Bạn đang đau đầu với việc ghi chép sổ sách, nhắc nhở khách thuê thanh toán hay kiểm soát tình trạng tài sản đúng không? Đừng để những công việc thủ công làm chậm bước phát triển của doanh nghiệp bạn. Phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp chính là giải pháp tối ưu giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Trong bài viết này, Quản Lý Tài Sản sẽ giới thiệu top 7 phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê tiện lợi nhất 2025, giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình.
Top 7 phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê tiện lợi nhất 2025
1. Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê trọ, căn hộ, văn phòng, ô tô
Với phần mềm Quản Lý Tài Sản của Công nghệ Trường Tiến, việc quản lý hợp đồng, thu tiền và báo cáo trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn bao giờ hết. Dù bạn đang cho thuê căn hộ, nhà trọ, văn phòng hay mặt bằng kinh doanh, phần mềm giúp theo dõi và kiểm soát tài sản dễ dàng chỉ với vài thao tác.
Hệ thống hỗ trợ lưu trữ và cập nhật đầy đủ các thông tin quan trọng, bao gồm:
- Tên tài sản
- Giá thuê và tiền đặt cọc
- Trạng thái tài sản (Đang thuê, Trống)
- Thông tin người thuê
Giao diện làm việc của phần mềm Quản Lý Tài Sản
Một số tính năng nổi bật của phần mềm
- Tính toán chính xác: Chỉ cần nhập chỉ số điện, nước hoặc các khoản phí phát sinh, phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê sẽ tự động tính toán tiền thuê, phí dịch vụ chính xác
- Tạo hợp đồng tự động: Dễ dàng ký số và phê duyệt từ xa, đảm bảo minh bạch và tiết kiệm thời gian.
- Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ thanh toán qua QR code hoặc ngay trên Zalo, giúp người thuê dễ dàng giao dịch mọi lúc, mọi nơi.
- Nhắc lịch thanh toán: Hệ thống tự động gửi thông báo trước kỳ hạn, giảm thiểu nợ đọng và đảm bảo dòng tiền luôn ổn định.
- Tạo báo cáo chuyên nghiệp, dễ theo dõi: Phần mềm tự động tổng hợp và cập nhật báo cáo tài chính, công nợ, tình trạng thuê theo thời gian thực.
Điểm khác biệt của phần mềm Quản Lý Tài Sản là gì?
- Đáp ứng hầu hết các nghiệp vụ quản lý mà một chủ đầu tư cho thuê mong muốn, tự động hóa hoàn toàn mọi quy trình.
- Dữ liệu hợp đồng và thông tin khách hàng được bảo vệ tuyệt đối với các tính năng mã hóa tiên tiến, không lo bị mất mát hoặc rò rỉ thông tin.
- Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản đối với cả người lớn tuổi hoặc người không rành công nghệ
- Phần mềm có mức giá linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô từ lớn đến nhỏ với đa dạng các loại tài sản như: phòng trọ, bất động sản, văn phòng, ô tô…
- Người dùng có thể tạo các nhóm tài sản riêng biệt, giúp tối ưu hóa việc quản lý khi phải xử lý nhiều loại tài sản cùng lúc.
Hoá đơn thanh toán được gửi trực tiếp qua Zalo và Email người thuê
Bảng giá phần mềm
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit, quản lý tối đa 49 unit.
- Gói Nâng cao: 20.000đ/unit, từ 50 – 99 unit, tích hợp thêm tính năng quản lý nhóm tài sản.
- Gói Tối ưu: 30.000đ/unit, quy mô 100 – 199 unit, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit, quản lý từ 200 unit trở lên.
Trải nghiệm phần mềm tại: https://quanlytaisan.io/.
Chi phí sử dụng phần mềm Quản Lý Tài Sản phù hợp cho mọi mô hình kinh doanh
2. Mona House – Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê siêu tiện ích
Đây là phần mềm quản lý nhà trọ bình dân đến quy mô lớn, căn hộ và bất động sản được phát triển bởi Mona Media với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập trình tại Việt Nam.
Những tính năng nổi bật
- Ghi số điện – nước với thao tác dễ dàng, nhanh chóng
- Quản lý nhà trọ tại các quận, thành phố khác nhau với sự kiểm soát chi tiết và rõ ràng qua app.
- Nhận thông báo thu tiền trực tiếp trên app và qua tin nhắn điện thoại.
- Tự động nhận thông báo khi hợp đồng khách sắp hết hạn, giúp chủ động trong việc gia hạn hợp đồng hoặc tìm kiếm khách mới.
Bảng giá của phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê Mona House
- Gói Cá nhân: 290.000đ/tháng hoặc 3.300.000đ/năm.
- Gói Chuyên viên: 1.000.000đ/tháng hoặc 12.000.000đ/năm.
- Gói lập trình riêng (theo yêu cầu): Tùy chỉnh theo nhu cầu, từ 80.000.000đ/năm.
Chi phí thu hàng tháng được ghi nhận rõ ràng, cụ thể
3. iTro – Hệ thống tìm và quản lý phòng trọ sinh viên đa nền tảng
iTro là phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê hiện đại, được thiết kế để hỗ trợ các chủ nhà trọ, căn hộ dịch vụ, ký túc xá và nhiều mô hình cho thuê khác.
Những chức năng nổi bật của iTro
- Cung cấp ứng dụng riêng cho khách thuê, cho phép họ theo dõi thông tin hợp đồng, hóa đơn, lịch sử thanh toán, khai báo tạm trú…
- Hỗ trợ sinh viên tìm nhà trọ tại khu vực lân cận.
- Quản lý chi tiết về phòng, khách thuê, hợp đồng, thu chi, giúp chủ nhà kiểm soát tốt tình hình kinh doanh.
- Phân quyền và quản lý nhân viên theo từng chức năng riêng.
Bảng giá phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê iTro
- Gói Cơ bản: 199.000đ/tháng, quản lý tối đa 20 phòng
- Gói Cao cấp: 399.000đ/tháng, tối đa 50 phòng
- Gói Chuyên nghiệp: 799.000đ/tháng, tối đa 100 phòng
- Gói Không giới hạn: 7.000đ/phòng, tối thiểu 200 phòng.
iTro gửi thông báo hóa đơn hàng tháng đến khách thuê
4. PiHome – Phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê toà nhà chung cư
Đây là một nền tảng quản lý vận hành bất động sản toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ giám sát các tòa nhà, chung cư và mô hình cho thuê khác. Phần mềm này hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp các tính năng quản lý thông minh và hiện đại.
PiHome có những tính năng nào vượt trội?
- Quản lý thông tin chi tiết về từng căn hộ, bao gồm diện tích, giá thuê, tình trạng sử dụng.
- Tự động hóa việc thu phí dịch vụ, theo dõi lịch sử thanh toán, và gửi thông báo nhắc nhở cư dân thanh toán.
- Quản lý lịch trình bảo trì bảo dưỡng các thiết bị chung (camera, thang máy…) và theo dõi tiến độ thực hiện.
Bảng giá chi tiết
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit/tháng (1.000.000đ/tháng/dự án)
- Gói Tiêu chuẩn: 20.000đ/unit/tháng (2.000.000đ/tháng/dự án)
- Gói Nâng cao: 40.000đ/unit/tháng (3.000.000đ/tháng/dự án).
PiHome – Phần mềm quản lý chung cư cho thuê trên nền tảng điện toán đám mây
5. Resident – Ứng dụng quản lý dịch vụ cho thuê đa năng
Resident là phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê bất động sản toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ các mô hình kinh doanh như nhà trọ, chung cư cho thuê, văn phòng cho thuê, căn hộ dịch vụ. Phần mềm này hoạt động trên cả nền tảng web và ứng dụng di động.
Các chức năng nổi bật
- Quản lý dịch vụ tiện ích dễ dàng: Dễ dàng thiết lập và theo dõi các dịch vụ đi kèm như điện, nước, internet, vệ sinh, đảm bảo minh bạch chi phí cho khách thuê.
- Lưu trữ thông tin khách thuê đầy đủ: Mọi thông tin của khách thuê, bao gồm họ tên, số điện thoại, ngày sinh, CCCD đều được lưu trữ có hệ thống.
- Tích hợp IoT: Giúp kiểm soát ra vào, theo dõi điện nước từ xa, nâng cao trải nghiệm cho cả chủ nhà và khách thuê.
Bảng giá phần mềm
Resident cung cấp mức giá cho 2 mô hình: căn hộ và ký túc xá. Bạn có thể trải nghiệm miễn phí 10 ngày trước khi quyết định đăng ký gói phù hợp.
- Gói cơ bản: 199.000đ/tháng, hỗ trợ quản lý tối đa 20 căn hộ.
- Gói nâng cao: 399.000đ/tháng, dành cho quy mô lên đến 50 căn hộ.
- Gói cao cấp: 799.000đ/tháng, phù hợp với hệ thống 100 căn hộ.
- Gói chuyên nghiệp: Không giới hạn số lượng căn hộ, tính phí theo từng đơn vị với 7.000đ/căn hộ/tháng.
Nếu bạn đang vận hành ký túc xá, hãy truy cập website của Resident để xem chi tiết các gói giá dành riêng cho mô hình này.
Resident có tính năng theo dõi điện nước từ xa giúp giảm thiểu công sức quản lý
6. Smartos
Đây là phần mềm quản lý nhà trọ thông minh, tối ưu chi phí cho thị trường cho thuê tại Việt Nam, đặc biệt trong việc vận hành coworking space, giúp chủ sở hữu tự động hóa quy trình, giảm công việc thủ công và nâng cao hiệu suất.
Các chức năng tối ưu của phần mềm
- Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và nhu cầu dịch vụ đều được số hóa và bảo mật an toàn.
- Báo cáo tài chính, giao dịch và doanh thu được cập nhật liên tục, hiển thị trực quan trên hệ thống.
- Phân tích dữ liệu thông minh giúp theo dõi thu chi và đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Hiện tại, Smartos chưa công bố thông tin giá cả. Nếu bạn quan tâm, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp qua website chính thức để nhận được báo giá và hỗ trợ chi tiết.
Giao dịch và doanh thu được cập nhật liên tục với phần mềm Smartos
7. Carvip – Phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê xe ô tô chuyên dụng
Đây là phần mềm tối ưu dành cho các doanh nghiệp cho thuê xe ô tô, giúp quản lý hợp đồng, khách hàng, công nợ và tài chính một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật của CarVip
- Quản lý hợp đồng theo các trạng thái như chờ xe, đang chạy, quá hạn.
- Lưu trữ thông tin khách hàng và truy xuất nhanh chóng.
- Xử lý yêu cầu đặt xe và phân loại theo trạng thái.
- Quản lý công nợ và thanh toán chính xác.
- Báo cáo tài chính chi tiết về thu chi, lợi nhuận.
Bảng giá sử dụng phần mềm quản lý cho thuê xe du lịch
- Gói 1 năm: 3.000.000đ
- Gói 2 năm: 6.000.000đ (Tặng thêm 6 tháng sử dụng)
- Gói 3 năm: 9.000.000đ (Tặng thêm 12 tháng sử dụng)
Carvip – Hệ thống quản lý dịch vụ cho thuê xe ô tô tiện ích
Phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê có những ưu nhược điểm nào?
Ưu điểm:
- Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu công việc thủ công, tự động quản lý hợp đồng, thanh toán và hóa đơn.
- Quản lý tài sản hiệu quả theo dõi tình trạng tài sản và lịch sử bảo trì, kéo dài tuổi thọ tài sản.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng giao tiếp nhanh chóng, nâng cao sự hài lòng và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Linh hoạt sử dụng trên nhiều thiết bị, giúp quản lý mọi lúc, mọi nơi.
- Dễ dàng theo dõi công nợ và doanh thu cập nhật tự động, giúp quản lý tài chính chính xác và kịp thời.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào internet cần kết nối mạng để hoạt động, gặp khó khăn khi mất kết nối.
- Chi phí sử dụng thay đổi tùy theo gói dịch vụ, quy mô doanh nghiệp, cần liên hệ để biết chi tiết
- Rủi ro mất dữ liệu, yêu cầu sao lưu định kỳ để tránh mất mát do sự cố kỹ thuật.
- Không phù hợp với quy mô chỉ vài phòng trọ, vì chi phí sử dụng có thể không tối ưu với các doanh nghiệp nhỏ.
Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý cho thuê
Sử dụng hệ thống quản lý dịch vụ cho thuê có bị mất dữ liệu không?
Mất dữ liệu có thể xảy ra nếu không sao lưu định kỳ hoặc gặp sự cố kỹ thuật nghiêm trọng. Tuy nhiên, hầu hết các phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê hiện nay đều cung cấp các tính năng bảo mật và sao lưu tự động, giúp giảm thiểu rủi ro này.
Để bảo vệ dữ liệu của mình, người dùng nên:
- Sao lưu dữ liệu định kỳ: Tận dụng tính năng sao lưu tự động hoặc thực hiện sao lưu thủ công để bảo vệ dữ liệu.
- Cài đặt bảo mật: Sử dụng mật khẩu mạnh và bật xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo vệ.
- Sử dụng phần mềm chuyên nghiệp: Chọn phần mềm quản lý tối ưu với tính năng bảo mật và sao lưu dữ liệu tích hợp sẵn như Quản lý tài sản, Mona House, iTro…
- Cập nhật phần mềm thường xuyên: Đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật với các bản vá lỗi và tính năng bảo mật mới.
Sử dụng phần mềm có tính bảo mật cao và thiết kế hệ dễ sử dụng
Việc lựa chọn phần mềm quản lý dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp phù hợp sẽ giúp chủ đầu tư tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và kiểm soát hiệu quả tài sản. Hy vọng danh sách trên sẽ giúp bạn tìm được giải pháp phù hợp nhất, nếu có như cầu, hãy liên hệ với Quản Lý Tài Sản qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts hoặc email info@quanlytaisan.io để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhé!
