hoặc giường, diện tích phòng, các thiết bị, tiện ích đi kèm như giường, tủ, bàn học, quạt, điện nước, wifi…
- Mục đích thuê: Thường là để ở và sinh hoạt, phục vụ học tập.
- Thời hạn thuê: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hợp đồng, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: Số tiền thuê hàng tháng, thời hạn và hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), chi phí điện, nước, phụ thu (nếu có)
- Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê: Đảm bảo phòng trọ không bị tranh chấp, có các trang thiết bị như thỏa thuận, hỗ trợ sửa chữa, duy trì dịch vụ điện nước, wifi…
- Quyền và nghĩa vụ của bên thuê: Thanh toán đúng hạn, giữ gìn tài sản, không làm hư hại, không chuyển nhượng phòng, tuân thủ nội quy nhà trọ.
- Điều khoản đặt cọc: Số tiền đặt cọc, điều kiện hoàn trả khi kết thúc thuê.
- Điều khoản về chấm dứt hợp đồng & xử lý vi phạm: Căn cứ chấm dứt trước hạn, phạt vi phạm nếu có.
- Thời điểm ký kết và chữ ký xác nhận của hai bên: Đây là yếu tố quan trọng để hợp đồng có giá trị pháp lý.
Những nội dung phải có trong hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản
Soạn hợp đồng nhà trọ cần những giấy tờ gì?
Để hợp đồng thuê nhà trọ có giá trị pháp lý và phục vụ cho việc đăng ký tạm trú, quản lý người thuê hiệu quả, cả chủ nhà và người thuê cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Đối với bên cho thuê:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (sổ hồng, sổ đỏ).
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh (nếu cho thuê với quy mô lớn hoặc theo hình thức kinh doanh có thu nhập thường xuyên).
Đối với bên thuê:
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, đối với sinh viên hoặc người nước ngoài.
- Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận đang học tập (nếu cần xác minh mục đích thuê trọ là để ở và học tập).
Giấy tờ bổ sung khác (nếu có):
- Hóa đơn điện, nước, internet gần nhất để làm căn cứ tính chi phí sử dụng.
- Biên lai đặt cọc và tiền thuê nhà, giúp minh bạch trong giao dịch.
- Phiếu đăng ký tạm trú hoặc chứng nhận tạm trú, được chủ nhà sử dụng để khai báo cư trú cho người thuê theo quy định.
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này không chỉ giúp mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ rõ ràng và hợp pháp mà còn hỗ trợ chủ nhà dễ dàng xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú và kinh doanh nhà trọ sau này.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi soạn hợp đồng cho thuê nhà trọ
Những trường hợp nào cần soạn hợp đồng nhà trọ?
Không phải mọi trường hợp thuê nhà trọ đều bắt buộc phải có hợp đồng, tuy nhiên, trong thực tế, việc lập một hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi, tránh hiểu lầm và tạo sự minh bạch cho cả hai bên.
Bạn nên soạn hợp đồng thuê nhà ở trọ trong các trường hợp sau:
- Thuê trọ dài hạn: Khi thời gian thuê từ 1 tháng trở lên, đặc biệt là thuê nhiều tháng hoặc dài hạn theo năm.
- Có nhiều người thuê cùng phòng: Cần xác định rõ người đại diện chịu trách nhiệm chung về thanh toán và tuân thủ nội quy.
- Muốn có căn cứ pháp lý rõ ràng: Khi một trong hai bên (chủ nhà hoặc người thuê) cần đảm bảo quyền lợi nếu phát sinh tranh chấp, hợp đồng là cơ sở quan trọng để làm việc với cơ quan chức năng.
- Theo yêu cầu của chủ nhà: Nhiều chủ nhà mong muốn quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn nên yêu cầu ký hợp đồng cho từng người thuê.
- Đăng ký tạm trú: Hợp đồng thuê là giấy tờ cần thiết để chủ nhà khai báo tạm trú cho người thuê tại công an địa phương.
- Có thỏa thuận đặc biệt: Trường hợp có những điều khoản riêng như phí dịch vụ, giờ giấc ra vào, nội quy chung, tiền cọc hay các quy định về bồi thường nếu vi phạm.
Còn với các trường hợp thuê ngắn ngày (dưới một tuần) hoặc ở tạm thời, việc soạn hợp đồng thuê nhà trọ mẫu có thể không bắt buộc, nhưng bạn vẫn nên có biên bản thỏa thuận hoặc giấy xác nhận đơn giản để tránh rủi ro hoặc hiểu lầm về sau.
Những trường hợp cụ thể cần làm hợp đồng cho thuê phòng trọ
Hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản không công chứng được không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, hợp đồng thuê nhà trọ không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý. Một mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ được lập bằng văn bản hay hợp đồng thuê nhà trọ viết tay – chỉ cần có đầy đủ thông tin về các bên, nội dung thuê, giá cả, thời hạn và chữ ký xác nhận, là đã đủ điều kiện để làm căn cứ xử lý khi xảy ra tranh chấp.
Tuy vậy, việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng vẫn được nhiều người lựa chọn vì mang lại thêm một số lợi ích thiết thực, như:
- Tăng độ tin cậy: Giúp xác minh rõ ràng chữ ký, tránh tranh chấp về nội dung hoặc sự đồng thuận.
- Củng cố tính pháp lý: Là cơ sở vững chắc hơn nếu xảy ra khiếu nại, kiện tụng hoặc cần can thiệp từ cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính: Đặc biệt thuận tiện khi làm hồ sơ tạm trú hoặc làm việc với công an, chính quyền địa phương.
Vì vậy, với các trường hợp thuê dài hạn, giá trị thuê lớn hoặc có yếu tố phức tạp, việc công chứng hoặc xác nhận tại UBND/công an địa phương là lựa chọn nên cân nhắc để bảo vệ quyền lợi tốt hơn cho cả hai bên.
Cần phải công chứng đầy đủ hợp đồng để tránh phát sinh rủi ro pháp lý
Cần lưu ý những khi soạn mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ?
Để hợp đồng thuê nhà trọ có hiệu lực pháp lý và dễ áp dụng, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Thông tin chính xác của các bên: Một hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản phải bao gồm họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên hệ rõ ràng.
- Mô tả chi tiết về phòng trọ: Địa chỉ cụ thể, diện tích, tiện nghi đi kèm, số người ở nếu thuê chung.
- Thời hạn thuê rõ ràng: Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt.
- Giá thuê và cách thanh toán minh bạch: Số tiền thuê, thời hạn, hình thức thanh toán, chi phí phụ thu (điện, nước, rác, internet…).
- Quyền và nghĩa vụ hai bên: Cam kết bảo quản tài sản, thanh toán đúng hạn, tuân thủ nội quy, hỗ trợ sửa chữa…
- Tiền đặt cọc và điều kiện hoàn trả: Ghi rõ số tiền, thời điểm hoàn trả, lý do khấu trừ nếu có.
- Xử lý vi phạm và chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ các tình huống được chấm dứt hợp đồng trước hạn và mức xử phạt.
- Ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu: Tránh dùng thuật ngữ pháp lý phức tạp gây khó hiểu cho sinh viên hoặc người không chuyên.
- Thêm điều khoản riêng (nếu cần): Như quy định về khách qua đêm, vệ sinh chung, giờ giấc ra vào…
- Ký kết và lưu trữ: Cần có chữ ký, ngày tháng rõ ràng, lưu giữ hợp đồng và biên lai kèm theo để đối chiếu khi cần.
Một số lưu ý khi soạn mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà trọ sinh viên, công nhân tiện lợi
Quản lý nhà trọ tưởng đơn giản, nhưng khi số lượng phòng tăng lên, bạn sẽ phải đối mặt với hàng loạt vấn đề: hợp đồng rải rác, công nợ khó theo dõi, chỉ số điện nước ghi thủ công dễ sai sót… Đặc biệt với mô hình cho thuê nhiều phòng như nhà trọ sinh viên, công nhân hay căn hộ mini, việc vận hành thủ công rất dễ quá tải.
Phần mềm Quản Lý Tài Sản giúp bạn:
- Tạo mẫu hợp đồng cho thuê nhà trọ nhanh chóng, điền thông tin tự động theo mẫu, dễ dàng tùy chỉnh theo từng khách thuê.
- Ký hợp đồng điện tử trực tiếp ngay trên hệ thống, không cần in ấn giấy tờ, thuận tiện lưu trữ và tra cứu bất cứ lúc nào.
- Quản lý danh sách người thuê, phòng trọ, công nợ, chỉ số điện – nước – phụ thu rõ ràng, minh bạch, cập nhật theo thời gian thực.
- Tạo hoá đơn chuyên nghiệp, gửi QR code thanh toán hàng loạt, gạch nợ tự động tránh trễ hạn hay bỏ sót thông tin.
- Xuất báo cáo tổng hợp chi tiết, hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh và kiểm soát dòng tiền.
Mọi tính năng đều được thiết kế tối giản, logic, giúp bạn làm quen nhanh và quản lý hiệu quả ngay từ lần đầu sử dụng.
Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được tư vấn cụ thể và tải app dùng thử tại đây (Android) nhé!
Mẫu hợp đồng được tạo trên phần mềm Quản Lý Tài Sản
Dù cho thuê trọ nhỏ lẻ hay vận hành chuỗi phòng trọ, việc có một hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản, tuân thủ pháp luật hiện hành là bước không thể thiếu để hạn chế rủi ro và nâng cao uy tín. Qua những nội dung chi tiết trên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy bình luận bên dưới bài viết để Quản Lý Tài Sản phản hồi chính xác và nhanh chóng nhé!
