Thị trường cho thuê kiot ngày càng sôi động, kéo theo nhu cầu số hóa trong quản lý vận hành cũng nâng cao. Để tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và minh bạch, phần mềm quản lý kiot cho thuê tiện lợi là công cụ không thể thiếu với nhiều chủ đầu tư và nhà quản lý.
Sau đây, Quản Lý Tài Sản sẽ giới thiệu top 5 phần mềm nổi bật được sắp xếp theo cấp độ tính năng cao đến cơ bản để bạn dễ dàng lựa chọn. Đồng thời, những tiêu chí đánh giá phần mềm cũng sẽ được trình bày rõ ràng, giúp bạn xác định đâu là giải pháp phù hợp nhất với mô hình kinh doanh hiện tại.
Top 5 phần mềm quản lý kiot cho thuê tối ưu nhất hiện nay
1. Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý kiot cho thuê chuyên nghiệp
Đây là phần mềm quản lý toàn diện, được phát triển để đáp ứng nhu cầu vận hành nhiều loại tài sản như căn hộ, nhà trọ, mặt bằng kinh doanh và cả kiot cho thuê. Với cấu trúc linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, phần mềm cho phép người dùng dễ dàng theo dõi, kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động cho thuê chỉ trên một nền tảng duy nhất.
Dù bạn quản lý số lượng kiot nhỏ lẻ hay quy mô lớn, hệ thống vẫn hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần thiết để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo minh bạch trong vận hành.
Hệ thống tự động gửi hoá đơn nhanh chóng
Các chức năng nổi bật
- Tạo hóa đơn tự động, chính xác: Phần mềm sẽ tự động tính toán, lập hóa đơn định kỳ cho từng kiot, loại bỏ sai sót và tiết kiệm 90% thời gian.
- Gửi hóa đơn qua nhiều kênh: Hệ thống hỗ trợ gửi hóa đơn nhanh chóng qua email, Zalo, kèm mã QR code để người thuê dễ dàng thanh toán.
- Nhắc thanh toán tự động: Phần mềm tự động nhắc người thuê đúng hạn, giúp hạn chế tình trạng nợ đọng và giảm áp lực trong khâu thu tiền.
- Theo dõi dòng tiền minh bạch: Tất cả giao dịch đều được ghi nhận rõ ràng, có báo cáo trực quan theo từng kiot hoặc nhóm tài sản, hỗ trợ chủ đầu tư kiểm soát tài chính và ra quyết định dễ dàng hơn.
- Quản lý theo nhóm tài sản: Dù bạn sở hữu nhiều loại hình bất động sản, hệ thống vẫn cho phép phân nhóm, lọc và theo dõi riêng từng khu vực, từng loại kiot, giúp tối ưu hiệu suất quản lý.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Tính năng phân nhóm tài sản để quản lý đồng bộ
Bảng giá phần mềm quản lý bất động sản cho thuê
- Gói Cơ bản: 10.000đ/unit, tối đa 49 unit
- Gói Nâng cao: 20.000đ/unit, từ 50 – 99 unit, quản lý đa dạng các nhóm tài sản
- Gói Tối ưu: 30.000đ/unit, từ 100 – 199 unit, hỗ trợ tùy chỉnh
- Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit, từ 200 unit trở lên.
Dùng thử phần mềm quản lý kiot cho thuê tại đây (Android)
Báo cáo được trình bày trực quan và chi tiết
2. iTro – Phần mềm quản lý kiot cho thuê tiện lợi
iTro là phần mềm quản lý tài sản cho thuê được phát triển trên nền tảng đa thiết bị, phù hợp cho cả chủ đầu tư lẫn người đi thuê. Bên cạnh việc hỗ trợ hiệu quả các mô hình như nhà trọ, homestay, ký túc xá, iTro còn có thể quản lý kiot cho thuê một cách linh hoạt và tối ưu.
Một số tính năng chính
- Hiển thị phòng/kiot trống theo vị trí: Dễ dàng cập nhật tình trạng thuê, giá, tiện ích, giúp khách thuê tìm và liên hệ nhanh chóng.
- Theo dõi người thuê: Lưu trữ thông tin giấy tờ, phương tiện, thời hạn thuê, trạng thái cọc… đảm bảo minh bạch và kiểm soát tốt hơn.
- Quản lý thu – chi: Tự động tổng hợp dòng tiền, báo cáo lợi nhuận định kỳ, theo dõi tài sản trong từng phòng hoặc kiot để kiểm kê.
- Phân quyền rõ ràng: Cho phép thiết lập quyền truy cập và phân nhiệm vụ cho từng người dùng theo khu vực quản lý.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Bảng giá phần mềm quản lý kiot cho thuê
- Gói Cơ bản: 199.000đ/tháng, quản lý tối đa 20 phòng
- Gói Cao cấp: 399.000đ/tháng, tối đa 50 phòng
- Gói Chuyên nghiệp: 799.000đ/tháng, tối đa 100 phòng
- Gói Không giới hạn: 7.000đ/phòng, mua tối thiểu 200 phòng.
Giao diện quản lý kiot, nhà trò, ký túc xá cho thuê của iTro
3. Resident
Resident là phần mềm quản lý bất động sản được hơn 1.000 đơn vị tin tưởng sử dụng, hiện đang vận hành hiệu quả cho hơn 30.000 tài sản cho thuê như căn hộ, văn phòng, nhà trọ, homestay… và dễ dàng linh hoạt áp dụng cho cả mô hình kiot cho thuê.
Tính năng nổi bật hỗ trợ quản lý kiot
- Dễ dàng xuất và gửi hóa đơn đồng loạt qua Zalo, email hoặc ứng dụng chỉ với một thao tác.
- Tích hợp công nghệ IoT, kết nối với công tơ điện tử để đọc chỉ số điện, nước từ xa, có thể điều khiển ngừng cấp điện trực tiếp từ hệ thống, phù hợp với các kiot yêu cầu giám sát tiêu thụ riêng biệt.
- Ký hợp đồng online trên điện thoại hoặc máy tính, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và lưu trữ dễ dàng.
- Quản lý dễ dàng nhiều cụm kiot khác nhau bằng cách phân quyền cho từng nhân sự theo khu vực phụ trách.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Bảng giá phần mềm Resident
- Bạn được 10 ngày dùng thử miễn phí
- Gói Cơ bản: 199.000đ/tháng, quản lý tối đa 20 căn hộ
Gói Nâng cao: 399.000đ/tháng, tối đa 50 căn hộ - Gói Cao cấp: 799.000đ/tháng, tối đa 100 căn hộ
- Gói Chuyên nghiệp: Không giới hạn số lượng với 7.000đ/căn hộ/tháng.
Sơ đồ quản lý hiện đại của phần mềm Resident
4. Mona House – Phần mềm quản lý kiot cho thuê tiện ích
Mona House là phần mềm được phát triển bởi Mona Media, đơn vị lập trình giàu kinh nghiệm với hơn 11 năm hoạt động tại Việt Nam, được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để quản lý các loại hình bất động sản cho thuê như chung cư, căn hộ dịch vụ, nhà trọ, trong đó có cả kiot.
Những tính năng nổi bật
- Quản lý chi tiết hợp đồng, thông tin người thuê và lịch sử thanh toán, giúp dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
- Tự động cập nhật tiền thuê, điện, nước theo chu kỳ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian vận hành.
- Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực, hỗ trợ chủ kiot theo dõi dòng tiền một cách minh bạch.
- Phần mềm quản lý kiot cho thuê ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hoạt động ổn định ngay cả trên thiết bị có cấu hình thấp.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐⭐(5/5)
Bảng giá phần mềm Mona House
- Gói Cá nhân: 290.000đ/tháng hoặc 3.300.000đ/năm
- Gói Chuyên viên: 1.000.000đ/tháng hoặc 12.000.000đ/năm
- Gói Lập trình riêng: Tùy chỉnh theo nhu cầu, giá tối thiểu 80.000.000đ/năm.
Mona House khả dụng cho cả laptop, máy tính bảng và điện thoại di động
5. KiotViet
Đây là phần mềm quản lý bán hàng đa năng có thể được ứng dụng cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, bao gồm cả việc quản lý cho thuê kiot. Tuy nhiên, để tối ưu hóa việc quản lý cho thuê kiốt, bạn nên xem xét các tính năng cụ thể mà phần mềm này cung cấp và so sánh với nhu cầu thực tế của mình.
Các tính năng chính
- Lưu trữ thông tin chi tiết và phân nhóm khách hàng, giúp chủ cửa hàng đưa ra các chương trình khuyến mãi phù hợp.
- Tạo và quản lý lịch hẹn cho thuê, nhận thông báo nhắc nhở để đảm bảo quá trình cho thuê diễn ra suôn sẻ.
- Ghi nhận và tổng hợp các giao dịch liên quan đến việc cho thuê, giúp theo dõi doanh thu và chi phí một cách chính xác.
Đánh giá: ⭐⭐⭐⭐(4/5)
KiotViet chưa được phát triển chuyên biệt cho mô hình quản lý cho thuê kiot, do đó có thể còn hạn chế ở một số tính năng chuyên sâu. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện và linh hoạt hơn, phần mềm Quản Lý Tài Sản có thể là lựa chọn phù hợp để đáp ứng các nhu cầu quản lý phức tạp.
Hiện tại, KiotViet chưa công bố bảng giá cụ thể cho loại hình kiot, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp thông qua website chính thức để được tư vấn chi tiết nhé!
Giao diện quản lý thu chi, quỹ tiền của KiotViet
Những tiêu chí nào để đánh giá phần mềm quản lý kiot cho thuê chuyên nghiệp?
- Dễ sử dụng, thao tác nhanh gọn: Một phần mềm tốt cần có giao diện thân thiện, rõ ràng, không đòi hỏi người dùng phải quá am hiểu công nghệ. Chủ kiot hay nhân viên đều có thể thao tác chỉ sau vài phút làm quen.
- Tự động hóa quy trình thu tiền, gửi hóa đơn: Có khả năng tạo và gửi hóa đơn định kỳ, tích hợp thanh toán online để người thuê dễ dàng thanh toán, giảm công sức đi thu tiền và hạn chế sai sót khi tính thủ công.
- Theo dõi tài chính rõ ràng, minh bạch: Hiển thị đầy đủ thu – chi, công nợ, báo cáo lãi lỗ theo thời gian thực để chủ kiot kiểm soát chặt chẽ.
- Quản lý hợp đồng, gia hạn tự động: Phần mềm cần lưu trữ toàn bộ hợp đồng, thông tin khách thuê, lịch sử thanh toán và tự động nhắc khi sắp hết hạn để bạn không bỏ sót thời điểm gia hạn.
- Khả năng mở rộng, tùy chỉnh theo nhu cầu: Phần mềm nên có chức năng phân quyền và cho phép tùy chỉnh để phù hợp từng nhu cầu cụ thể.
Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý kiot cho thuê chuyên nghiệp
Quản lý kiot cho thuê bằng phần mềm có thể gặp những rủi ro gì?
Nhiều chủ kiot khi mới bắt đầu sử dụng phần mềm thường chọn giải pháp “đại trà” hoặc miễn phí, dẫn đến những rủi ro sau:
- Thao tác rườm rà, khó sử dụng: Phần mềm không thân thiện khiến người dùng dễ nhập sai dữ liệu, mất thời gian và gây lỗi trong quản lý.
- Dữ liệu không được sao lưu an toàn: Nếu không có hệ thống lưu trữ đám mây hoặc bảo mật tốt, dữ liệu khách thuê, hóa đơn và hợp đồng có thể bị mất, gây ảnh hưởng đến kinh doanh.
- Không hỗ trợ tính năng chuyên biệt cho kiot: Nhiều phần mềm thiên về nhà trọ hoặc văn phòng, thiếu các chức năng cần thiết như chia nhóm kiot theo vị trí, theo dõi điện – nước riêng từng kiot hoặc kiểm soát mặt bằng theo chu kỳ thuê linh hoạt.
- Không có phân quyền rõ ràng: Khi nhiều người cùng quản lý nhưng không được phân vai trò, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thao tác sai hoặc lộ thông tin bảo mật.
Những rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý cho thuê kiot kém chất lượng
Việc giám sát nhiều kiot không còn là bài toán phức tạp nếu bạn có trong tay ứng dụng phù hợp. Hy vọng danh sách phần mềm quản lý kiot cho thuê tối ưu nhất hiện nay sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định và nâng tầm hiệu quả trong quá trình vận hành tài sản. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm, hãy liên hệ ngay với Quản Lý Tài Sản qua Zalo zalo.me/truongtienqlts để được tư vấn nhanh chóng nhé!
