Khi bạn sở hữu nhiều tòa nhà hoặc đang vận hành cho thuê hàng trăm căn hộ, điều bạn cần không chỉ là “quản lý”, mà là kiểm soát toàn diện. Dữ liệu minh bạch, báo cáo tài chính chính xác, cư dân hài lòng. Đó là lý do vì sao các phần mềm quản lý chung cư chuyên nghiệp đang trở thành trợ lý đáng tin cậy cho giới chủ đầu tư hiện đại.
Hãy cùng Quản Lý Tài Sản khám phá 9 phần mềm quản lý nhà chung cư cho thuê hàng đầu hiện nay – từ những giải pháp chuyên biệt dành riêng cho chung cư đến các phần mềm đa năng phù hợp quản lý tích hợp với nhiều loại hình tài sản khác nhau nhé!
Top 9 phần mềm quản lý chung cư chuyên nghiệp nhất hiện nay
1. PiHome – Phần mềm quản lý chung cư toàn diện
Đây là phần mềm quản lý tòa nhà chuyên biệt, giúp chủ đầu tư và đơn vị vận hành kiểm soát hiệu quả các chung cư cho thuê. Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, PiHome tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại để đơn giản hóa quy trình và tăng tính minh bạch.
Những tính năng chính của PiHome
- Quản lý chi tiết từng căn hộ: diện tích, giá thuê, tình trạng đang thuê hay trống.
- Tự động thu phí dịch vụ, nhắc nhở thanh toán, theo dõi công nợ rõ ràng.
- Tích hợp với hệ thống camera an ninh và kiểm soát ra vào bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt, thẻ từ, hoặc mã QR.
- Quản lý lịch bảo trì thiết bị chung (thang máy, camera…) và theo dõi tiến độ xử lý.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Bảng giá chi tiết
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit/tháng (1.000.000đ/tháng/dự án)
- Gói Tiêu chuẩn: 20.000đ/unit/tháng (2.000.000đ/tháng/dự án)
- Gói Nâng cao: 40.000đ/unit/tháng (3.000.000đ/tháng/dự án).
PiHome là phần mềm quản lý toà nhà chung cư chuyên dụng
2. Landsoft Control – Phần mềm quản lý chung cư, trung tâm thương mại
Đây là một phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà và chung cư được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ DIP Việt Nam, nổi bật với mô hình quản lý và thanh toán thông minh, đáp ứng tối đa nhu cầu của các tòa nhà và chung cư.
Các tính năng chính
- Lưu trữ thông tin cư dân, mối quan hệ với chủ hộ, tình trạng tạm trú/tạm vắng.
- Tạo, lưu trữ và theo dõi lịch thanh toán hợp đồng cho thuê.
- Theo dõi danh mục và tình trạng sử dụng tài sản trong tòa nhà.
- Tự động tính phí dịch vụ, điện, nước theo định mức và đơn giá cụ thể.
- Gửi thông tin quan trọng tới cư dân qua nhiều kênh như email, SMS và ứng dụng di động.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Landsoft không công khai giá và có thể cao hơn do hợp tác với nhiều tập đoàn lớn. Nếu bạn cần giải pháp quản lý văn phòng cho thuê với chi phí linh hoạt hơn, hãy tham khảo thêm các lựa chọn khác bên dưới nhé!
Landsoft Control mạnh về quản lý hợp đồng thuê và tính phí dịch vụ tự động
3. Resident – Ứng dụng quản lý chung cư đa nền tảng
Resident là một phần mềm quản lý bất động sản, được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý đa dạng các mô hình như nhà trọ, chung cư, văn phòng, căn hộ dịch vụ, homestay và ký túc xá. Phần mềm này cung cấp các tính năng trên cả nền tảng web và ứng dụng di động, giúp tự động hóa quy trình quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tòa nhà chung cư
- Quản lý tiện ích minh bạch: Theo dõi chi tiết điện, nước, internet… đảm bảo rõ ràng chi phí cho người thuê.
- Quản lý tài sản và phòng: Hỗ trợ quản lý danh sách phòng, tình trạng phòng trống, đang có người ở, hoặc đang cọc.
- Lưu trữ thông tin thuê trọ: Đồng bộ đầy đủ dữ liệu cá nhân như họ tên, số điện thoại, CCCD, ngày sinh…
- Tích hợp IoT: Quản lý ra vào, giám sát điện nước từ xa, tăng tính an toàn và nâng cao trải nghiệm cho cả chủ nhà lẫn khách thuê.
- Thanh toán trực tuyến: Cung cấp khả năng thanh toán trực tuyến và tự động hóa việc quản lý nợ, giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Chi phí sử dụng phần mềm
- Gói Cơ bản: 199.000đ/tháng (tối đa 20 căn)
- Gói Nâng cao: 399.000đ/tháng (tối đa 50 căn)
- Gói Cao cấp: 799.000đ/tháng (tối đa 100 căn)
- Gói Chuyên nghiệp: Không giới hạn số lượng, 7.000đ/căn/tháng.
Thanh toán nhanh chóng trên phần mềm Resident
4. CyHome
CyHome là phần mềm quản lý chung cư do Công ty Cổ phần CyFeer phát triển – một startup trong lĩnh vực công nghệ bất động sản (PropTech). Phần mềm giúp ban quản lý vận hành hiệu quả các chung cư, tòa nhà và khu dân cư nhờ hệ thống quản lý hiện đại, được thiết kế theo tiêu chuẩn mới dành riêng cho ngành bất động sản.
Các tính năng nổi bật
- Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về tòa nhà, từng căn hộ và cư dân trên một hệ thống đồng bộ.
- Quản lý tình trạng và lịch sử sử dụng của thiết bị, nội thất và tài sản chung trong tòa nhà.
- Tự động hóa quá trình tính phí, nhắc nhở thanh toán và cập nhật công nợ chính xác.
- CyHome tập trung vào quản lý thông tin cư dân và dịch vụ tiện ích.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
Hiện ứng dụng có 3 gói giá Cơ bản, Tiêu chuẩn và Nâng cao nhưng không công khai giá. Nếu bạn cần báo giá chi tiết thì hãy liên hệ trực tiếp nhà cung cấp nhé!
CyHome mạnh về quản lý thông tin cư dân và dịch vụ tiện ích
5. Luci Building – Phần mềm quản lý nhà chung cư, khu đô thị phức hợp
Đây là một phần mềm quản lý tòa nhà thông minh được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Luci, được thiết kế để hỗ trợ chủ đầu tư và ban quản lý trong việc vận hành và quản lý tòa nhà, cũng như kết nối hiệu quả với cư dân.
Các chức năng chính của phần mềm quản lý chung cư
- Đăng ký dịch vụ tiện ích: Cư dân dễ dàng đặt lịch sử dụng các tiện ích như phòng sinh hoạt, sân tennis… và dịch vụ bên ngoài (giúp việc, gọi xe…).
- Thanh toán trực tuyến: Hỗ trợ thanh toán phí điện, nước, giữ xe và các khoản phí khác qua app.
- Gửi thông báo tự động: Thông báo tin tức, sự cố, lịch bảo trì… qua ứng dụng, SMS, email hoặc gọi điện.
- Quản lý tài chính: Tổ chức công việc, theo dõi thu chi và lập báo cáo tài chính trên một nền tảng.
- Tích hợp IoT: Quản lý thiết bị, khấu hao, bảo trì tài sản thông minh trong tòa nhà.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
Luci Building chưa công bố chi tiết mức phí dịch vụ. Nếu bạn cần báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.
Giao diện quản lý của phần mềm Luci Building
6. Building care
Phần mềm quản lý chung cư được phát triển bởi Công ty TNHH Công Nghệ S-Tech, một đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ bất động sản tại Việt Nam. Building Care đã được triển khai tại hơn 50 dự án và hơn 500 tòa nhà trên cả nước.
Chức năng chính của Building Care
- Lưu trữ và quản lý thông tin về tòa nhà, cư dân, tài liệu và tài sản một cách tối ưu.
- Cung cấp nền tảng web và ứng dụng di động cho ban quản lý và cư dân để tương tác và quản lý công việc hiệu quả.
- Tính toán công nợ nhanh chóng, gửi thông báo phí và quản lý tài chính minh bạch.
- Cư dân có thể dễ dàng tương tác với ban quản lý và thanh toán phí trực tuyến qua ứng dụng.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
Thông tin cụ thể về phí dịch vụ của phần mềm Building Care hiện chưa được công khai. Nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được hỗ trợ nhé!
Ứng dụng Building care trên nền tảng Android
7. Landber Building – Phần mềm quản lý chung cư chuyên nghiệp
Landber Building là phần mềm quản lý tòa nhà hỗ trợ vận hành hiệu quả giữa ban quản lý với cư dân. Nổi bật với khả năng tổ chức dịch vụ tiện ích, tăng cường kết nối, tạo sự gắn kết trong cộng đồng dân cư.
Những tính năng của phần mềm
- Cư dân có thể đăng ký sử dụng các tiện ích nội khu như phòng sinh hoạt chung, sân tập thể thao và các dịch vụ bên ngoài như gọi taxi, dịch vụ giúp việc…
- Thanh toán các hóa đơn phí dịch vụ nhanh chóng qua ứng dụng di động.
- Tạo và gửi thông báo điện tử về phí dịch vụ, sửa chữa và các thông tin quan trọng tới cư dân.
- Cư dân có thể gửi phản ánh về chất lượng dịch vụ và môi trường sống tới ban quản lý.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
Thông tin cụ thể về phí sử dụng của Landber Building cũng không được công khai nên bạn cần liên hệ nhà cung cấp qua website chính thức để được báo giá chính xác nhé!
App Landber Building có thể tải trên nền tảng iOS
8. Asahi Carev – Ứng dụng quản lý tòa nhà chung cư tiện lợi
Asahi Care là một phần mềm quản lý chung cư được phát triển bởi Asahi Japan. Ứng dụng được thiết kế để tạo kênh tương tác trực tuyến giữa cư dân và ban quản lý tòa nhà, mang lại giải pháp hiệu quả cho việc quản lý và vận hành chung cư.
Một số chức năng chính nổi bật
- Lưu trữ và quản lý thông tin về căn hộ cư dân và căn hộ cho thuê, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Gửi thông báo, sự kiện qua ứng dụng, email hoặc SMS tới cư dân.
- Cư dân thanh toán các khoản phí chung cư trực tuyến và theo dõi lịch sử giao dịch rõ ràng trên phần mềm.
- Cung cấp chức năng cho cư dân đánh giá và phản ánh về chất lượng dịch vụ của ban quản lý.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
Tuy nhiên, theo đánh giá trên các nền tảng, ứng dụng đang gặp phải các vấn đề về lỗi kỹ thuật và giao diện, cần được cải thiện để tăng trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, thông tin về phí dịch vụ của Asahi Care chưa được công khai, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được hỗ trợ chi tiết.
Giao diện tổng hợp hoá đơn từng tháng của Asahi Carev
9. Nozza – Phần mềm quản lý chung cư, bất động sản
Nozza là một phần mềm quản lý nhà chung cư được thiết kế để hỗ trợ việc giám sát các mô hình bất động sản khác nhau như văn phòng, căn hộ, chung cư mini… Phần mềm này nổi bật với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cung cấp các tính năng toàn diện để quản lý hiệu quả các hoạt động của tòa nhà.
Một số chức năng chính
- Quản lý hợp đồng thuê: Tạo, lưu trữ và theo dõi các hợp đồng thuê, bao gồm thời hạn và lịch thanh toán.
- Quản lý thông tin cơ sở vật chất: Theo dõi và quản lý thông tin về tình trạng của các trang thiết bị và cơ sở vật chất trong tòa nhà.
- Quản lý tài chính: Cung cấp các công cụ để quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận, hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính.
- Gửi thông báo tự động: Gửi thông báo về hóa đơn tới hạn và các thông tin quan trọng tới cư dân qua SMS, email hoặc ứng dụng.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
Bảng giá phần mềm
- Gói Basic: 245.000đ/tháng, tối đa 50 unit
- Gói Pro: 645.000đ/tháng, tối đa 250 unit
- Gói Ultimate: Liên hệ, không giới hạn.
Giao diện đăng nhập và quản lý thông tin cư dân của Nozza
Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp
Không giống như các phần mềm quản lý chung cư chuyên dụng – vốn chủ yếu phục vụ các dự án mua bán, sở hữu vĩnh viễn, Quản Lý Tài Sản tập trung vào nhu cầu giám sát tài sản cho thuê. Đây là giải pháp lý tưởng cho các mô hình nhà trọ, căn hộ cho thuê, văn phòng, bãi xe… giúp bạn dễ dàng kiểm soát tài sản, hợp đồng, dòng tiền và vận hành hiệu quả.
Các tính năng nổi bật
- Hệ thống tự động tính toán và xuất hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.
- Hóa đơn được gửi nhanh chóng qua email, Zalo kèm mã QR, giúp người thuê dễ dàng thanh toán.
- Tự động gửi nhắc nhở đúng thời điểm thu tiền, hạn chế nợ đọng.
- Ghi nhận và báo cáo trực quan, chuyên nghiệp, giúp bạn kiểm soát tài chính rõ ràng, minh bạch.
- Phân loại tài sản theo từng nhóm riêng biệt để quản lý đồng thời nhiều mô hình khác nhau mà không bị nhầm lẫn.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Tính năng phân nhóm để giám sát dễ dàng hơn của ứng dụng Quản Lý Tài Sản
Bảng giá phần mềm
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit (tối đa 49 unit)
- Gói Nâng cao: 20.000đ/unit (từ 50 – 99 unit), quản lý nhiều nhóm tài sản
- Gói Tối ưu: 30.000đ/unit (từ 100 – 199 unit), hỗ trợ tùy chỉnh theo yêu cầu
- Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit (từ 200 unit trở lên).
Truy cập và khám phá phần mềm tại: https://quanlytaisan.io/
Hỗ trợ tạo hoá đơn và báo cáo chuyên nghiệp theo từng tháng minh bạch, rõ ràng
Những tiêu chí nào cần xem xét khi đánh giá một phần mềm quản lý tòa nhà chung cư?
- Tính năng toàn diện: Đáp ứng các nghiệp vụ cốt lõi như quản lý cư dân, tài chính, bảo trì, tài sản; tích hợp thêm thanh toán online, gửi thông báo qua app và quản lý sự kiện để tăng hiệu quả vận hành.
- Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ thao tác giúp cả ban quản lý lẫn cư dân nhanh chóng làm quen mà không cần đào tạo phức tạp.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Có thể điều chỉnh theo nhu cầu riêng của từng tòa nhà, không gò bó theo mẫu có sẵn.
- Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu cư dân và tài chính cần được bảo vệ nghiêm ngặt bằng công nghệ mã hóa, phân quyền truy cập và sao lưu định kỳ.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Có đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng khi có sự cố hoặc nâng cấp phần mềm.
Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý chuyên nghiệp
Dùng phần mềm quản lý chung cư có rủi ro gì không?
Dù mang lại nhiều tiện ích, việc ứng dụng công nghệ vẫn tiềm ẩn một số rủi ro nếu không được lựa chọn kỹ lưỡng:
- Rò rỉ dữ liệu: Bảo mật kém có thể khiến thông tin nhạy cảm bị lộ, ảnh hưởng đến uy tín ban quản lý và quyền lợi cư dân.
- Lỗi kỹ thuật: Hệ thống gián đoạn có thể gây đình trệ vận hành, ảnh hưởng tới trải nghiệm người dùng nếu không được hỗ trợ kịp thời.
- Chi phí không hiệu quả: Nếu phần mềm không phù hợp hoặc triển khai sai cách, chi phí đầu tư có thể trở thành gánh nặng thay vì tạo ra giá trị.
- Không tương thích hệ thống hiện có: Việc không kết nối được với các thiết bị hay phần mềm khác sẽ làm giảm hiệu quả tổng thể và tốn thêm chi phí tích hợp.
Vì vậy, bạn nên lựa chọn phần mềm quản lý chung cư từ nhà cung cấp uy tín, có chính sách dùng thử, tư vấn kỹ trước khi triển khai và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.
Những rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý kém chất lượng
Trong bối cảnh nhu cầu quản lý chuyên nghiệp ngày càng tăng, việc đầu tư vào một phần mềm quản lý chung cư chuyên nghiệp là một giải pháp vô cùng cần thiết. Quản Lý Tài Sản hy vọng danh sách trên đã giúp bạn dễ dàng tìm được ứng dụng phù hợp với mình. Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts hoặc email info@quanlytaisan.io để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
