Thủ tục lấy lại nhà cho thuê khi khách chây ì không trả

Là chủ sở hữu, bạn có toàn quyền lấy lại tài sản của mình khi hợp đồng hết hạn hay khách thuê vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên, khi người thuê cố tình chây ì, việc thực thi quyền đó đòi hỏi phải tuân theo một trình tự pháp lý nghiêm ngặt. Nắm rõ thủ tục lấy lại nhà cho thuê, cách lấy lại nhà hợp pháp là điều duy nhất để bạn bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Bài viết này sẽ trang bị cho bạn những kiến thức pháp lý đó. Chúng tôi sẽ làm rõ quyền của bạn và nghĩa vụ của người thuê, cách lấy lại nhà cho thuê khi khách không chịu rời đi, và chỉ ra những sai lầm mà nhiều chủ nhà mắc phải khi nóng vội, dẫn đến thua thiệt. Hãy cùng Quản Lý Tài Sản đòi lại quyền lợi của mình một cách hợp pháp nhé!

Hướng dẫn thủ tục lấy lại nhà cho thuê khi khách chây ỳ không trả

Quyền lợi và nghĩa vụ của chủ nhà & người thuê khi chấm dứt hợp đồng

Khi hợp đồng thuê nhà đi đến hồi kết (dù là hết hạn hay chấm dứt trước thời hạn), cả hai bên đều có những quyền và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng. Việc nắm rõ điều này là cơ sở đầu tiên để bạn biết mình đang đứng ở vị thế nào trong lúc thực hiện thủ tục lấy lại nhà cho thuê.

Về phía Chủ nhà (Bên cho thuê)

Quyền lợi:

• Được nhận lại nhà: Quyền cơ bản và quan trọng nhất.
• Được nhận lại tài sản trong tình trạng như đã thoả thuận (không bao gồm hao mòn tự nhiên).
• Được thanh toán đầy đủ: Nhận đủ tiền thuê nhà và các chi phí dịch vụ (điện, nước, internet…) tính đến ngày bàn giao.
• Quyền giữ tiền cọc: Có quyền giữ lại tiền cọc (một phần hoặc toàn bộ) nếu người thuê vi phạm nghĩa vụ tài chính hoặc làm hư hỏng tài sản.

Nghĩa vụ:

• Hoàn trả tiền cọc: Phải hoàn trả lại tiền cọc cho người thuê sau khi đã trừ các chi phí hợp lý (nếu có) và có bằng chứng rõ ràng.
• Tiếp nhận nhà: Phải có mặt và hợp tác trong quá trình bàn giao, trong biên bản cần ghi rõ: Ngày giờ bàn giao, chỉ số điện, nước, tình trạng tài sản, số tiền còn nợ hoặc hoàn trả, chữ ký xác nhận của cả hai bên.

Về phía Người thuê

Quyền lợi:

• Được nhận lại tiền cọc: Sau khi hai bên hoàn tất việc bàn giao nhà, người thuê được nhận lại toàn bộ hoặc phần còn lại của tiền cọc nếu đã thực hiện đúng nghĩa vụ, không còn nợ tiền thuê hay phí dịch vụ, và không gây hư hại tài sản của chủ nhà.
• Có thời gian dọn đi: Người thuê được bố trí thời gian hợp lý (theo thỏa thuận, thường 3 – 7 ngày trước khi bàn giao) để dọn dẹp, di chuyển tài sản và bàn giao nhà sạch sẽ, gọn gàng.

Nghĩa vụ:

• Bàn giao nhà đúng hạn: Người thuê phải trả lại nhà đúng ngày, đúng thời điểm theo hợp đồng hoặc thỏa thuận gia hạn. Việc chậm bàn giao có thể bị tính thêm chi phí. Hai bên lập biên bản ghi rõ ngày giờ và tình trạng nhà khi bàn giao.
• Thanh toán đầy đủ trước khi bàn giao: Người thuê phải thanh toán toàn bộ tiền thuê và các chi phí điện, nước, internet… đến ngày cuối cùng.
• Trả lại nhà đúng hiện trạng: Nhà phải được bàn giao trong tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên. Không được tự ý sửa chữa, tháo dỡ hay thay đổi kết cấu. Nếu có hư hại phải bồi thường hoặc khắc phục trước khi trả nhà; đảm bảo nhà sạch sẽ, gọn gàng khi bàn giao.

Quyền lợi và nghĩa vụ của chủ nhà & người thuê

Thủ tục lấy lại nhà cho thuê khi người thuê cố tình chây ì, không dọn đi

Khi người thuê không chịu dọn đi dù hợp đồng đã hết hạn, chủ nhà cần tiến hành thủ tục lấy lại nhà cho thuê đúng quy định pháp luật để tránh phát sinh tranh chấp hoặc bị xem là xâm phạm quyền cư trú. Cách lấy lại nhà cho thuê nên được tiến hành tuần tự, có căn cứ rõ ràng.

Bước 1: Gửi thông báo chấm dứt hợp đồng bằng văn bản:

Chủ nhà cần gửi văn bản thông báo kết thúc hợp đồng cho người thuê, nêu rõ thời hạn yêu cầu bàn giao nhà (thường từ 7 – 30 ngày tùy thỏa thuận). Văn bản nên có chữ ký, ghi nhận thời điểm gửi hoặc xác nhận nhận thông báo để đảm bảo tính pháp lý.

Bước 2: Lập biên bản bàn giao hoặc ghi nhận vi phạm

Trong quá trình thực hiện thủ tục lấy lại nhà cho thuê, nếu người thuê không hợp tác, chủ nhà cần lập biên bản có người chứng kiến (tổ trưởng khu phố, đại diện địa phương hoặc luật sư). Biên bản này là bằng chứng quan trọng trong trường hợp cần khởi kiện.

Lập biên bản để cả 2 bên bàn giao lại nhà cho thuê

Bước 3: Nộp đơn khởi kiện

Trong trường hợp hòa giải không thành, bạn có thể gửi đơn đến UBND phường hoặc Tòa án nơi có nhà cho thuê để đề nghị chính quyền địa phương hỗ trợ giải quyết tranh chấp. Tòa án sẽ tiếp nhận vụ việc và tiến hành các bước khởi kiện theo quy định để buộc người thuê trả lại nhà.

Bước 4: Thi hành quyết định của tòa

Sau khi có bản án hoặc quyết định có hiệu lực, cơ quan thi hành án sẽ hỗ trợ chủ nhà lấy lại quyền sử dụng hợp pháp.

Lưu ý: Khi làm thủ tục lấy lại nhà cho thuê, tuyệt đối không tự ý đổi khóa, di chuyển tài sản hoặc cắt điện nước của người thuê vì có thể bị xem là hành vi vi phạm pháp luật. Đừng nóng vội mà hãy làm đúng quy trình sẽ giúp chủ nhà lấy lại tài sản hợp pháp, an toàn và tránh rủi ro.

Nếu người thuê cố tình trì hoãn nhiều lần thì nộp khởi kiện lên tòa án

Những sai lầm nào cần tránh khi thực hiện thủ tục lấy lại nhà cho thuê?

Sự bực bội có thể khiến bạn đưa ra những quyết định sai lầm, và đây là lúc bạn từ “chủ nhà” hợp pháp trở thành “người vi phạm pháp luật”. Tuyệt đối tránh những hành động sau:

• Tuyệt đối không tự ý cắt điện, nước, internet: Đây là hành vi bị cấm. Dù bạn là người đứng tên hợp đồng, nhưng mục đích của việc cắt là để gây khó dễ, ép buộc người thuê. Bạn có thể bị phạt từ 50 – 60 triệu đồng (theo Nghị định 134/2013/NĐ-CP)
• Tuyệt đối không tự ý đổi ổ khóa: Đây là sai lầm nghiêm trọng nhất. Dù là nhà của bạn, nhưng khi đã cho thuê, người thuê có quyền sử dụng hợp pháp. Hành vi này có thể bị cấu thành tội “Xâm phạm chỗ ở của người khác” (Điều 158 Bộ luật Hình sự).
• Tuyệt đối không tự ý vứt đồ đạc của khách: Tương tự như trên, khi làm thủ tục lấy lại nhà cho thuê, hành vi này không chỉ là xâm phạm chỗ ở mà còn có thể bị kiện thêm tội “Hủy hoại hoặc cố ý làm hư hỏng tài sản” (Điều 178 Bộ luật Hình sự).
• Tuyệt đối không dùng vũ lực, đe dọa: Hành động này sẽ ngay lập tức biến bạn từ nạn nhân thành tội phạm hình sự.

Những sai lầm cần tránh khi thực hiện thủ tục lấy lại nhà cho thuê

Gốc rễ của những khó khăn trên chính là do chủ nhà thiếu bằng chứng rõ ràng và một quy trình làm việc không chuyên nghiệp ngay từ đầu. Vì vậy,  nhiều chủ nhà đã chọn áp dụng công nghệ vào quy trình quản lý nhà cho thuê, dùng phần mềm Quản Lý Tài Sản để tự động tính điện nước, gửi hóa đơn và thu tiền thuê, giúp mọi thứ minh bạch và dễ kiểm soát hơn. Hãy khám phá chi tiết phần mềm đó ngay sau đây nhé!

Quản Lý Tài Sản – Phần mềm quản lý nhà cho thuê chuyên nghiệp nhất hiện nay

Để khắc phục những khó khăn trên, việc ứng dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp là bước đi cần thiết. Quản Lý Tài Sản chính là giải pháp thông minh, giúp bạn tự động hóa và chủ động toàn bộ quy trình quản lý nhà cho thuê bằng cách:

• Quản lý hợp đồng điện tử: Ký, lưu trữ hợp đồng nhanh chóng, hạn chế thất lạc giấy tờ.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin khách thuê: Quản lý toàn bộ thông tin, giấy tờ và lịch sử thuê chỉ trên một hệ thống đồng bộ.
• Ghi lại mọi lịch sử thanh toán: Từ tiền thuê, tiền cọc, điện nước đến chi phí dịch vụ đều được ghi nhận chi tiết theo từng kỳ thanh toán
• Báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch: Tổng hợp doanh thu, gạch công nợ tự động, chi phí chính xác theo thời gian thực.

Bên cạnh những thế mạnh trên, phần mềm Quản Lý Tài Sản còn có nhiều tính năng quản lý nhà cho thuê khác. Bạn không chỉ kiểm soát hiệu quả hoạt động cho thuê mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro khi cần lấy lại nhà, nhờ mọi dữ liệu đều rõ ràng, hợp pháp và sẵn sàng làm bằng chứng khi cần thiết.

Đó chính là cách quản lý nhà cho thuê thông minh, an toàn, minh bạch và chuyên nghiệp mà hàng nghìn chủ nhà hiện nay đang tin dùng.

Giao diện báo cáo thu tiền theo tháng trên phần mềm Quản Lý Tài Sản

Câu hỏi thường gặp

Vì sao cần phải làm đúng thủ tục lấy lại nhà cho thuê khi khách cố tình trì hoãn?

Việc áp dụng đúng cách lấy lại nhà cho thuê giúp chủ nhà đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình và tránh bị xem là hành vi chiếm dụng hoặc xâm phạm chỗ ở của người khác. Khi có đầy đủ hồ sơ, biên bản và thông báo hợp lệ, bạn sẽ có cơ sở pháp lý vững chắc để yêu cầu cơ quan chức năng can thiệp khi người thuê không hợp tác.

Ngoài ra, việc làm đúng thủ tục còn giúp quá trình lấy lại nhà diễn ra suôn sẻ, tránh tranh chấp, và bảo vệ uy tín cũng như sự an toàn pháp lý của chủ nhà.

Chủ nhà được giữ lại tiền cọc trong những trường hợp nào?

Theo quy định, chủ nhà có quyền giữ lại hoặc khấu trừ tiền cọc nếu người thuê vi phạm các điều khoản trong hợp đồng, cụ thể như:

• Tự ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không thông báo.
• Gây hư hỏng tài sản, không sửa chữa hoặc không bồi thường thiệt hại.
• Không trả tiền thuê, phí dịch vụ hoặc điện nước đúng hạn.
• Không bàn giao lại nhà đúng thời gian quy định.

Việc khấu trừ hoặc giữ lại tiền cọc cần có biên bản xác nhận rõ ràng, tránh tranh chấp về sau.

Nếu tôi lấy lại nhà trước hạn (không do lỗi người thuê), tôi có phải bồi thường không?

Có. Nếu chủ nhà tự ý lấy lại nhà trước thời hạn không do lỗi của người thuê, đây được xem là hành vi vi phạm hợp đồng. Theo quy định, nếu không tuân thủ đúng thủ tục lấy lại nhà cho thuê, bạn sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên thuê, thường tương đương với tiền cọc hoặc phần tiền thuê còn lại trong kỳ tùy thỏa thuận cụ thể.

Trong trường hợp cần lấy lại nhà sớm vì lý do chính đáng, bạn nên trao đổi trước và thống nhất bằng văn bản với người thuê. Sự minh bạch và thiện chí trong giao tiếp luôn giúp đôi bên giữ được uy tín, đồng thời tránh phát sinh rủi ro pháp lý không đáng có.

Đối mặt với khách thuê hay trì hoãn, chây ì, đòi hỏi sự kiên nhẫn và bình tĩnh. Việc tuân thủ đúng thủ tục lấy lại nhà cho thuê và cách lấy lại nhà mà chúng tôi đã hướng dẫn trong bài viết này chính là bước đi an toàn và hiệu quả nhất để bảo vệ tài sản, đồng thời giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm Quản Lý Tài Sản, hãy liên hệ ngay qua Zalo https://zalo.me/truongtienqlts để được các chuyên