Quản lý bến bãi cho thuê hiệu quả đòi hỏi công cụ đặc thù, tích hợp đầy đủ tính năng từ theo dõi hợp đồng đến tự động hóa thu chi. Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi tiện lợi chính là chìa khóa giúp chủ đầu tư tiết kiệm 80% thời gian xử lý nghiệp vụ, đồng thời tối ưu doanh thu.
Trong bài viết này, hãy cùng Quản Lý Tài Sản khám phá top 5 phần mềm quản lý cho thuê bến bãi tốt nhất 2025 nhé!
Top 5 phần mềm quản lý cho thuê bến bãi tốt nhất 2025
1. Quản lý tài sản – Phần mềm quản lý bến bãi, mặt bằng chuyên nghiệp
Đây là giải pháp phần mềm hiện đại, giúp chủ đầu tư và nhà quản lý bến bãi tối ưu quy trình vận hành, giám sát chặt chẽ tài sản cho thuê và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Với giao diện thân thiện và hệ thống tự động hóa thông minh, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối đa doanh thu.
Phần mềm có những chức năng nổi bật nào?
- Tạo hóa đơn tự động: Nhập thông tin một lần, hệ thống xử lý mọi tính toán, tiết kiệm 80% thời gian và giảm thiểu sai sót trong thu phí.
- Gửi hóa đơn đa kênh: Hóa đơn được gửi tức thì qua email, Zalo kèm QR code thanh toán, giúp khách thuê dễ dàng giao dịch mà không cần gặp trực tiếp.
- Nhắc thanh toán thông minh: Hệ thống tự động gửi thông báo đúng thời điểm, hạn chế nợ đọng và giúp dòng tiền ổn định hơn.
- Theo dõi tài chính minh bạch: Ghi nhận chi tiết mọi khoản thu – chi, báo cáo trực quan giúp chủ bãi kiểm soát tài chính dễ dàng và tối ưu lợi nhuận.
- Nhóm tài sản: Giúp người dùng dễ dàng phân loại và quản lý các loại tài sản khác nhau theo từng nhóm riêng biệt.
Tính năng tạo nhóm giúp phân loại tài sản rõ ràng hơn
Vì sao nên sử dụng phần mềm Quản lý tài sản?
Không chỉ hỗ trợ quản lý bãi đỗ xe, kho bãi hay mặt bằng cho thuê, Quản lý tài sản còn giúp chủ đầu tư theo dõi toàn bộ hoạt động trên một hệ thống duy nhất, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất vận hành.
- Tự động hóa toàn bộ quy trình: Từ ghi nhận thời gian gửi xe, tính phí, đến lập báo cáo doanh thu chỉ trong vài giây.
- Báo cáo minh họa trực quan: Không cần Excel, chủ bãi có thể theo dõi ngay báo cáo doanh thu, công nợ qua biểu đồ dễ hiểu.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Không cần kỹ thuật cao, bất kỳ ai cũng có thể thao tác nhanh chóng, phù hợp cả với chủ bến bãi nhỏ lẻ và nhà đầu tư lớn.
Phần mềm Quản lý tài sản tự động hóa toàn bộ quy trình thanh toán và tạo hoá đơn, báo cáo
Bảng giá chi tiết phù hợp với nhiều đối tượng chủ đầu tư
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit, số tài sản tối đa 49 unit.
- Gói Nâng cao: 20.000đ/unit, cho số lượng tài sản từ 50 – 99 unit, được bổ sung thêm khả năng quản lý nhiều nhóm tài sản khác nhau.
- Gói Tối ưu: 30.000đ/unit, từ 100 – 199 unit, hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu.
- Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit, dành cho các doanh nghiệp quản lý từ 200 tài sản trở lên.
Khám phá phần mềm quản lý cho thuê bến bãi tại: https://quanlytaisan.io/.
Hệ thống gửi hoá đơn trực tiếp qua Zalo và email của khách thuê
2. Resident
Resident là một trong những nền tảng hàng đầu quản lý bất động sản cho thuê được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Phần mềm chuyên quản lý căn hộ, văn phòng, nhà trọ và homestay chuyên nghiệp. Resident hoạt động mượt mà trên cả Web và App, cho phép bạn trải nghiệm liền mạch trên mọi thiết bị, từ điện thoại, iPad đến máy tính bàn hay laptop.
Một số tính năng nổi bật
- Quản lý đồng thời nhiều đối tượng tài sản, linh hoạt cho cả tòa nhà đơn lẻ hoặc nhiều địa điểm khác nhau.
- Gửi hóa đơn hàng loạt qua Zalo, Email hoặc ứng dụng người thuê chỉ trong một thao tác.
- Khách thuê có thể xem và ký hợp đồng trực tuyến trên điện thoại hoặc máy tính, tối ưu quy trình vận hành.
- Quản lý thu chi, lập hóa đơn, phân loại doanh thu và công nợ theo từng danh mục.
- Phân quyền chi tiết theo dự án, đảm bảo nhân viên chỉ truy cập khu vực được chỉ định.
Bảng giá phần mềm
Hiện tại, Resident chưa có bảng giá riêng cho bến bãi, tuy nhiên bạn có thể tham khảo báo giá tổng quan cho các loại hình bất động sản sau:
- Gói Cơ bản: 199,000đ/tháng, quản lý tối đa 20 căn hộ.
- Gói Nâng cao: 399,000đ/tháng, phù hợp với quy mô tối đa 50 căn hộ.
- Gói Cao cấp: 799,000đ/tháng, quản lý tối đa 100 căn hộ.
- Gói Chuyên nghiệp: Không giới hạn số lượng, tính phí theo từng đơn vị với 7,000đ/căn hộ/tháng.
Ứng dụng quản lý dành cho chủ đầu tư trên nền tảng Android lẫn iOS
3. Landsoft – Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi tối ưu
Landsoft là phần mềm quản lý bất động sản chuyên nghiệp với hơn 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp tại Việt Nam. Không chỉ hỗ trợ vận hành tòa nhà, chung cư và các dự án bất động sản, Landsoft còn linh hoạt trong quản lý nhiều loại hình khác như bến bãi, khu thương mại hay khu phức hợp.
Các chức năng nổi bật của phần mềm
- Tự động hóa thu phí dịch vụ như quản lý, bảo trì, điện, nước với cách tính linh hoạt theo từng dự án, giúp theo dõi hợp đồng thuê và bàn giao mặt bằng dễ dàng hơn.
- Quản lý khách thuê với hệ thống lưu trữ chi tiết, đồng thời tích hợp ứng dụng di động giúp họ tra cứu hóa đơn, gửi yêu cầu và nhận thông báo tức thì.
- Hỗ trợ truy cập đa nền tảng, từ máy tính đến di động, với hệ thống bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi Landsoft không công khai giá trên website, nhưng với kinh nghiệm hợp tác cùng các doanh nghiệp lớn như Novaland, DIC Group, M.I.K Group…, chi phí có thể cao hơn so với một số phần mềm khác. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý chuyên nghiệp với mức giá hợp lý hơn, hãy cân nhắc phần mềm Quản lý tài sản hoặc khám phá thêm các lựa chọn khác trong danh sách dưới đây!
Giao diện quản lý của phần mềm Landsoft
4. Pihome
Đây là phần mềm quản lý cho thuê bến bãi cùng các mô hình bất động sản khác như tòa nhà và chung cư. Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, hệ thống này cung cấp các tính năng quản lý tiên tiến, giúp người dùng theo dõi và vận hành một cách dễ dàng, hiệu quả.
Những tính năng chính của phần mềm
- Lưu trữ thông tin chi tiết về các bến bãi, bao gồm giá thuê, diện tích và tình trạng sử dụng.
- Tự động thu phí dịch vụ và theo dõi lịch sử thanh toán, giúp cải thiện quy trình thanh toán nhanh chóng và hiệu quả.
- Quản lý lịch bảo trì và bảo dưỡng các thiết bị chung như hệ thống camera, thiết bị chiếu sáng…
- Gửi thông báo nhắc nhở thanh toán cho khách thuê, đảm bảo duy trì dòng tiền ổn định.
Bảng giá chi tiết
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit/tháng (1.000.000đ/tháng/dự án).
- Gói Tiêu chuẩn: 20.000đ/unit/tháng (2.000.000đ/tháng/dự án).
- Gói Nâng cao: 40.000đ/unit/tháng (3.000.000đ/tháng/dự án).
Pihome là ứng dụng hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây
5. Bee Rem – Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi tiện lợi
Bee Rem là phần mềm quản lý bến bãi cho thuê, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý tài sản hiệu quả. Ứng dụng này phù hợp cho cả cá nhân sở hữu một vài bến bãi lẫn doanh nghiệp lớn quản lý nhiều địa điểm cho thuê.
Những tính năng nổi bật
- Quản lý tài sản: Lưu trữ thông tin chi tiết về từng bến bãi, bao gồm vị trí, diện tích và tình trạng sử dụng.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê, tự động nhắc nhở khi đến hạn gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng.
- Quản lý thu chi và công nợ: Ghi nhận các khoản thanh toán, theo dõi công nợ và hỗ trợ đối soát tài chính.
- Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp chủ sở hữu đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.
Hiện tại, Bee Rem chưa công khai bảng giá trên website. Để nhận tư vấn chi tiết, người dùng có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ của Bee Rem.
Giao diện quản lý của phần mềm Bee Rem
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bến bãi cho thuê là gì?
- Lưu trữ và truy xuất thông tin chi tiết về từng bến bãi, từ diện tích, giá thuê đến tình trạng sử dụng, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định kịp thời.
- Tự động hoá quản lý hợp đồng, thu phí dịch vụ, nhắc nhở gia hạn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Theo dõi thu chi, công nợ, và các khoản thanh toán trong thời gian thực. Các báo cáo tài chính chi tiết giúp nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định và tối ưu hóa lợi nhuận.
- Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi bảo mật dữ liệu chặt chẽ, giúp bảo vệ thông tin tài sản, khách hàng và các giao dịch tài chính quan trọng.
Phần mềm quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tự động tính toán mọi chi phí
Phần mềm quản lý cho thuê bến bãi kém chất lượng sẽ gây ra rủi ro gì?
- Lỗi và mất mát dữ liệu: Không cập nhật thường xuyên có thể khiến dữ liệu sai lệch hoặc bị mất, gây khó khăn trong quản lý tài sản và hợp đồng.
- Khó khăn trong theo dõi tài chính: Nếu phần mềm không cung cấp báo cáo chi tiết hoặc không đồng bộ thông tin, việc theo dõi dòng tiền và công nợ sẽ trở nên khó khăn, phát sinh rủi ro tài chính.
- Thiếu linh hoạt khi mở rộng: Phần mềm không thể mở rộng hoặc thêm tính năng khi doanh nghiệp tăng quy mô, làm giảm hiệu quả quản lý.
- Rủi ro bảo mật: Phần mềm không có tính năng bảo mật mạnh có thể làm lộ lọt thông tin quan trọng, ảnh hưởng đến uy tín và tài chính doanh nghiệp.
Sử dụng hệ thống quản lý bến bãi kém chất lượng sẽ gây ra nhiều rủi ro
Như vậy, việc lựa chọn một phần mềm quản lý cho thuê bến bãi chuyên nghiệp sẽ là bước đi chiến lược để tối ưu hóa quy trình, giúp bạn có thể an tâm về tính năng, độ bảo mật và sự tiện lợi trong quản lý. Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay Quản lý tài sản qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts hoặc email info@quanlytaisan.io để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
