Top 12 phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ, nhà cho thuê 2025

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất để tối ưu hóa việc vận hành, theo dõi hợp đồng, quản lý khách thuê và kiểm soát dòng tiền? Với sự phát triển của công nghệ, việc quản lý không còn thủ công như trước mà có thể thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số. Tuy nhiên, giữa vô số lựa chọn trên thị trường, đâu là giải pháp phù hợp nhất?

Quản Lý Tài Sản sẽ giúp bạn tổng hợp 12 phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ, nhà cho thuê, ký túc xá tối ưu nhất năm 2025, giúp bạn đưa ra quyết định chính xác cho mô hình kinh doanh của mình.

Top 12 phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ, nhà cho thuê 2025

1. Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ dịch vụ

Đây là phần mềm chuyên nghiệp giúp quản lý nhà trọ, căn hộ cho thuê, ký túc xá một cách hiệu quả. Với khả năng tích hợp quản lý tài chính, tự động tính toán và vận hành, Quản lý tài sản giúp chủ nhà và nhà đầu tư giảm thiểu sai sót, tối ưu thời gian, đặc biệt khi giám sát số lượng phòng lớn và khách thuê đa dạng.

Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý phòng trọ chuyên nghiệp

Ứng dụng bao gồm những tính năng nổi bật nào?

• Tính toán tự động: Không còn cảnh nhập dữ liệu bằng Excel cồng kềnh, hệ thống tự động tính tiền thuê, điện, nước và các chi phí khác, đảm bảo minh bạch và chính xác.
• Tạo hóa đơn chuyên nghiệp: Hóa đơn được xuất nhanh chóng, đầy đủ thông tin (tên công ty, địa chỉ, chữ ký, thông tin ngân hàng), giúp chủ trọ không cần nhập tay từng lần, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Gửi hóa đơn linh hoạt: Chỉ với một vài thao tác, chủ trọ có thể gửi hóa đơn qua email hoặc Zalo, giúp người thuê thanh toán tiện lợi qua QR code hoặc ngay trên Zalo.
• Nhắc lịch thanh toán: Hạn chế tình trạng nợ đọng, hệ thống sẽ tự động gửi nhắc nhở đến người thuê trước kỳ hạn, đảm bảo dòng tiền luôn ổn định.
• Theo dõi báo cáo hàng tháng: Chủ trọ dễ dàng kiểm soát doanh thu, công nợ với báo cáo chi tiết, giúp nhìn rõ tình hình tài chính mà không cần tổng hợp thủ công.

Chỉ cần điền số liệu, hệ thống sẽ tính toán tự động chính xác

Vì sao nên chọn phần mềm Quản Lý Tài Sản?

• Tự động hóa mọi quy trình: Giúp tối ưu thời gian và giảm thiểu công sức quản lý, hạn chế sai sót.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Theo dõi thu – chi minh bạch, hỗ trợ kiểm soát dòng tiền một cách tối ưu.
• Đa nhiệm, linh hoạt: Quản lý nhiều loại tài sản như nhà trọ, căn hộ, ký túc xá, bất động sản, thậm chí cả ô tô cho thuê.
• Giao diện thân thiện: Ngôn ngữ tiếng Việt, thiết kế hiện đại, dễ sử dụng ngay cả với người không rành công nghệ.
• Độ chính xác cao: Phần mềm quản lý nhà trọ này giúp giảm thiểu 90% rủi ro sai sót trong tính toán, giúp vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Bảo mật tuyệt đối: Đảm bảo dữ liệu hợp đồng, tài chính và thông tin khách thuê được bảo mật tuyệt đối, tránh thất thoát hoặc sai sót.
• Chi phí hợp lý: Linh hoạt theo quy mô, phù hợp từ cá nhân cho thuê ít phòng đến chủ đầu tư lớn.

Báo cáo chi tiết trạng thái từng phòng cho thuê

Bảng giá sử dụng phần mềm

• Gói Cơ bản: 10.000đ/unit, phù hợp cho cá nhân hoặc chủ trọ nhỏ, quản lý tối đa 49 unit.
• Gói Nâng cao: 20.000đ/unit, hỗ trợ từ 50 – 99 unit, tích hợp thêm tính năng quản lý nhóm tài sản.
• Gói Tối ưu: 30.000đ/unit, dành cho quy mô 100 – 199 unit, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Gói Doanh nghiệp: 50.000đ/unit, tối ưu cho các hệ thống lớn, quản lý từ 200 unit trở lên.

Đăng ký và trải nghiệm phần mềm tại: https://quanlytaisan.io/.

Chủ đầu tư có thể gửi hoá đơn nhanh chóng đến người thuê

2. Mona House – Phần mềm quản lý căn hộ siêu tiện ích

Đây là phần mềm quản lý căn hộ được phát triển bởi Công ty Mona Media có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập trình tại Việt Nam. Sản phẩm đã được áp dụng cho 35+ dự án phần mềm quản lý bất động sản, căn hộ dịch vụ, nhà cho thuê từ các tập đoàn BĐS đến các cá nhân chuyên viên.

Một số tính năng nổi bật của Mona House

• Quản lý hợp đồng, thông tin khách thuê và lịch sử thanh toán chi tiết.
• Hệ thống tự động cập nhật tiền thuê, điện, nước theo chu kỳ, hạn chế sai sót.
• Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo thời gian thực, giúp chủ nhà nắm bắt tài chính dễ dàng.
• Đồng thời là phần mềm quản lý nhà trọ trên iOS và cả Android, thuận tiện theo dõi mọi lúc, mọi nơi.

Bảng giá của phần mềm quản lý căn hộ Mona House

• Gói Cá nhân: 290.000đ/tháng hoặc 3.300.000đ/năm.
• Gói Chuyên viên: 1.000.000đ/tháng hoặc 12.000.000đ/năm.
• Gói lập trình riêng (theo yêu cầu): Tùy chỉnh theo nhu cầu, từ 80.000.000đ/năm.

Mona House giúp theo dõi thu chi, lợi nhuận theo thời gian thực

3. Lozido – Phần mềm quản lý nhà trọ trên điện thoại, ipad

Đây là một trong những phần mềm quản lý phòng trọ, chung cư mini, ký túc xá đáng chú ý hiện nay, đặc biệt dành cho chủ trọ muốn quản lý linh hoạt trực tiếp trên điện thoại hoặc iPad. Với công nghệ 4.0, Lozido giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành, từ lưu trữ thông tin khách thuê đến tự động tạo hóa đơn và hợp đồng.

Các điểm nổi bật của app quản lý nhà cho thuê

• Hóa đơn tự động: Tính toán chính xác tiền thuê, điện, nước, giảm thiểu sai sót.
• Thanh toán online: Hỗ trợ chuyển khoản, QR code, giúp dòng tiền không bị gián đoạn.
• Đăng ký tạm trú online: Đồng bộ với cơ quan quản lý, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Phân quyền linh hoạt: Chủ trọ có thể phân quyền cho nhân viên hoặc người thân cùng quản lý.
  Ký hợp đồng online: Loại bỏ giấy tờ rườm rà, tối ưu quy trình vận hành.

Lozido – Phần mềm quản lý trọ tối ưu, thao tác nhanh chóng

Bảng giá sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ Lozido

Gói Miễn phí: 

• Thời gian sử dụng: 1 năm
• Tối đa 15 phòng hoặc giường
• Quản lý 1 nhà trọ, chung cư hoặc ký túc xá.
• Hỗ trợ tính năng cơ bản với thao tác thủ công
• Chỉ hỗ trợ trên điện thoại
• Không hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel
• Có hiển thị quảng cáo.

Gói Trả phí:

• Thời gian dùng thử: 30 ngày miễn phí với đầy đủ tính năng
• Không giới hạn số lượng phòng, giường, căn hộ.
• Tự động hóa các quy trình như gửi hóa đơn qua Zalo, ứng dụng khách thuê
• Hỗ trợ trên nhiều thiết bị: điện thoại, iPad, máy tính
• Hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel
• Không có quảng cáo.

Bạn có thể tải và sử dụng ứng dụng trên thiết bị di động

4. DigiStay – Phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí

DigiStay mang đến giải pháp quản lý cho thuê tài sản giúp chủ nhà tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất vận hành. Với thiết kế thân thiện và hệ thống tính năng toàn diện, phần mềm hỗ trợ quản lý từ hợp đồng, khách thuê đến báo cáo tài chính.

Những tính năng nổi bật của DigiStay

• Tự động tính tiền thuê nhà, điện, nước và chi phí liên quan.
• Cung cấp biểu đồ trực quan về doanh thu theo tháng, quý, năm.
• Tích hợp Google Maps, giúp hiển thị vị trí phòng trọ để khách dễ tìm kiếm.
• Đăng tin tìm khách thuê ngay khi có phòng trống.
• Hỗ trợ kết nối máy in cầm tay, thuận tiện in hóa đơn tại chỗ.

Tuy nhiên, vì là phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí, DigiStay có thể bị giới hạn về một số tính năng nâng cao. Do đó, nếu bạn đang vận hành mô hình quy mô lớn hoặc cần tùy chỉnh sâu, phần mềm này có thể chưa đáp ứng tối ưu. Với các chuỗi bất động sản phức tạp như văn phòng, căn hộ, chung cư, bạn nên cân nhắc những hệ thống quản lý chuyên biệt hơn.

DigiStay – Phần mềm quản lý nhà trọ không tốn phí

5. Khutro – Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ đa nền tảng

Đây là giải pháp giúp giám sát căn hộ, nhà trọ trực tuyến dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép chủ trọ quản lý nhà cho thuê từ xa thông qua cả máy tính và điện thoại. Hiện tại, phần mềm này đã được hơn 4.000 chủ đầu tư tại hơn 50 tỉnh thành tin dùng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý căn hộ cho thuê Khutro

• Lưu trữ thông tin cá nhân, liên hệ và lịch sử thuê của khách hàng.​
• Theo dõi thông tin hợp đồng thuê, bao gồm phòng, dịch vụ và tiền đặt cọc.​
• Tự động tính toán và xuất hóa đơn tiền thuê, điện, nước và các chi phí khác, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.​
• Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và công nợ, hỗ trợ chủ trọ nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác.

Bảng giá của phần mềm

• Gói 1: Tối đa 10 phòng
• Gói 2: Tối đa 30 phòng
• Gói 3: Tối đa 50 phòng
• Gói 4: Tối đa 100 phòng.

Nếu muốn biết thêm thông tin chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ, căn hộ, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ Khutro để được tư vấn chi tiết!

Khutro giúp giám sát căn hộ, nhà trọ dựa trên nền tảng điện toán đám mây

6. Lam Nguyen – Phần mềm quản lý nhà trọ quy mô vừa & nhỏ

Lam Nguyen là phần mềm quản lý nhà trọ trên điện thoại tính phí, giúp chủ trọ quản lý khách thuê, theo dõi điện nước và tối ưu vận hành. Tuy nhiên, ứng dụng chưa phổ biến rộng rãi và không có trang web chính thức, gây khó khăn khi tìm hiểu hoặc nhận hỗ trợ trực tiếp.

Các tính năng chính

• Quản lý danh sách phòng, hợp đồng thuê.
• Tự động tính tiền điện, nước, hạn chế sai sót.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn, in qua Bluetooth.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí chi tiết.

Chi phí sử dụng

Phần mềm có thu phí nhưng không công khai giá. Người dùng cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá. Với các nhà trọ nhỏ, vừa hoặc tại khu công nghiệp, Lam Nguyen là một lựa chọn đáng cân nhắc nhờ sự tiện lợi và các tính năng thiết thực.

Lam Nguyen – Phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí quy mô vừa, nhỏ

7. Simple House – Hệ thống quản lý nhà trọ sinh viên dễ sử dụng

Đây là phần mềm quản lý phòng trọ dành cho sinh viên, nổi bật với giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp cả với những chủ trọ ít am hiểu công nghệ. Ứng dụng cho phép quản lý nhiều khu nhà, phòng trọ và linh hoạt trong thiết lập giá dịch vụ cũng như chu kỳ thu tiền.

Một số tính năng của phần mềm

• Chỉ cần nhập các thông tin cơ bản như họ tên, số điện thoại, địa chỉ,… cùng đơn giá phòng và dịch vụ sử dụng, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và quản lý.
• Nhập chỉ số điện – nước hàng tháng để theo dõi và tính toán chính xác chi phí.
• Hệ thống tự động tổng hợp và tính toán tiền thuê phòng, điện, nước và các dịch vụ khác.
• Xuất và in hóa đơn nhanh chóng.

Màn hình làm việc chính của phần mềm Simple House

Bảng giá sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ giá rẻ

• Gói miễn phí: Quy mô dưới 5 phòng
• Gói Cơ bản 1: 80.000đ/tháng (960.000đ/năm), dưới 10 phòng
• Gói Cơ bản 2: 120.000đ/tháng (1.440.000đ/năm), dưới 20 phòng
• Gói Cơ bản 3: 180.000đ/tháng (2.160.000đ/năm), dưới 50 phòng
• Gói Nâng cao 1: 220.000đ/tháng ( 2.640.000đ/năm), dưới 100 phòng.

Với các gói Nâng cao khác phù hợp cho quy mô trên 100 phòng, bạn có thể tham khảo thêm giá trên website chính thức của hệ thống quản lý nhà trọ sinh viên này để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Hoá đơn báo cáo số tiền thanh toán mỗi phòng

8. Smart motel – Phần mềm quản lý nhà cho thuê, ký túc xá

Đây là app quản lý nhà trọ miễn phí hỗ trợ giám sát nhà cho thuê, ký túc xá và chung cư một cách thông minh, giúp chủ sở hữu tối ưu quy trình vận hành và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tải và sử dụng Smart motel dễ dàng trên cả hai nền tảng iOS và Android, tận hưởng giải pháp quản lý tiện lợi ngay trên điện thoại.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm

• Giao diện trực quan, thân thiện, hỗ trợ đầy đủ Tiếng Việt.
• Đặt phòng và thanh toán trực tuyến nhanh chóng, tiện lợi.
• Quản lý nhiều phòng trọ, chung cư, ký túc xá một cách chuyên nghiệp.
• Theo dõi lịch trống, lịch đặt phòng dễ dàng.
• Hệ thống báo cáo chi tiết: số phòng trống, hóa đơn, dịch vụ đi kèm.

Hiện chưa có thông tin rõ ràng về phần mềm quản lý phòng trọ Smart motel có miễn phí hay không. Tuy nhiên, hầu hết phần mềm quản lý nhà trọ thường có các gói dịch vụ với mức phí khác nhau tùy theo tính năng và quy mô sử dụng. Để biết chính xác chi phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn cụ thể nhé.

Smartmotel – Phần mềm quản lý nhà trọ, nhà cho thuê tiện lợi

9. Resident – Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê

Đây là phần mềm quản lý căn hộ cho thuê, văn phòng, nhà trọ và homestay chuyên nghiệp. Được hơn 1,000 đối tác tin dùng và quản lý hơn 30,000 căn hộ, Resident giúp chủ sở hữu vận hành bất động sản hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu doanh thu.

Phần mềm có những tính năng gì nổi bật?

• Tự động gạch nợ: Khách thuê chỉ cần quét QR trên hóa đơn, tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản chủ nhà, hệ thống tự động xác nhận thanh toán.
• Gửi hóa đơn nhanh chóng: Chỉ với một thao tác, hóa đơn có thể gửi đồng loạt đến khách hàng qua Zalo, Email hoặc ứng dụng cư dân.
• Tích hợp IoT: Phần mềm quản lý nhà cho thuê này hỗ trợ công tơ điện tử giúp đọc ghi chỉ số từ xa, đồng thời có thể ngừng cấp điện ngay trên hệ thống.
• Ký hợp đồng online: Khách thuê có thể xem và ký hợp đồng trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính, giúp tối ưu quy trình vận hành.
• Quản lý tài chính chặt chẽ: Hệ thống hỗ trợ lập hóa đơn, phiếu thu chi, phân loại doanh thu và chi phí. Chủ nhà dễ dàng theo dõi tổng doanh thu, công nợ và tình hình tài chính tổng thể.
• Linh hoạt trên nhiều nền tảng: Ứng dụng có thể tải về trên iOS và Android, giúp bạn quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Bạn có thể tải ứng dụng trên iOS và Android

Bảng giá phần mềm Resident

Báo giá công khai 2 mô hình quản lý: căn hộ và ký túc xá. Người dùng được trải nghiệm miễn phí 10 ngày trước khi lựa chọn gói phù hợp.

• Gói Cơ bản: 199,000đ/tháng, quản lý tối đa 20 căn hộ.
• Gói Nâng cao: 399,000đ/tháng, phù hợp với quy mô 50 căn hộ.
• Gói Cao cấp: 799,000đ/tháng, dành cho hệ thống 100 căn hộ.
• Gói Chuyên nghiệp: Không giới hạn số lượng, tính theo từng đơn vị với 7,000đ/căn hộ/tháng.

Đối với mô hình ký túc xá, bạn có thể tham khảo bảng giá chi tiết trên website của Resident.

Tính năng theo dõi hợp đồng trên Resident

10. iTro – App quản lý nhà trọ và tìm phòng trọ tối ưu

Phần mềm quản lý đa nền tảng hỗ đa dạng cho cả chủ đầu tư và khách đi thuê, giúp giám sát hiệu quả các mô hình nhà trọ, ký túc xá, homestay, kiot một cách chuyên nghiệp.

Những chức năng nổi bật của iTro

• Hỗ trợ đồng thời nhiều loại hình khác như là phần mềm quản lý nhà cho thuê, homestay, ký túc xá và nhiều bất động sản khác trong cùng một hệ thống.
• Kết nối người thuê với chủ trọ, hiển thị danh sách phòng trống theo vị trí, giá cả và tiện ích.
• Theo dõi danh sách phòng, giường, tình trạng thuê, giá cả, cùng thông tin chi tiết của khách thuê như giấy tờ tùy thân, phương tiện cá nhân.
• Quản lý tài chính, chi phí, lập báo cáo lãi lỗ định kỳ, đồng thời theo dõi tài sản trong từng phòng để kiểm kê hiệu quả.
• Thiết lập quyền truy cập theo vai trò, phân công nhiệm vụ theo từng nhà hoặc chức năng quản lý.

Bảng giá phần mềm quản lý nhà trọ iTro

• Gói Cơ bản: 199.000đ/tháng, quản lý tối đa 20 phòng
• Gói Cao cấp: 399.000đ/tháng, tối đa 50 phòng
• Gói Chuyên nghiệp: 799.000đ/tháng với tối đa 100 phòng
• Gói Không giới hạn: 7.000đ/phòng, mua tối thiểu 200 phòng

Trên đây là bảng giá dành cho nhà trọ truyền thống, ngoài ra phần mềm quản lý phòng trọ iTro còn có các gói dành riêng cho homestay và ký túc xá. Bạn có thể xem chi tiết trên website của ứng dụng nhé!

Giao diện phần mềm quản lý phòng cho thuê iTro

11. BeeHome – Phần mềm quản lý tòa nhà, cao ốc văn phòng

BeeHome là phần mềm quản lý tòa nhà chuyên nghiệp do Bee Sky Việt Nam phát triển, được ứng dụng rộng rãi trong vận hành chung cư, cao ốc văn phòng, giúp nâng cao an ninh và tối ưu quyền lợi cho cư dân cùng khách thuê.

Tính năng nổi bật

• Quản lý toàn diện hoạt động tòa nhà: Hỗ trợ từ bộ phận kỹ thuật, kế toán đến lễ tân, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
• Kiểm soát cư dân và dịch vụ tiện ích: Quản lý thông tin cư dân, căn hộ, tình trạng thuê và các dịch vụ như điện, nước, gas.
• Hỗ trợ thanh toán trực tuyến: Tích hợp nhiều phương thức thanh toán giúp cư dân và khách thuê dễ dàng chi trả các khoản phí.

Hiện BeeHome chưa công bố bảng giá chính thức trên website. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp đội ngũ tư vấn để được hỗ trợ và tư vấn chính xác nhất.

BeeHome gửi thông báo đến các cư dân một cách dễ dàng, đồng bộ

12. Lalahome – Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê, homestay

Ứng dụng hiện đang được sử dụng rộng rãi trên cả nền tảng di động và website giúp chủ đầu tư có thể theo dõi và giám sát nhà trọ, căn hộ cho thuê, homestay từ xa mọi lúc mọi nơi. Đồng thời phần mềm hỗ trợ cả người cho thuê và người thuê trong việc quản lý và vận hành các cơ sở lưu trú một cách hiệu quả.

Một số tính năng chính của phần mềm Lalahome

• Hỗ trợ quản lý nhiều tòa nhà trong một ứng dụng, phân quyền linh hoạt theo nhóm.
• Theo dõi thông tin phòng, người thuê, hóa đơn, dịch vụ và sự cố phát sinh.
• Kiểm soát điện, nước, vệ sinh, bảo vệ, hạn chế ghi chép thủ công.
• Tạo hóa đơn tự động, nhắc nhở thanh toán, theo dõi công nợ chính xác.
• Ghi nhận, xử lý nhanh các sự cố như mất điện, hỏng hóc thiết bị.
• Gửi thông báo tự động về hóa đơn, lịch thanh toán và các vấn đề cần giải quyết, thông báo trong cộng đồng cư dân.

Bảng giá chi tiết

Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê Lalahome có 5 gói sản phẩm từ Cơ bản đến Chuyên nghiệp và Cao cấp:

• Gói Cơ bản: Từ 50,000 – 95,000đ/tháng với quy mô quản lý tối đa là 50 phòng. Với gói 50,000đ/tháng bạn sẽ được dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
• Gói Chuyên nghiệp: Từ 135,000 – 215,000đ/tháng với quy mô 40 – 60 phòng.
• Gói Cao Cấp: 320,000đ/tháng phù hợp quản lý tối đa 80 phòng.

Lalahome – Ứng dụng quản lý căn hộ cho thuê, homestay linh hoạt

Phần mềm quản lý trọ cần có những chức năng nào?

• Lưu trữ thông tin khách thuê: Khả năng cập nhật và quản lý hồ sơ khách trọ, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử thanh toán, hợp đồng thuê và các ghi chú quan trọng.
• Quản lý hợp đồng: Phần mềm quản lý phòng trọ có chức năng tạo mới, gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng một cách nhanh chóng. Đồng thời, theo dõi các điều khoản thuê, tiền cọc và thời hạn một cách rõ ràng.
• Giám sát thu chi, tài chính: Hỗ trợ ghi nhận tiền thuê, điện nước, các khoản phí phát sinh và tổng hợp doanh thu định kỳ.
• Quản lý phòng và tài sản: Cập nhật tình trạng phòng trống, sắp xếp khách thuê hợp lý và kiểm kê tài sản trong từng phòng để tránh thất thoát.
• Tạo báo cáo chuyên nghiệp, chính xác: Phần mềm quản lý nhà trọ tối ưu cần tổng hợp doanh thu, công nợ, tình trạng phòng, giúp chủ trọ dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Gửi thông báo tự động về tiền nhà, lịch bảo trì và hỗ trợ xử lý các yêu cầu nhanh chóng,

Những chức năng cần có của ứng dụng quản lý nhà trọ chuyên nghiệp

Những mô hình nào nên sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ?

• Nhà trọ quy mô nhỏ & vừa: Bao gồm các khu trọ có từ vài chục đến vài trăm phòng, thường do cá nhân hoặc hộ gia đình quản lý. Phần mềm phù hợp cần đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo các chức năng cơ bản, như: Quản lý tài sản, Mona House, Lozido, Lala Home, Khutro.
• Nhà trọ quy mô lớn: Có hàng trăm phòng trở lên, việc giám sát trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi phần mềm quản lý phòng trọ có khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ kế toán như: Quản lý tài sản, Mona House, Lozido.
• Chung cư mini và căn hộ cho thuê: Thường yêu cầu quản lý chuyên nghiệp hơn, bao gồm theo dõi hợp đồng, quản lý tiện ích (điện, nước, internet), và chăm sóc khách thuê. Những phần mềm hỗ trợ tốt là Landsoft, Resident, BeeHome
• Ký túc xá và khu nhà ở dành cho sinh viên: Có mô hình thuê linh hoạt và yêu cầu quản lý theo từng khu vực, phòng ở. Những phần mềm có khả năng theo dõi hiệu quả như Quản lý tài sản, Resident, Lozido, Khutro, iTro…

Chủ đầu tư nên lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô quản lý

Một phần mềm quản lý nhà trọ tối ưu sẽ giúp bạn kiểm soát mọi khía cạnh vận hành, từ hợp đồng, thu tiền đến theo dõi điện nước. Thay vì mất thời gian ghi chép thủ công, hãy ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất quản lý, tránh thất thoát và tăng tính chuyên nghiệp trong dịch vụ cho thuê. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ Quản lý tài sản qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts hoặc email info@quanlytaisan.io để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!