Top 7 phần mềm quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hợp đồng, thu tiền thuê nhà hay kiểm soát tình trạng căn hộ? Một phần mềm quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp có thể giúp bạn tự động hóa quy trình, giảm áp lực công việc và tối ưu lợi nhuận

Trong bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ giới thiệu 7 phần mềm chuyên nghiệp, giúp bạn tối ưu quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Top 7 phần mềm quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp

1. Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê tiện lợi

Đây được xem là phần mềm được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các chủ đầu tư và quản lý bất động sản trong việc vận hành và giám sát tài sản cho thuê. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm

• Tạo hóa đơn tự động: Nhập thông tin một lần, hệ thống xử lý mọi tính toán phức tạp, tiết kiệm thời gian quản lý và loại bỏ hoàn toàn sai sót.
• Gửi hóa đơn đa kênh: Chỉ một cú nhấp chuột, hóa đơn được gửi tức thì qua email, Zalo kèm QR code thanh toán, giúp người thuê thanh toán ngay không cần gặp mặt.
• Nhắc thanh toán thông minh: Hệ thống tự động nhắc nhở người thuê đúng thời điểm, giảm đáng kể tình trạng nợ đọng và căng thẳng khi đòi tiền.
• Theo dõi tài chính minh bạch: Mọi dòng tiền vào ra đều được ghi nhận chi tiết, báo cáo trực quan, giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính và tối ưu lợi nhuận.
• Nhóm tài sản: Cho phép người dùng tạo các nhóm chuyên biệt để quản lý nhiều loại tài sản hiệu quả.

Tính năng phân loại các nhóm tài sản

Những điểm khác biệt của phần mềm Quản Lý Tài Sản

• Không chỉ hỗ trợ quản lý chung cư, nhà trọ, văn phòng, mặt bằng kinh doanh, phần mềm còn phù hợp với các loại tài sản khác như bãi đỗ xe, kho bãi, ô tô cho thuê, giúp chủ đầu tư dễ dàng theo dõi và tối ưu nguồn thu trên một hệ thống duy nhất.
• Với Quản lý tài sản, mọi thứ đều tự động, hệ thống tự ghi nhận chỉ số, tính phí chính xác và tạo báo cáo chuyên nghiệp chỉ trong vài giây
• Thay vì loay hoay với Excel, chủ đầu tư có thể theo dõi ngay báo cáo doanh thu, công nợ, lợi nhuận trên phần mềm với các biểu đồ minh họa trực quan, dễ hiểu
• Dù là chủ nhà nhỏ lẻ hay quản lý tòa nhà lớn, ai cũng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng. Giao diện được thiết kế trực quan, không cần am hiểu kỹ thuật vẫn có thể thao tác nhanh chóng.

Giao diện làm việc của Quản Lý Tài Sản hiện đại và dễ dàng thao tác

Bảng giá phần mềm quản lý bất động sản cho thuê

• Gói Cơ bản: 10.000đ/unit, số lượng tài sản tối đa 49 unit.
• Gói Nâng cao: 20.000đ/unit, phù hợp cho số lượng tài sản từ 50 – 99 unit, được bổ sung thêm khả năng quản lý nhiều nhóm tài sản khác nhau.
• Gói Tối ưu: 30.000đ/unit, số lượng tài sản từ 100 – 199 unit, hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu.
• Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit, dành cho các doanh nghiệp quản lý từ 200 tài sản trở lên.

Khám phá phần mềm tại: https://quanlytaisan.io/

Phần mềm cũng quản lý toàn diện các loại tài sản khác nhau như nhà trọ, văn phòng, ô tô

2. Landsoft

Đây là phần mềm quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp, có hơn 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp tại Việt Nam như TTC Land, Vạn Xuân Group, Đông Tây Land, Sun Group, NovaLand… để đáp ứng nhu cầu quản lý vận hành tòa nhà, chung cư và các dự án khác.

Những chức năng nổi bật của phần mềm

• Tự động thu phí dịch vụ (quản lý, bảo trì, điện, nước) với phương thức tính linh hoạt theo từng dự án, đồng thời quản lý hợp đồng thuê và bàn giao mặt bằng hiệu quả.
• Lưu trữ chi tiết thông tin cư dân và khách thuê, cung cấp ứng dụng di động giúp họ xem hóa đơn, gửi yêu cầu và nhận thông báo nhanh chóng.
• Hỗ trợ truy cập linh hoạt trên nhiều thiết bị, từ máy tính đến di động, với hệ thống bảo mật dữ liệu chặt chẽ và an toàn.

Báo giá phần mềm

Landsoft không công khai giá trên website, nhưng với kinh nghiệm lâu năm và sự tin dùng từ nhiều tập đoàn lớn, chi phí có thể cao hơn so với các phần mềm khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý chuyên nghiệp với mức giá hợp lý và tối ưu hơn, hãy cân nhắc phần mềm Quản lý tài sản hoặc tham khảo thêm danh sách bên dưới nhé!

Giao diện làm việc của phần mềm Landsoft

3. Resident – Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê tối ưu

Đây là phần mềm quản lý căn hộ, văn phòng, nhà trọ và homestay chuyên nghiệp, được hơn 1.000 đối tác tin dùng với hơn 30.000 căn hộ đang vận hành.

Những tính năng nổi bật

• Hóa đơn có thể gửi đồng loạt qua Zalo, Email hoặc ứng dụng cư dân chỉ với một thao tác.
• Tích hợp IoT, hỗ trợ công tơ điện tử, đọc chỉ số từ xa và có thể ngừng cấp điện ngay trên hệ thống.
• Khách thuê có thể xem và ký hợp đồng trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính, giúp quy trình vận hành nhanh chóng hơn.
• Hệ thống cho phép phân quyền theo từng dự án, đảm bảo nhân viên chỉ truy cập và quản lý các khu vực được chỉ định.

Bảng giá của phần mềm Resident

Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí 10 ngày trước khi quyết định đăng ký gói phù hợp.

• Gói Cơ bản: 199,000đ/tháng, hỗ trợ quản lý tối đa 20 căn hộ.
• Gói Nâng cao: 399,000đ/tháng, phù hợp với quy mô lên đến 50 căn hộ.
• Gói Cao cấp: 799,000đ/tháng, dành cho hệ thống lên đến 100 căn hộ.
• Gói Chuyên nghiệp: Không giới hạn số lượng, tính phí theo từng đơn vị với 7,000đ/căn hộ/tháng.

Resident – Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê tiện lợi

4. Mona House 

Mona House là phần mềm được phát triển bởi Mona Media, đơn vị có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập trình tại Việt Nam. Sản phẩm này đã được nhiều chủ đầu tư, cá nhân và doanh nghiệp tin dùng trong việc quản lý bất động sản cho thuê, từ chung cư, căn hộ dịch vụ đến nhà trọ.

Một số tính năng nổi bật

• Quản lý hợp đồng, thông tin khách thuê, lịch sử thanh toán một cách chi tiết và dễ dàng truy xuất.
• Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê tự động cập nhật tiền thuê, điện, nước theo chu kỳ, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực, hỗ trợ chủ nhà kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý ngay trên app điện thoại, tablet, tối ưu hóa cho cả máy cấu hình thấp, đảm bảo vận hành mượt mà mà không cần thiết bị cao cấp.

Bảng giá của phần mềm

• Gói Cá nhân: 290.000đ/tháng hoặc 3.300.000đ/năm.
• Gói Chuyên viên: 1.000.000đ/tháng hoặc 12.000.000đ/năm.
• Gói lập trình riêng (theo yêu cầu): Tùy chỉnh theo nhu cầu, từ 80.000.000đ/năm.

Giao diện ứng dụng được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng

5. PiHome – Hệ thống quản lý bất động sản cho thuê toàn diện

Đây là hệ thống quản lý trên nền tảng đám mây, giúp ban quản lý tòa nhà, chung cư, khu phức hợp với quy mô lớn hiệu quả hơn. 

Những tính năng nổi bật

• Tự động thu phí dịch vụ, tăng cường giao tiếp với cư dân và đảm bảo quản lý tài chính minh bạch
• Tích hợp thu phí điện nước, hỗ trợ tính toán và xuất hóa đơn tự động.
• Cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, công suất thuê và tình trạng tài chính.
• Đặc biệt tích hợp với nhiều hệ thống bao gồm quản lý năng lượng tòa nhà, kiểm soát ra vào bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt…

Bảng giá phần mềm

• Gói Cơ bản: 10.000đ/unit/tháng (1.000.000đ/tháng/dự án)
• Gói Tiêu chuẩn: 20.000đ/unit/tháng (2.000.000đ/tháng/dự án) 
• Gói Nâng cao: 40.000đ/unit/tháng (3.000.000đ/tháng/dự án).

PiHome là phần mềm quản lý bất động sản cho thuê trên nền tảng đám mây

6. Bee Rem

Bee Rem không chỉ giúp quản lý tài sản hiệu quả mà còn tối ưu quy trình vận hành, từ theo dõi hợp đồng đến quản lý dòng tiền. Với giao diện trực quan, phần mềm phù hợp cho cả cá nhân sở hữu một vài bất động sản lẫn doanh nghiệp lớn cần quản lý hàng trăm căn hộ.

Những tính năng nổi bật

• Quản lý danh sách tài sản: Lưu trữ thông tin chi tiết về từng bất động sản.
• Tự động nhắc nhở hợp đồng: Cảnh báo khi sắp hết hạn hợp đồng thuê.
• Quản lý thu chi và công nợ: Ghi nhận các khoản thanh toán, hỗ trợ đối soát công nợ.
• Báo cáo tài chính chuyên sâu: Giúp chủ đầu tư kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

Hiện tại, phần mềm quản lý bất động sản cho thuê Bee Rem chưa công khai bảng giá trên website. Nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để nhận tư vấn phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý nhé!

Giao diện quản lý bất động sản của phần mềm Bee Rem

7. Facework – Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp

Facework là giải pháp quản lý bất động sản hỗ trợ chủ đầu tư và doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả các hoạt động mua bán, cho thuê và mở rộng quy mô bất động sản.

Một số tính năng nổi bật

• Hỗ trợ quản lý các loại hình như nhà trọ, chung cư, văn phòng, với khả năng phân loại và truy xuất thông tin nhanh chóng
• Theo dõi hợp đồng và hóa đơn, kiểm soát tình trạng thanh toán, theo dõi các khoản thu chi liên quan đến bất động sản
• Theo dõi hoạt động xây dựng, bảo trì, sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, vật tư, đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng tốt nhất.
• Thiết kế trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý thông tin hiệu quả.

Hiện tại, Facework không công khai thông tin về giá trên website. Để biết chi tiết về chi phí sử dụng của phần mềm quản lý bất động sản cho thuê, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận được tư vấn phù hợp với nhu cầu của mình.​

Tính năng tạo hợp đồng của Facework

Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý bất động sản cho thuê là gì?

Ưu điểm:

• Giảm bớt công việc thủ công nhờ tính năng thu tiền thuê, nhắc gia hạn hợp đồng, theo dõi bảo trì giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất quản lý.
• Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa chủ nhà và khách thuê nhanh chóng, minh bạch, cải thiện trải nghiệm dịch vụ.
• Theo dõi tự động thu chi, công nợ và báo cáo doanh thu rõ ràng, giúp tối ưu lợi nhuận.
• Tích hợp IoT như công tơ điện tử, khóa từ xa giúp kiểm soát tài sản dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

Nhược điểm:

• Phần mềm có thể gây tốn kém, đặc biệt với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.
• Người dùng mới có thể cần thời gian để sử dụng thành thạo, đặc biệt nếu không quen với công nghệ.
• Có thể gặp lỗi hệ thống, mất kết nối gây gián đoạn hoạt động.
• Lưu trữ nhiều thông tin quan trọng, đòi hỏi tiêu chuẩn bảo mật cao để tránh rủi ro thất thoát dữ liệu.

Các ưu, nhược điểm của phần mềm quản lý bất động sản cho thuê

Cần lưu ý gì khi sử dụng phần mềm để quản lý bất động sản cho thuê?

• Xác định rõ quy mô và loại hình bất động sản để chọn phần mềm có tính năng đáp ứng đúng nhu cầu.
• Phần mềm nên có thiết kế trực quan, thao tác đơn giản để ngay cả người lớn tuổi hay ít tiếp xúc công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng.
• Ưu tiên các phần mềm có thể tự động thu tiền thuê, gửi nhắc hạn hợp đồng, tạo báo cáo… để giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Nhà cung cấp cần có đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng giải quyết vấn đề khi gặp lỗi kỹ thuật hoặc cần hướng dẫn sử dụng.
• Phần mềm phải đảm bảo an toàn cho thông tin khách thuê, hợp đồng và tài chính để tránh rủi ro rò rỉ dữ liệu.

Cần đảm bảo chọn được phần mềm dễ sử dụng và bảo mật tốt

Thay vì mất hàng giờ để xử lý hợp đồng, theo dõi công nợ hay kiểm tra tình trạng tài sản, bạn có thể để phần mềm quản lý bất động sản cho thuê chuyên nghiệp làm thay tất cả. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ ngay Quản Lý Tài Sản qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts hoặc email info@quanlytaisan.io để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất nhé!